Payroll Specialist

Résumé du poste : French

Le titulaire du poste sera responsable d’effectuer les activités de traitement des salaires ainsi que l’administration des avantages sociaux pour tous les groupes de paies au Canada en effectuant diverses tâches connexes, y compris, mais sans s'y limiter, les suivantes :

Responsabilités :

• Recevoir des appels ou des courriels concernant les salaires, l’accès au système, autant de la part des employés que des gestionnaires
• Vérifier les erreurs et les avertissements dans le préprocesseur
• Calculer les ajustements des paies antérieures
• Effectuer des corrections ou des ajustements lors des prétraitements des salaires
• Procéder à des paiements arbitraires de primes unique ou autres
• Mettre en place les gains et les déductions nécessaires en fonction des particularités de chaque employé
• Exporter à partir du préprocesseur et importer divers fichiers dans le système de traitement des salaires
• Vérifier les détails avant le contrôle et soumission de la paie finale
• Effectuer les paies hors cycle
• Demandes de contre-passation et d'opposition à un paiement ACH
• Numériser et classer des documents
• Effectuer les traitements des saisies-arrêts
• Modifier les informations, tels que le dépôt direct, les retenues, l’adresse ou autre information personnelle au dossier de l’employé autant dans les systèmes appropriés
• Préparer divers rapports de gestion hebdomadaires / mensuels / annuels (ex : suivi des vacances, du temps supplémentaire, etc.)
• Concevoir des communications et répondre aux courriels reliés à la gestion de la paie, pour l’ensemble des employés
• Former les employés aux systèmes de paie et d’avantages sociaux
• Contribuer à d'autres tâches qui ne sont pas spécifiquement mentionnées ci-dessus, afin d'atteindre les objectifs de l’équipe et de l'entreprise.

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être en mesure d'accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante.

Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences et / ou des aptitudes requises.

Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées de remplir les fonctions essentielles.

Formation et / ou expérience :

Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion de la paie est exigée. Un Certificat délivré par un établissement d'enseignement supérieur ou une école technique, est également requis, à moins d’une combinaison équivalente d'éducation et / ou d'expérience.

Bonne connaissance des lois prescrites dans les différentes provinces Canadiennes ainsi que la connaissance des logiciels tels que UKG , SAP, Clockify sont des atouts fortement considérés.

Compétences linguistiques :

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de pouvoir desservir tous les employés au Canada.

Capacité à lire et à comprendre des instructions simples, de la correspondance courte et des notes de service. Capacité à rédiger de la correspondance simple.

Capacité à présenter efficacement des informations dans des situations individuelles ou en petits groupes à des fournisseurs ou aux employés de l'organisation.

Compétences en mathématiques :

Capacité à additionner, soustraire, multiplier et diviser dans toutes les unités de mesure, en utilisant des nombres entiers, des fractions courantes et des nombres décimaux.

Capacité à calculer des taux, des rapports, des indemnités et des pourcentages. A les compétences d’effectuer et d’interpréter des diagrammes et concevoir des rapports graphiques.

Exigences physiques :

Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour mener à bien les fonctions essentielles de ce poste.

Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé doit régulièrement parler et entendre. Il doit, à l’occasion, se tenir debout, marcher, s'asseoir et utiliser ses mains pour travail à l’ordinateur ou manipuler des documents.

Les capacités visuelles spécifiques requises pour ce poste comprennent la vision de près, la vision de loin, la vision des couleurs et la capacité à ajuster la mise au point.

Il doit être capable de soulever jusqu'à 10 livres.

Environnement de travail :

Les caractéristiques de l'environnement de travail décrites ici sont représentatives de celles qu'un employé rencontre dans l'exercice des fonctions essentielles de ce poste.

Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement modéré.

• Service à la clientèle - Gérer les situations difficiles ou émotionnelles des clients toujours tenir compte de la sensibilité et de l'urgence des situations liées à la paie des employés ;
• répondre rapidement aux besoins urgents des clients ; solliciter l'avis des clients afin d'améliorer le service ; répondre aux demandes de service et d'assistance;

respecter les engagements hautement prioritaires.

Diversité - Démontre sa connaissance de la politique en matière d'égalité des chances ; fait preuve de respect et de sensibilité à l'égard des différences culturelles ;

promeut un environnement exempt de harcèlement ; constitue une main-d'œuvre diversifiée.

Éthique - Traite les gens avec respect ; tient ses engagements ; inspire la confiance des autres ; travaille avec intégrité et dans le respect de l'éthique ;

défend les valeurs de l'organisation.

Jugement - Fait preuve de volonté de prendre des décisions ; fait preuve d'un jugement sain et précis ; soutient et explique le raisonnement des décisions ;

prend des décisions en temps opportun.

• Quantité - Respect des normes de productivité ; achèvement du travail dans les délais impartis.
• Assiduité / ponctualité - Est toujours présent au travail et à l'heure ; veille à assumer ses responsabilités professionnelles en cas d'absence ;

arrive à l'heure aux réunions et aux rendez-vous.

• Fiabilité - suit les instructions, répond aux directives de la direction ; assume la responsabilité de ses propres actions ;
• tient ses engagements ; s'engage à travailler de plus longues heures lorsque cela est nécessaire pour atteindre les objectifs ;

accomplit les tâches dans les délais ou informe la personne appropriée d'un plan de rechange.

J-18808-Ljbffr