Réceptionniste - Agent administratif ou agente administrative, classe 1 - secteur secrétariat

Descriptif de l’offre d’emploi

L’École secondaire Saint-Joseph de Saint-Hyacinthe est un établissement privé mixte de niveau secondaire regroupant plus de 1 200 élèves répartis en 2 pavillons.

L’École offre différents programmes adaptés au rythme d’apprentissage de ses élèves. Elle offre également le programme d’éducation internationale et est membre de l’IB et de la SÉBIQ.

L’École secondaire Saint-Joseph cherche à pourvoir un poste de :

RÉCEPTIONNISTE

Agent(e) administratif(ve), classe 1 secteur secrétariat

Nature du travail

Sous l’autorité du régisseur, la personne salariée de cette classe d’emplois :

Effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général concernant l’École. Elle accueille et dirige les visiteurs, répond au téléphone et achemine les messages, rédige des accusés de réception et photocopie des documents, au besoin.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle reçoit des marchandises diverses.

• Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.
• Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.

Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

• Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.
• Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois.
• Avoir une expérience d’au moins trois (3) années dans un poste de réceptionniste et / ou de secrétaire serait un atout.
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de l’anglais serait un atout

Exigences spécifiques et profil

• Adhésion aux valeurs éducatives prônées par le projet éducatif de l’École.
• Connaissance des logiciels de la suite Office.
• Connaissance du système COBA, un atout.
• Sens des responsabilités et autonomie.
• Approche axée sur le service à la clientèle

Conditions de travail et rémunération

• Selon la convention collective de l’École (échelle du secteur public)
• Temps complet 5 jours (35 heures / semaine).

Entrée en fonction

21 mai 2024

Les candidatures doivent être envoyées à Mme Lorraine Goulet, avant le vendredi 3 mai 2024, 16 h par courriel à l’adresse suivante : [email protected]