Conseiller.ère conformité et intégrité

Rôle

et responsabilités

conseiller.ère en conformité et intégrité soutient la secrétaire générale dans ses responsabilités liées à la conformité des unités de l’École aux politiques, règlements et lois en vigueur, dans le but de promouvoir une culture de conformité et d’éthique à HEC Montréal.

La personne titulaire de cet emploi soutient aussi la secrétaire générale dans l’organisation et le suivi des réunions de différents comités et la réalisation de mandats spécifiques de ces comités, notamment pour le comité sur la protection des renseignements personnels.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Réalise des stratégies d’intervention en matière de conformité et pilote des projets transversaux en collaboration avec les unités et instances de l’École.
• Conçoit et met en œuvre un cadre de gestion pour assurer la conformité des activités des unités aux lois, règlements et politiques.
• Investigue les enjeux de conformité liés aux processus administratifs et aux demandes spécifiques en lien avec différents comités.
• Développe les normes et procédures reliées aux activités de différents comités pour en faciliter leur application.
• Au besoin, effectue la recherche juridique sur diverses questions de droit liées à ses responsabilités en matière de conformité;

recueille, analyse et présente la synthèse des renseignements légaux, réglementaires, administratifs et de la jurisprudence pertinente, puis élabore et propose des approches légales afin de soutenir les activités de différents comités et / ou les projets de l’École.

• Vulgarise les enjeux de conformité soulevés auprès des personnes concernées.
• Assiste la secrétaire générale sur des questions variées relatives à la conformité.
• Coordonne le calendrier des réunions de certains comités, en rédige les procès-verbaux, veille à leur diffusion aux publics concernés et assure le suivi des décisions prises.
• Recueille de l’information, effectue les recherches nécessaires et documente certains dossiers relatifs à la préparation et à la poursuite efficace des travaux de différents comités.
• Conseille les divers intervenants entourant le protocole des réunions des différents comités.
• Agit à titre de référence, analyse et émet des recommandations concernant la structure et le bon fonctionnement des divers comités;

développe les normes et procédures reliées à leur champ d’activités.

• Assume la responsabilité de certains dossiers ou projets spéciaux délégués par la secrétaire générale et lui fournit des comptes rendus.
• Participe activement au processus de promotion des professeurs, en collaboration avec la Direction des affaires professorales (DAP) : transmet et reçoit les documents, agit à titre de personne-ressource.

Veille également au respect du processus de promotion et s’assure du respect des échéances prévues au règlement.

Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Baccalauréat en droit, en administration ou dans une discipline jugée appropriée et deux années d’expérience de travail pertinentes*
• Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Minutie
• Autonomie
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Discrétion
• Juriste (atout)
• Connaissance du secteur public, parapublic et du milieu universitaire (atout)
• Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival : 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail : mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

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