Secrétaire-trésorier des comités de retraite

Description du poste

Le Comité de retraite est à la recherche d’un spécialiste contractuel pour occuper la fonction de Secrétaire-trésorier des comités de retraite.

Sommaire de l'emploi :

Sous la responsabilité du président, le titulaire coordonne les travaux des trois comités de retraite et du sous-comité de placement et en assume le secrétariat.

Il assiste et conseille également ces comités dans leurs fonctions et responsabilités et s’assure de la bonne gouvernance des régimes.

Responsabilités :

• Convoque les réunions des comités et les assemblées annuelles, en assume la préparation et le support, dresse les procès-verbaux et voit au bon fonctionnement de ceux-ci;
• Responsable de la préparation des états financiers des régimes de retraite;
• Responsable de la transmission aux autorités gouvernementales, après la fin de chaque exercice financier, de tous les documents exigés selon les Législations applicables, incluant les états financiers, les rapports actuariels et les déclarations annuelles de renseignements;
• Responsable du maintien d’un registre des conflits d’intérêts et de la production des rapports devant être faite annuellement lors des assemblées annuelles;
• Assiste et conseille le personnel des services des ressources humaines et de l’administration et des finances et assure la liaison avec les comités de retraite et ses mandataires;
• Met à la disposition des membres des comités la documentation pertinente et des formations pertinentes offertes ou publiées;
• Veille à la bonne tenue des dossiers des comités tel que prévu dans les règlements intérieurs;
• Effectue les calculs préliminaires de rente;
• Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des comités de retraite et du sous-comité de placement.

Profil de qualifications :

• BAC en actuariat ou en administration et 6 ans d’expérience pertinente ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
• Connaissance d’usage de la langue anglaise;
• Bonne compréhension des rapports actuariels et de leurs applications;
• Rigueur;
• Communication;
• Leadership;
• Analyse / esprit de synthèse;
• Planification / organisation.

1 poste temporaire à durée indéterminée

3 jours / semaine : 21 heures par semaine

Lieu de travail : Télétravail et / ou sur le lieu du travail : 400 boulevard Rosemont, Montréal, H2S 0A2 (métro Rosemont).

Mise en candidature :

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation ainsi que leur taux horaire de facturation au plus tard le 7 mai 2024 , à l’attention du Service des ressources humaines, par courriel : [email protected] .