Poste : adjoint(e) administrative à la réception Lieu de travail : Brossard (en présentiel) Salaire : de 45 000 $ à 50 000 $ par année, selon l'expérience et la formation (24 $ à 27,50 $ l'heure) Type de poste : permanent Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h Rejoignez une entreprise du domaine immobilier à Brossard à titre d'adjoint(e) à la réception ! À ce poste, vous traiterez des demandes de services des locataires commerciaux, effectuerez des tâches administratives et de comptabilité de base ! Avantages : - Processus d'entrevue et d'entrée en fonction rapide - Poste permanent de jour du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, pour un total de 35 heures par semaine - Salaire compétitif de 45 000 $ à 50 000 $ par année, selon l'expérience et la formation (24 $ à 27,50 $ l'heure) - Vacances à discuter selon votre expérience - Congé payé pendant la période des fêtes - 2 jours de congé personnel - Allocation santé et bien-être pouvant atteindre la somme de 2 000 $ par an - Évènements corporatifs et comité social proposant diverses activités pour l'équipe - Équipe accueillante ! Responsabilités : - Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs - Gérer les appels de service des locataires et répondre à leurs demandes - Gérer la boîte de réception générale et répondre aux clients par courriel - Ouvrir les dossiers dans le système, les partager avec les personnes concernées et en assurer le suivi - Coordonner les travaux avec l'équipe interne de maintenance ou les sous-traitants - Établir les bons de commande nécessaires - Produire des rapports pour l'équipe de gestion - S'occuper du courrier et de la poste - Préparer, rédiger et diffuser des mémos aux locataires - Effectuer de la facturation - Participer au processus de traitement des comptes payables - Accomplir toutes autres tâches administratives et de comptabilité visant à soutenir l'équipe Exigences : - Au moins un an d'expérience en travail de bureau, comptabilité ou service client - Formation pertinente au poste, en administration ou comptabilité - Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et Excel - Excellentes capacités de rédaction en français Si vous êtes motivé à rejoindre une équipe dynamique, veuillez soumettre votre candidature dès maintenant.
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Pour postuler, veuillez communiquer avec Émilie Piché au 450 463-5314 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l'adresse suivante : emilie.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158