Adjoint(e) approvisionnement

Centre d’expertises minières qui œuvre tant au Canada qu’à l’International, ASDR est une entreprise offrant une large gamme de services complémentaires se regroupant en pôles d’excellence : Fabrication, Gestion de projet & Ingénierie, Services industriels et Traitement des eaux, en plus d’opérer ses propres bureaux au Maroc et Pérou.

Inspirés par des valeurs de solidarité et de respect, nous offrons à nos employés un milieu de travail convivial et stimulant.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité de la Directrice des achats, l’adjoint à l’approvisionnement fournit le soutien administratif nécessaire au bon déroulement du processus d’approvisionnement.

DESCRIPTION DE POSTE

• Effectuer les transferts de pièces vers les départements requis à l'aide du système de gestion des stocks;
• Effectuer les audits des produits en stock et expédiés mensuellement;
• Effectuer la logistique des expéditions;
• Produire et analyser des rapports hebdomadaires, mensuels et annuels;
• Coordonner et analyser les inventaires mensuels et documenter les écarts;
• Participer à la mise en place du système de gestion d’inventaire de l’entreprise;
• Analyser les données permettant la détermination de la quantité à commander selon les prévisions du système en place, l’historique de consommation, les délais de réapprovisionnement ainsi que les conditions et contraintes spécifiques;
• Effectuer le réapprovisionnement des pièces en inventaire;
• Créer et gérer les pièces en inventaire dans le système des achats;
• Rédiger et créer les commandes selon les besoins;
• Effectuer le suivi et la validation de la facturation des commandes;
• Effectuer la conciliation des réceptions et des factures avec le département de la comptabilité;
• Mettre à jour et suivre avec rigueur les différentes bases de données;
• Saisir dans le système les pièces à envoyer en réparation et en effectuer le suivi;
• Pallier tout imprévu et appuyer le commis d’entrepôt au besoin;
• Soutenir le département d'approvisionnement pour toutes autres tâches lorsque nécessaire (bon de commande, emballage, expédition, création de documents);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

CONNAISSANCES (Savoirs)

• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Maestro sera considéré comme un atout;
• Connaissance en logistique et transport.

HABILETÉS (Savoir-faire)

• Capacité à faire face à des problèmes et les résoudre et de s’adapte à différentes situations;
• Capacité à travailler sous pression et à travailler sur différents dossiers simultanément;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Faire preuve d’analyse critique dans l’évaluation des fournisseurs et de leurs propositions;
• Facilité à communiquer avec les clients, les fournisseurs et le personnel;
• Fortes habiletés en négociation et pouvoir de persuasion;
• Maintenir des relations de bonne entente avec les collègues, fournisseurs, entrepreneurs, clients et toutes autres parties prenantes liées aux affaires de l’entreprise.

ATTITUDES ET APTITUDES (Savoir-être)

• Organisation;
• Respect;
• Sens éthique élevé;
• Honnêteté;
• Intégrité;
• Communication;
• Autonomie;
• Sens des responsabilités;
• Travail d’équipe;
• Polyvalence.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

• AEC en gestion des approvisionnements ou expérience dans un domaine connexe;
• Expérience d’un an dans un poste similaire;
• Bilingue (anglais / français).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Milieu de travail stimulant, chaleureux et axé sur la qualité de vie au travail;
• Lieu de travail : Malartic;
• 40 heures / semaine ;
• Salaire à déterminer selon les qualifications;
• Admissible aux assurances et REER collectif;
• Admissible à 80 heures de congés mobiles par année;
• 3 semaines de vacances par année;
• Programme d’aide aux employés et Club social;
• Entrée en fonction - Date à déterminer et convenir.

ASDR souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Veuillez prendre note que seuls les candidats retenus seront contactés.