Adjoint administratif / Adjointe administratif
EPIQ MachineryMontreal, QC, Canada3 days ago
Job type
- Full-time
Job descriptionExcellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais). Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Sens de l'organisation et attention aux détails. Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion de projet). Discrétion et respect de la confidentialité. Minimum 2 ans d’expérience antérieure en tant qu’adjoint(e) administratif(tive) ou dans un rôle administratif similaire. Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution. Poste régulier à temps plein, avec un horaire de 37.5 heures réparties sur 4 ou 4.5 jours par semaine (lundi au vendredi). Salaire compétitif. Assurances collectives prises en charge à 75% Possibilité de travail hybride selon la politique interne (2j par semaine au bureau). Conciliation travail-vie personnelle. Temps personnel / mobile offert – 40h par an. Régime de retraite (REER) et assurances collectives. Téléphone cellulaire. Accès à la formation
Prêt(e) pour votre nouveau défi ?
Nous recherchons une personne dynamique, proactive et rigoureuse, avec une expérience confirmée dans un poste similaire. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe, vous jouerez un rôle clé chez EPIQ Machinerie. Incarnant nos valeurs de passion, défis, partenariats, dévouement et collégialité, vous serez un atout précieux pour notre équipe !
Sous la supervision du CEO, vous serez un soutien essentiel pour notre haute direction. Votre rôle consistera à organiser et coordonner les activités quotidiennes des dirigeants de l’entreprise.
Responsabilités principales :
- Planifier et gérer un agenda complexe en tenant compte des priorités et contraintes des membres du comité exécutif.
- Rédiger et formater divers documents (courriels, rapports, présentations) avec soin et professionnalisme.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels au bureau de Montréal.
- Préparer des rapports réguliers ou ponctuels sur divers sujets.
- Organiser les réservations de vols, hôtels et transports.
- Suivre et traiter les notes de frais, en garantissant la conformité avec les politiques de l’entreprise.
- Participer à des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise.
Compétences requises :
Qualifications et expérience :
Ce que nous offrons :