Coordonnateur(trice) administratif(ve).
Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).
Description de poste :
- Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.
- Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau.
- Traiter le processus de paiement des dépenses, gérer les relations avec les fournisseurs et superviser la gestion des contrats.
- Assurer l'entretien du bureau, y compris la gestion des serrures des portes de sécurité.
- Gérer les réservations d'hôtel avec les tarifs d'entreprise.
- Coordonner et soutenir l'organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations d'hôtel et les locations de voiture.
- Administrer les comptes téléphoniques de l'entreprise et gérer les contrats de téléphonie mobile.
- Assurer la liaison avec les agences de voyage pour les réservations, la facturation et les paiements.
- Gérer les contrats de location de voitures d'entreprise et superviser les contrats de location.
- Participer au programme d'intégration des nouveaux employés, en veillant à une transition fluide.
- Autres tâches administratives.
Avantages :
- Assurances collectives.
- Régime de retraite.
- Télétravail.
- Équipement fourni.
- Stationnement gratuit.
- Diplôme collégial ou universitaire en administration.
- Maîtrise du français et de l'anglais (bilingue).
- 5 à 8 ans d'expérience dans un domaine connexe.
- 3 à 5 ans d'expérience en administration et coordination de bureau.
Qualifications :
- Expérience reconnue en administration et coordination de bureau.
- Solides compétences en organisation et planification stratégique.
- Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles.
- Maîtrise de la gestion des fournisseurs et des contrats.
- Capacité à gérer des tâches multiples et à travailler sous pression.
Coordonnateur.trice Administratif.ve (JLB)
Effectuer diverses tâches administratives (comme le classement, la saisie de données, le classement et la numérisation de divers documents). Travailler avec l'adjointe du président pour former une équipe efficace et fournir un soutien administratif supérieur. Capacité à travailler en autonomie, fair...
Réceptionniste / Coordonnateur.trice administratif.ve (JLB)
Si vous avez les compétences et l'expérience requises, veuillez soumettre votre candidature dès maintenant à. Temporaire 2 mois avec possibilité de permanence . Il s'agit d'un mandat temporaire de 2 mois, avec possibilité de permanence. Coordination avec les différents départements. ...
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
Coordonnateur(trice) administratif(ve). Tu as créé et alimentes quotidiennement un réseau de main-d'oeuvre et de sous-traitants qui te permet de répondre rapidement aux besoins en terme de soutien administratif du département et tu travailles en étroite collaboration avec le directeur des opérations...
Coordonnateur·trice administratif·ve
QUELLE EST L’OCCASION DE CARRIÈRE? Coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif, poste temporaire à temps plein à pourvoir immédiatement. Sous la responsabilité de la directrice, Talents et diversité, vous veillerez, en collaboration avec les équipes de la Chambre et de la Fédération...
Reception/Administrative Coordinators - Réceptionniste-Coordonateur(-trice) administratif(-ve)
Appellation d’emploi : Réceptionniste-Coordonateur(-trice) administratif(-ve) ̶Poste à temps plein à comblerLe Centre de thérapie de Montréal a été fondé en 2003 avec l’objectif d’offrir des services professionnels de counseling individuel, conjugal et familial à des prix abordables. Le(La) récepti...
Directeur.trice administratif.ve et financier.ère (CL)
Notre client, une entreprise offrant des services dans le domaine des TI en pleine expansion, est à la recherche d’une directrice administrative et financière. Salaire : 100-150k$ (ouverture selon expérience). Veiller à la rentabilité économique et transmettre ses analyses. Gérer les opérations en l...
ReceptionAdministrative Coordinators -Rceptionniste-Coordonateur-trice administratif-ve
We now have more than 150 professionals offeringa wide range of services including individual therapy couplestherapy family therapy art and drama therapy and child andadolescent therapy in 17 languages. We are looking for candidates who areefficient well organized and detailoriented with strong verb...
Coordonateur.trice administratif.ve principal.e de direction régionale, Est du Canada
Our Total Rewards offerings serve the different needs of our diverse employee population and ensure they are the healthiest versions of themselves. Collaborer avec les différents intervenants afin de favoriser un environnement de travail mobilisant et gratifiant;. Travailler en étroite collaboration...
Coordonnateur Administratif(ve)
Coordonateur(trice) de Formation / RéceptionnisteNotre client est un «leader» national dans la formation du transport de marchandises dangereuses, est à la recherche d’un(e) coordonateur (trice) de formation / réceptionniste. Vous n'avez besoin que d'une attitude positive et un désir d'aider les cli...
Coordonnateur(trice), administratif du département Services Conseils
Coordonnateur(trice), administratif du département Services Conseils. La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et externe. Assurer le suivi des dates de fin de contrat et des...