Technicien(ne) en administration

Responsabilités

• Organiser et diriger les procédures administratives ;
• Développer de nouvelles méthodes de travail ;
• Prendre en charge les tâches administratives ;
• Mettre en place l’ordre de priorité des tâches, s’assurer que les délais sont respectés et veiller à ce que les procédures soient suivies ;
• Voir à la gestion des documents, y incluant le classement et l’archivage ;
• Fournir un soutien administratif inhérent à la gestion des immeubles ainsi qu’à l’acquisition, à l’entretien et à la disposition des fournitures et des actifs ;
• Faire le suivi des outils de planification et de contrôle pour augmenter l’efficacité et l’efficience de l’entreprise ;
• Rentrer, réviser et trier des données quantitatives ou qualitatives ;
• Préparer les réunions et l’ordre du jour ;
• Gérer la logistique opérationnelle y incluant la planification des déplacements et rédiger les procès-verbaux ;
• Garantir la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres tenant compte des besoins ;
• Procéder à la commande de différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l’évolution et compiler les résultats ;
• Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ;
• Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ;
• Planifier différentes présentations à la demande des directeurs principaux.

Exigences

Avantages