Responsabilités
- Organiser et diriger les procédures administratives ;
- Développer de nouvelles méthodes de travail ;
- Prendre en charge les tâches administratives ;
- Mettre en place l’ordre de priorité des tâches, s’assurer que les délais sont respectés et veiller à ce que les procédures soient suivies ;
- Voir à la gestion des documents, y incluant le classement et l’archivage ;
- Fournir un soutien administratif inhérent à la gestion des immeubles ainsi qu’à l’acquisition, à l’entretien et à la disposition des fournitures et des actifs ;
- Faire le suivi des outils de planification et de contrôle pour augmenter l’efficacité et l’efficience de l’entreprise ;
- Rentrer, réviser et trier des données quantitatives ou qualitatives ;
- Préparer les réunions et l’ordre du jour ;
- Gérer la logistique opérationnelle y incluant la planification des déplacements et rédiger les procès-verbaux ;
- Garantir la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres tenant compte des besoins ;
- Procéder à la commande de différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l’évolution et compiler les résultats ;
- Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ;
- Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ;
- Planifier différentes présentations à la demande des directeurs principaux.
Exigences
- DEC, AEC OU DEP dans un champ de spécialisation appropriée pouvant être compensée par une expérience significative ;
- 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
- Maîtrise de la Suite Office ;
- Excellente maîtrise de la langue française ;
- Connaissance intermédiaire de l’anglais à l’oral et à l’écrit (atout) (clients et partenaires anglophones) ;
- Compétences en communication orale et écrite ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Autonomie et dynamisme ;
- Orientation vers les résultats ;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
- Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.
Avantages
- Assurances collectives ;
- Régime de retraite ;
- Horaire stable ;
- Journées maladies ;
- Vacances ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Accès à un service de télémédecine ;
- Stationnement gratuit ;
- Café à volonté.
Candidatures spontanées - Technicien(ne) en génie civil
Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement. Le domaine du génie civil vous passionne? Avec plus de 1 000 techniciennes et techniciens d...
Technicien en administration
Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel et vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement des activités d'administration ? Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe !. Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail. Participer à l...
Technicien-ne en éducation spécialisée
La personne titulaire de ce poste est responsable de dispenser les soins relatifs aux activités de la vie quotidienne ( exemple : aide aux soins d'hygiène,. Milieu de travail bienveillant et dynamique, le bien-être des résidents et des employés est au cœur des préoccupations de l'établissement. Le t...
Technicien.ne en éducation spécialisée #11173
Vous incarnerez le cœur de notre mission éducative grâce à votre approche bienveillante et votre collaboration avec l'équipe multidisciplinaire en étant le moteur d'application de diverses méthodes d'éducation spécialisée orientées vers le soutien adapté à chaque jeune afin d’assurer leur épanouisse...
Technicien(ne) en administration – DRH
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous inv...
Technicien(ne) en soutien informatique
Un stationnement sans frais (stationnement intérieur à Lévis). Détenir de bonnes habiletés en communications orales et écrites. C’est pourquoi, chez BVA, nous valorisons le bonheur et l’épanouissement de notre équipe tout autant que l’excellence professionnelle. Notre firme est présentement à la rec...
Technicien(ne) en protection incendie
Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. Nous déployons des capacités...
Technicien(ne) de mise en service _Québec
Ce que nous offrons - Un emploi stable avec un salaire compétitif - Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires - Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future - Des programmes de formation pour vous aider à a...
Technicien(ne) en mécanique tuyauterie
Réaliser les plans et dessins d’installation et de fabrication pour la modification ou le passage de nouveaux cheminements de lignes ainsi que l’installation de nouveaux équipements ou le remplacement d’équipements existants;. Bonne connaissance des principes de dimensionnement, tolérancement, etc. ...
Technicien·ne en contrôle des matériaux
Fait preuve d’un esprit d’équipe et d’une capacité à travailler dans un environnement présentant des défis. Rémunération du kilométrage lors de l’utilisation du véhicule personnel (FNX-INNOV possède également une flotte de véhicule pour les projets de plus grande envergure ou en régions éloignés);. ...