Adjointe administrative ou adjoint administratif - Avec compensation de la scolarité manquante par de l'expérience de travail pertinente

Vous avez de l’expérience de travail à titre d’ agente ou d’agent de bureau , d’ agente ou d’agent de secrétariat ou dans un autre domaine connexe au soutien administratif?

Vous êtes une personne habile dans le soutien administratif et vous souhaitez exercer une influence significative sur notre équipe et sur le milieu communautaire?

Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif ! Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation participeront à la bonne marche des opérations courantes.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir un emploi régulier d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales , situé au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec .

L’entrée en fonction est prévue en juillet 2024 . La personne titulaire de l’emploi pourra réaliser son emploi en partie en télétravail, selon certaines modalités à convenir.

Joignez-vous au ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale! Une organisation d’envergure qui regroupe plus de 7 000 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force.

Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Faites partie de l’équipe!

Le Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales (SACAIS) permet au gouvernement du Québec de reconnaître la contribution du milieu communautaire et bénévole.

Ce dernier a pour mandat principalement de concevoir, d’élaborer, de planifier et de gérer des programmes de soutien aux organismes communautaires.

Il assure le financement des organismes en défense collective des droits et des interlocuteurs désignés pour la mise en œuvre de la politique gouvernementale en matière d’action communautaire.

De plus, il appuie les actions gouvernementales en matière de lutte contre la pauvreté et il soutient le développement local.

De bonnes raisons de travailler avec nous :

• Un régime de retraite à prestations déterminées.
• Quatre semaines de vacances après seulement une année de service et 13 jours fériés par année.
• Des assurances collectives et des congés personnels et familiaux.
• Un programme d’aide aux employés et à leur famille.
• Un ministère qui soutient le renforcement de l’expertise en créant un environnement propice à l’apprentissage avec sa politique de soutien aux études et son programme l'Académie .

Attributions

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous aurez à assurer le secrétariat et les suivis administratifs nécessaires afin d’appuyer la gestionnaire et les professionnels dans l’accomplissement de leurs tâches au sein du Secrétariat.

Plus précisément, vous aurez à :

• Assurer le soutien technique administratif de la directrice du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales.
• Assurer la bonne marche administrative du personnel de l’équipe et effectuer diverses tâches techniques en soutien aux professionnels du Secrétariat.
• Effectuer les suivis des mandats pour l’ensemble de la Direction dans le système de gestion ministériel.
• Assurer un suivi dans l’administration des programmes de soutien financier aux organismes communautaires.
• Répondre aux communications adressées à la directrice.
• Rédiger diverses communications écrites (courriel, lettres, notes de service, etc.).

Dans le cadre de vos fonctions, les communications sont fréquentes avec la directrice et avec l’ensemble du personnel de l’unité administrative, en vue de donner suite aux demandes formulées et de fournir les renseignements demandés.

Vous aurez à communiquer fréquemment avec le bureau de la direction générale afin de répondre aux demandes en provenance des autorités ministérielles.

Vous serez également appelé à communiquer avec différents secteurs du Ministère ainsi qu’avec des partenaires du milieu.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $, selon l’expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel) .

La fonction publique du Québec offre une foule d’ avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.