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Commis aux achats / Purchasing Clerk

Commis aux achats / Purchasing Clerk

Metaltech-Omega inc.Laval, QC, Canada
13 days ago
Job description

English version follows

Vous êtes rigoureux et ordonné.

Vous êtes confortables avec des tâches administratives routinières.

Vous aimez le domaine des achats / approvisionnement.

Cette opportunité d’emploi devrait vous intéresser.

Joignez-vous à notre équipe gagnante en appliquant nos valeurs telles que l’ Innovation , la Qualité , l’ Écoute du client , la Communication , le Respect , la Rigueur , l’ Attitude positive sans oublier le Plaisir au travail !

Nous offrons :

  • Emploi stable à temps plein;
  • Horaire de 40 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00;
  • Travail en mode hybride : jusqu’à deux jours par semaine en télétravail après la période de probation.
  • Une entreprise ayant 15 entrepôts 3PL et de deux sites de production.
  • Entreprise solidement implantée qui détient une excellente réputation.
  • Culture familiale : sentez-vous comme un membre de notre famille.
  • Environnement de travail collaboratif au goût du jour.
  • Entreprise en croissance
  • Programme complet d’assurances collectives incluant la télémédecine.
  • Événements d’entreprise.
  • Programme de pension de retraite avec contribution de l’employeur.
  • Programme de bien-être.
  • Et plus encore…

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

En tant que commis aux achats, vous aurez à travailler au sein du département d’approvisionnement de notre entreprise et du groupe. Relevant de la directrice de la chaîne d’approvisionnement, vous serez responsable de supporter les achats dans de la réception, la préparation et le suivi des bons de commandes. Vous prendrez également en charge les émissions et les confirmations des commandes d’achat direct ( direct import ).

RESPONSABILITÉS

Traitement des bons de commandes (PO)

  • Recevoir, préparer les bons de commandes de nos clients incluant les imports directs ( direct import ) et documenter chaque étape.
  • Valider les informations relatives aux commandes auprès des fournisseurs (quantités, prix, dates de livraison).
  • Comparer les offres des fournisseurs, documenter les comparaisons et présenter la meilleure aux clients pour autorisation.
  • Traiter les confirmations de commande et envoyer des copies aux parties concernées.
  • Contacter les fournisseurs pour planifier ou accélérer les livraisons.
  • Utiliser les différents portails clients afin d’entrer et documenter les informations requises.
  • Assurer le suivi des bons de commandes ouverts, documenter le processus et vérifier que les commandes ont été bien reçues pas nos clients.
  • Comparer les factures et les bons de commande pour vérifier leur exactitude.
  • Répondre aux questions des équipes de vente pour optimiser les commandes clients.
  • Préparer, maintenir et examiner les demandes d’achats, les rapports et les listes de prix, en assurant une documentation complète et précise.
  • Supporter l’équipe de l’approvisionnement dans toute autre tâche connexe.

    • EXIGENCES, QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES

  • Scolarité : Attestation d’études collégiales (AEC) en approvisionnement. Toute combinaison de formation d’expérience pertinente sera prise en compte.
  • 2 à 5 ans d’expérience dans le domaine des achats ou en administration.
  • Langues parlées et écrite : Anglais et Français (Niveau élevé);
  • Bonne connaissance de la Suite Office (Word, Power Point, Excel, Outlook);
  • Connaissance de base de systèmes ERP ou capacité d’apprendre des technologies informatiques;
  • Autonome, motivé, structuré et capable d'assimiler rapidement de nouvelles informations;
  • Rigueur, soucis du détail;
  • Capacité de gestion des priorités;
  • Sens de l’organisation;
  • Autonomie et travail d’équipe;
  • Discrétion.
  • Être familier(ère) avec les composantes d’acier, un atout.

    • À propos de Metaltech-Omega

    Nous sommes une société canadienne privée qui chapeaute 2 marques distinctes, mais unies par les mêmes composantes : les produits d’acier et la conception de nouveaux produits supérieurs.

    Chez Metaltech nous développons, fabriquons et vendons une large gamme de produits tels que des échafaudages, des clôtures de chantier et des échelles télescopiques. Vous nous trouverez dans les quincailleries, le réseau industriel et les centres de location.

    Chez Omega II, nous fabriquons des clôtures avec un produit unique sur le marché, des clôtures en treillis soudés. Nous sommes aussi le pionnier des systèmes de clôtures ornementales de fil soudé et le pionnier des projets sur mesure en Amérique du Nord.

    Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

    Seules les candidatures retenues seront contactées.

    You are thoroughness and orderly.

    You are comfortable with routine administrative tasks.

    You like the purchasing / procurement field.

    This position should be of interest to you.

    Join our winning team and apply our values of I nnovation , Quality , Customer Focus , Communication , Respect , Thoroughness , Positive Attitude and Fun at Work !

    We offer :

  • Stable full-time employment;
  • Schedule of 40 hours per week from Monday to Friday from 8 : 00 a.m. to 5 : 00 p.m.
  • Hybrid work : up to two days per week teleworking after the probation period.
  • A company with 15 3PL warehouses and two production sites.
  • A well-established company with an excellent reputation.
  • Family culture : feel like a member of our family.
  • A Modern, collaborative work environment.
  • A growing company.
  • A complete group insurance program including telemedicine.
  • Corporate events.
  • A pension program with employer contribution.
  • A wellness program.
  • And more...

    • JOB SUMMARY

    As a Purchasing Clerk, you will have to work in the procurement department of our company and the group. Reporting to the Supply Chain Director, you will be responsible for supporting purchasing in the reception, preparation and follow-up of purchase orders. You will also be responsible for issuing and confirming direct import orders.

    RESPONSIBILITIES

    Purchase Order (PO) Processing

  • Receive, prepare our customers' purchase orders including direct imports anddocument each step.
  • Validate order information with suppliers (quantities, prices, delivery dates).
  • Compare supplier offers, document comparisons and present the best one to customers for approval.
  • Process order confirmations and send copies to appropriate parties.
  • Contact suppliers to schedule or accelerate deliveries.
  • Use the various customer portals to enter and document the required information.
  • Follow up on open purchase orders, document the process and verify that orders have been received by our customers.
  • Compare invoices and purchase orders for accuracy.
  • Answer questions from sales teams to optimize customer orders.
  • Prepare, maintain and review purchase requisitions, reports and price lists, ensuring complete and accurate documentation.
  • Support the procurement team in any other related task.

    • REQUIREMENTS, QUALITIES AND SKILLS REQUIRED

  • Education : Attestation of Collegial Studies (ACS) in procurement. Any combination of relevant education and experience will be considered.
  • 2 to 5 years of experience in the field of procurement or administration.
  • Spoken and written languages : English and French (High level);
  • Good knowledge of the Office Suite (Word, Power Point, Excel, Outlook);
  • Basic knowledge of ERP systems or ability to learn computer technologies;
  • Self-motivated, structured and able to assimilate new information quickly;
  • Thoroughness, attention to detail;
  • Ability to manage priorities;
  • Organizational skills;
  • Autonomy and teamwork;
  • Discretion.
  • Familiarity with steel components is an asset.

    • About Metaltech-Omega

    METALTECH-OMEGA is a privately-owned Canadian company with two distinct brands, covering two different markets but united by the same components : steel products and the design of new models that elevate these markets to a higher level.

    At METALTECH, we develop, manufacture, and sell a wide range of safe, reliable, and innovative products, such as scaffolding, construction site fencing and telescopic ladders. Our products can be found in hardware stores, industrial networks, and rental centers.

    At OMEGA II, we manufacture fences with a unique product on the market, welded mesh panels. We are also the pioneer of welded-wire ornamental fencing systems and the pioneer of custom projects in North America.

    The masculine gender is used without discrimination and only for the purpose of simplifying the text.

    Only selected applicants will be contacted.