Technicienne ou technicien en administration (DRHCAC)

3 mai 2024

Concours SN-2324-116

Technicienne ou technicien en administration

Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif.

Elle assiste le personnel et les usagers du service concerné.

De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Assurer la planification ainsi que le traitement des opérations techniques et administratives liées à l’application des différentes conventions collectives et conditions de travail du personnel syndiqué, notamment, la paie, la rémunération et la gestion du temps de travail;
• Accueillir et rencontrer le personnel afin d’expliquer les conditions de travail;
• Être le point de référence des employés afin de répondre à leurs questionnements;
• Rédiger, transmettre, effectuer la production, le suivi de différentes listes et rapports, analyser l’exactitude et la qualité des données;
• Réaliser des tâches administratives complexes et assurer le soutien technique de la rédaction, du traitement linguistique des textes et de la présentation des documents;
• Utiliser les outils de gestion en vigueur.

PROFIL RECHERCHÉ

• Rigueur, capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.
• Discrétion, minutie et sens de l’organisation
• Personne d’équipe et accueillante.
• Aptitudes pour un excellent service à la clientèle.

EXIGENCES

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et gestion, bureautique ou gestion de commerce.
• En cas de difficulté de recrutement, les candidatures possédant toute autre combinaison d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente pourraient être considérées.
• Habileté et aisance dans la compréhension et l’application des conventions collectives et dans la production de la paie.
• Habiletés de niveau intermédiaire dans l’utilisation d’Excel et Word (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %).
• Maîtrise du français oral et écrit (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %).
• Une connaissance de l’utilisation du logiciel Coba serait un atout.

La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Échelle salariale : De 24,21 $ à 32,32 $ de l’heure
• Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine.
• Durée : Minimalement jusqu’au 7 sept 2024 avec possibilité de devenir régulier.
• Entrée en fonction : Dès que possible
• Supérieure immédiate : Mme Mireille Fournier
• Titulaire : Mélanie Guyot

ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX

• C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
• C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
• C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.
• C’est faire la différence dans l’accueil et dans la vie professionnelle du personnel!

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PROCESSUS D’EMBAUCHE

Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes.

Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers.