Opérations, Spécialiste Aérospatial (Exportation & Importation Aérienne)

DSVSaint-Laurent, Quebec, CA, HR S

30+ days ago

Salary

CAD50000–CAD60000 yearly

Job description

Time Type : Full Time

La fonction principale du spécialiste de l’aérospatiale (Exportation et importation aériennes) est de traiter toutes les expéditions, de coordonner le mouvement et la surveillance en route. Le titulaire du poste doit traiter les envois du début à la fin pour assurer la conformité aux politiques de DSV et aux règlements gouvernementaux. Ce poste sert de principal point de contact pour les clients et fournira le plus haut niveau de service à la clientèle et de qualité en traitant efficacement toutes les exigences d’arrivée et de départ avant ou dans les délais convenus. Une communication directe avec les clients, les bureaux à l’étranger, les compagnies aériennes et les camionneurs est nécessaire.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion et coordination quotidiennes des expéditions
Établir et coordonner les horaires avec les transporteurs et les envois aux compagnies aériennes
Créer et coordonner des documents spécifiques au pays
Respecter toutes les réglementations nationales et internationales en matière d’expédition
Suivre et retracer tous les envois
Préparer et publier des rapports, sur demande
Identifier les problèmes de manière proactive et mettre rapidement en œuvre les solutions appropriées
Confirmer les taux auprès des transporteurs
Assumer la responsabilité de la limitation des coûts des expéditions, au moyen du système de comptabilité
Évaluer les envois, regrouper les chargements, choisir la méthode de ramassage ou de livraison la plus économique
S’assurer que tous les KPI DSV sont respectés tout au long du transport de l’envoi
Analyse des voies requises sur les commandes pour sélectionner le mode de transport le plus approprié aux exigences du client
Communication quotidienne avec les clients sur les problèmes pertinents et leur résolution
Gérer la mise en œuvre des nouveaux comptes, de la procédure opérationnelle standard à l’exécution

Qualité, Santé & Sécurité :

Soutient l’engagement organisationnel envers la certification ISO 9001 et ISO 45001 – Montréal

Effectuer les tâches qui lui sont assignées pour aider DSV à atteindre ses objectifs et ses cibles en matière de qualité, de santé, de sécurité et d’environnement, et respecter toutes les exigences définies dans la politique de DSV sur la Qualité Santé Sécurité et Environnement.

Les employés doivent veiller à ce que leurs activités quotidiennes soient axées sur la durabilité, la santé et la sécurité, ce qui réduit l’impact sur l’environnement, soutient les collectivités dans lesquelles nous travaillons et réduit les incidents en milieu de travail.

QUALIFICATIONS

Études et Expérience

Au moins deux ans d’expérience en logistique du fret aérien

Formation en logistique de la chaîne d’approvisionnement, transport international ou dans un domaine connexe

Statut de représentant autorisé du fret (CAR)

Certification des marchandises dangereuses, un atout

Expérience dans le domaine de l’aérospatiale verticale, un atout

Certificat CIFFA, un atout

Aptitudes et Compétences

Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Capacité à créer des collaborations et une écoute active

Sens du service et capacité à résoudre les griefs des clients

Excellentes qualités relationnelles, capacité à établir des relations professionnelles à l'interne et à l'externe

Solides compétences de résolution de problèmes et d’analyse

Capacité à gérer plusieurs tâches, à planifier, hiérarchiser et gérer le temps de manière efficace afin d’atteindre les objectifs et d’obtenir des résultats

Capacité à bâtir une équipe et possède un esprit d’équipe

Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps

Compétences linguistiques et informatiques

Maîtrise de l'anglais et du français

Capacité à communiquer efficacement dans un environnement multiculturel diversifié.

Suite Microsoft Office

Expérience de CargoWise, un atout

Exigences physiques

Périodes prolongées assis et debout à travailler sur un ordinateur

Les heures de travail régulières s’appliquent à ce poste, parfois, le fait de travailler au-delà de ces heures peut être nécessaire pour répondre aux besoins opérationnels.

DSV se conforme à la Loi canadienne sur l’équité en matière d’emploi et accueille la diversité en milieu de travail, et encourage toutes les personnes qualifiées, y compris les femmes, les membres de minorités visibles, les autochtones, et les personnes handicapées à soumettre leurs demandes d’emploi. DSV se réserve le droit de reporter ou de fermer un poste vacant en tout temps.