Statut : Permanent
Mode : Hybride
Horaire : 40H semaine, horaire flexible
Lieu : Montréal, Centre-Ville
Salaire : 55k à 60k annuel selon expérience
Notre client est un cabinet comptable professionnel, situé au Centre-ville de Montréal.
Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister l’associé en fiscalité.
Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.
Responsabilités :
- Gestion de l’agenda et des déplacements de l’associé en fiscalité
- Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions
- Rédaction, révision et mise en page de divers documents
- Préparation de présentations Powerpoint
- Gestion de dossiers, mise à jour
- Gestion de la facturation et des impayés, mise à jour base de données
- Coordonner avec les divers départements, les partenaires et les clients pour la gestion de documents (réception, classement, numérisation, classement et envoi)
- Prise d’appels et gestion boite courriel
- Suivi au quotidien des besoins des membres du départements, des partenaires et des clients
- Gérer la réception et l’envoi des colis postaux
- Remplacement à la réception de manière occasionnelle
Exigences :
- Diplôme en secrétariat ou tout autre domaine connexe
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience en cabinet (un atout certain)
- Excellent sens du service à la clientèle
- Personne dynamique, minutieuse et très organisée
- Bilinguisme français-anglais
- Très bonne maitrise de la suite Ms Office (excellente maitrise de PowerPoint)
Informations sur le poste :
- Ouverture immédiate
- Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations )
- Révision salariale annuelle
- 3 semaines de vacances
- Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)
- 4 jours présentiel, le vendredi en télétravail de décembre à juin et 2 jours en présentiel de juillet à novembre
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara [email protected]
Adjoint(e) administratif(ve) aux niveaux exécutif et opérationnel (Bilingue)
La productivité est dans votre ADN? Vous recherchez des moyens d'améliorer l'efficacité et vous vous démarquez par vos compétences en matière de communication? Si vous aimez vous tenir à jour dans vos tâches et que vous êtes à la recherche d'une carrière stimulante qui vous permettra de mettre à pro...
Adjoint(e) administratif(ve)
Travaillant de concert avec son équipe, il ou elle sera également un excellent support comptable et administratif, tout en ne se départageant jamais de son excellent entre-gens et de son éthique rigide. Procède à de l’entrée de données et contribue à la gestion de la base de données sous Prodon ;. C...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Dorval (SU)
Responsabilités : - Mettre en page de divers documents, rapports - Suivre la correspondance courante - Participer à la diffusion de l'information aux différentes équipes - Tenir à jour les dossiers en lien avec les projets en cours - Coordonner la logistique pour les différentes réunions -...
Adjoint(e) administratif(ve) de projets
Effectuerl’ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, lessuivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projets. Gérer lavalidation des documents relatifs à la libération des chèques et faire le suiviavec les sous-traitants pour remettre ou poster...
Adjoint administratif bilingue
Notre client dans le secteur des assurances recherche 5 adjoints administratifs et adjointes administratives bilingues pour rejoindre leur équipe des Services aux Distributeurs, sous la responsabilité du Directeur des Services aux Distributeurs. Examiner et traiter les demandes des nouveaux conseill...
Adjoint administratif bilingue
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Adjoint(e) administratif(ve)
Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;....
Adjoint(e) Administratif (ve)/ Administrative Assistant
Sens de l'urgence : Aptitude à identifier les priorités et à agir rapidement lorsque cela est nécessaire, en faisant preuve de rapidité et de détermination pour résoudre les problèmes et atteindre les objectifs dans les délais impartis. Collaborer avec les membres de l'équipe pour recueillir des inf...
Adjoint(e) administratif(ve) Certification
Tâches administratives diverses: ouverture de dossiers et de fiches clients, facturation, classement, recherches Internet, mise à jour de la base de données, remplacement à la réception, entraide au sein de l’équipe d’adjoint(es) administratif(ves), etc. Collaborer à la gestion administrative de la ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Répondre aux questions administratives de base de nos clients en filtrant les demandes (ex : précision sur des règlements, etc. Assister l’équipe de gestion dans la préparation des documents requis pour les assemblées de nos clients (ordre du jour, procès-verbal, prise de présences (exceptionnelle))...