Réceptionniste bilingue

Adecco est à la recherche d'un Réceptionniste bilingue temporaire, temps plein pour notre client situé à Montréal, QC.

Nous cherchons quelqu'un pour répondre aux appels, accueillir les visiteurs, gérer les courriers, commander des fournitures et fournir un soutien administratif.

Nous recherchons une personne avec de l'expérience en tant que représentant(e) à la réception ou dans un rôle similaire, possédant d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication, ainsi qu'une orientation client.

De plus, la maîtrise du français et de l'anglais est requise.

Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe !

• Lieu : Montréal, QC
• Horaire : Lundi-vendredi 8h00 - 17h00
• Type de poste : Temporaire Temps plein

Tâches et responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger si nécessaire. Gérer la boîte de réception des e-mails de réception.
• Accueillir les invités à leur arrivée et les aider à s'inscrire dans le système de gestion des visiteurs (Traction Guest).
• Rendre leur expérience positive : offrir des rafraîchissements, prendre les manteaux, etc.
• Maintenir la propreté de la zone de réception, des salles de conférence et de la salle du conseil.
• Recevoir les lettres et les colis et les placer dans une zone désignée pour la redistribution.
• Préparer et planifier les coursiers interurbains, ainsi que l'expédition de documents et de colis via FedEx ou UPS.
• Commander du café et des fournitures connexes. Reconstituer les kitchenettes et maintenir leur propreté.
• Commander des repas pour les réunions et des fleurs pour la reconnaissance des employés et d'autres occasions.
• Commander des fournitures de papeterie et de bureau.
• Offrir un soutien aux employés de bureau pour :
• Le système de réservation de bureau et d'autres besoins découlant de l'environnement de travail hybride.
• Les réservations de salles de conférence et les indications.
• Les procédures d'évacuation et la réponse générale aux urgences.
• L'assistance aux premiers secours en cas d'urgence médicale.
• Effectuer des tâches administratives pour la gestion du bureau et des ressources humaines :
• Soutenir les activités d'intégration : dossiers d'accueil, expédition d'équipements informatiques, réservation de bureau le premier jour, etc.
• Soutenir les activités de recrutement de talents et de coordination de la formation (lieux, inscription, planification, confirmations, etc.)
• Autres tâches administratives ou de bureau, selon les besoins et le temps disponible.
• Remplacer l'adjoint à la coordination du bureau en cas d'absence, de congé et d'autres moments nécessaires.

Exigences :

• Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Expérience en tant que représentant(e) à la réception ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ; orientation client.
• Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à faire face aux changements et interruptions.
• Connaissances intermédiaires de MS Office (en particulier Outlook, Word et Excel).
• Bilingue : français et anglais.

Une formation de premier répondant est un atout. Ce poste permanent de Réceptionniste bilingue vous intéresse? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

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Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

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