Adjoint(e) administratif(ive)

Résumé du poste

AtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord.

Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans différentes disciplines des secteurs du bâtiment, des infrastructures, du transport, des mines et de l’environnement.

Notre équipe est un moteur de développement économique dynamique dans la région.

Votre rôle au sein de l’équipe

En tant que qu’adjoint(e) administratif(ive) vous aurez à :

• Assurer le support administratif aux directeurs ainsi qu’aux équipes dans le cadre de projets d'ingénierie;
• Assurer une présence à la réception du bureau de Val-d'Or (répondre aux appels, accueil des visiteurs, etc.)
• Rédiger, corriger et mettre en page les documents (lettres, comptes rendus de réunions, rapports de visite, rapports mensuels et devis) selon les normes et gabarits de l’entreprise et maintenir des résultats de qualité;
• Saisir, corriger et réviser les textes des propositions pour s’assurer qu’ils respectent les spécifications des appels d’offres et des demandes de qualification;
• Assurer la numérotation, le classement ainsi que l’archivage des fichiers informatiques et papier, relatifs aux documents d’ingénierie de projets, tels que rapports, plans et devis;
• Organiser, conserver et maintenir à jour divers documents (CV corporatif, fiches projet);
• Mettre en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation;
• Classer les documents reliés aux projets selon la procédure établie ainsi que d’effectuer un contrôle documentaire.

Exigences et conditions

Que recherchons-nous ?

• Détenir une formation académique en administration ou toute autre formation jugée pertinente;
• Détenir 3 années d’expérience dans un rôle administratif;
• Être titulaire d’un permis de conduire classe 5;
• Connaissance du domaine du génie-conseil est un atout;
• Excellente connaissance des fonctions avancées des logiciels de la suite Office;
• Excellente maîtrise du français;
• Bon sens de l’organisation et être rigoureux;
• Aptitude pour le travail d’équipe, autonomie, discrétion, flexibilité, polyvalence, responsabilité, ponctualité et éthique professionnelle.

Avantages sociaux

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

Parce que nous offrons notamment :

• L’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
• Un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
• L’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
• Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
• Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Date d'affichage : 02 mai 2024

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