Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose.
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. Apply today!
What you will be doing
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :
- Créer et maintenir les dossiers des patients dans le CRM en s'assurant que l'information documentée est exacte et mise à jour régulièrement
- Exécuter des tâches administratives essentielles à la progression des patients à travers le Programme
- Assurer l'intégrité des données
- Agir en tant que liaison entre les autres membres de l'équipe
- S’occuper des télécopies (entrant / sortant) de manière appropriée et en temps opportun
- Organiser l'horaire de travail pour compléter les heures de travail dans plusieurs fuseaux horaires
- Étiqueter et joindre les documents au CRM
- Capacité à couvrir différents quarts de travail
- Fonctions ad hoc telles qu'attribuées
- Create and maintain patient records in the CRM by ensuring information documented are accurate and updated regularly
- Execute administrative tasks critical to the progression of patients through the Program
- Ensure data integrity
- Act as a liaise between other members of the team
- Handling faxes (incoming / outgoing) accordingly and timely
- Organize work schedule to complement working hours in multiple time zones
- Labeling and attaching documents to the CRM
- Ability to cover various shifts
- Ad hoc duties as assigned
What your background should look like
EXPÉRIENCE ET NIVEAU D’ÉDUCATION REQUIS :
Excellentes compétences en informatique
Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de saisie de données similaire
Expérience avec le logiciel SalesForce (ou expérience avec un système de CRM) est un atout
Expérience avec le logiciel de télécopie (MyFax ou Right Fax) un atout
Diplôme d'études secondaires ou scolarité postsecondaire préféré
Formation professionnelle technique ou combinaison équivalente d'expérience et de formation.
2 ansd'expériencedirectementreliée.
COMPÉTENCES , CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES :
Connaissance de la terminologie médicale est un atout
Capacité à travailler de façon autonome
Capacité à fournir une assistance aux membres de l'équipe pendant les périodes de charge de travail accrue
Capacité à reconnaître et à questionner des données anormales et d’intensifier le travail à faire si nécessaire
Capacité de prévoir et d'ajuster l'horaire et ajuster la charge de travail
Solides compétences analytiques
Compétences interpersonnelles et de leadership efficaces
Sens de l'organisation; souci du détail
Capacité à respecter systématiquement les échéances; Compétences en gestion du temps et capacité à établir les priorités
Excellentes aptitudes de résolution de problèmes; capacité à résoudre les problèmes avec efficacité et efficience
Connaissance de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et d'autres programmes Office
Aptitude à communiquer efficacement en anglais et en français (oral et écrit) pour les provinces du Québec et du Nouveau-Brunswick
- Excellent computer skills
- Minimum 2 years experience in a similar administrative or data entry role
- Experience with the SalesForce software (or experience with a CRM system) an asset
- Experience with the faxing software (MyFax or Right Fax) an asset
- High School Diploma or Post Secondary schooling preferred
- Technical vocational training or equivalent combination of experience and education
- 2 years directly related experience
- Knowledge of medical terminology an asset
- Ability to work autonomously
- Ability to provide assistance to team members during periods of increased workload
- Ability to recognize and question abnormal data and escalate if need be
- Ability to foresee and adjust scheduling and adjust workload
- Strong analytical skills
- Effective interpersonal and leadership skills
- Effective organizational skills; attention to detail
- Ability to consistently meet deadlines ;Time management skills and ability to prioritize tasks
- Excellent problem-solving skills; ability to resolve issues effectively and efficiently
- Knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint and other Office Programs
- Ability to communicate effectively in English and French (oral and written) for the Quebec and New Brunswick provinces
The successful candidate may have daily contacts with unilingual English-speaking customers, patients or peers from cross-functional teams.
Le candidat retenu aura / pourrait avoir des contacts quotidiens avec des clients, des patients ou des pairs unilingues anglophones d'équipes interfonctionnelles
What Cencora offers
We provide compensation, benefits, and resources that enable a highly inclusive culture and support our team members’ ability to live with purpose every day.
In addition to traditional offerings like medical, dental, and vision care, we also provide a comprehensive suite of benefits that focus on the physical, emotional, financial, and social aspects of wellness.
This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family building support, behavioral health solutions, paid parental leave, and paid caregiver leave.
To encourage your personal growth, we also offer a variety of training programs, professional development resources, and opportunities to participate in mentorship programs, employee resource groups, volunteer activities, and much more.
Schedule
Full time
Affiliated Companies :
Affiliated Companies : Innomar Strategies
Remplacement occasionnel- Personnel de soutien
Le rôle principal du surveillant en remplacement est d'assurer la sécurité des élèves, de maintenir l'ordre et le respect des règlements par les élèves dans l'école et sur les terrains adjacents à l'école gérés par le CSF. L'aide pédagogique spécialisée en remplacement accompagne les élèves à besoin...
Chef d’équipe de données (Data Team Lead)
Assurer la direction de l’équipe dans les domaines de la planification, de l’exécution et de la clôture de projets, de la gestion financière, de la communication et des résultats intermédiaires. Compétences avérées en matière de gestion des données et connaissance approfondie du processus de gestion...
Enseignement-Classe ressource à 0.5900 ÉTP
Travailler en collaboration avec les enseignant·e·s de classe sur la mise en place des interventions de niveau 1 et 2 (co-enseignement, décloisonnement, etc. Collaborer avec les autres membres de l’équipe à la concertation et la coordination des interventions, et à l’évaluation de l’atteinte des obj...
Solution Implementation Specialist/Specialiste en Mise en CEuvre de Solutions
Connaissance des serveurs d'impression réseau, des applications et workflows de gestion/documentation de numérisation, des services de gestion d'impression, de l'optimisation des coûts d'impression, de la technologie des contrôleurs d'impression et des périphériques des principaux fabricants d'impre...
Enseignement bibliothécaire à 0.5100 ÉTP
Utiliser un modèle de planification et d'enseignement collaboratif avec les titulaires de classe pour planifier, enseigner et évaluer des unités basées selon les programmes d’études ; . Fournir des recommandations à la direction d'école concernant le développement et la maintenance des collections ...
Entry-Level Data Entry Specialist (Remote)
This work-from-home position is ideal for anyone with a diverse professional background, including administrative assistants, data entry clerks and typists, customer service reps or drivers. Data entry or administrative assistant experience is not needed but can be a bonus. Roles include data entry ...
Ambassadeur·rice culturel·le francophone (5.00 hrs/sem)
Planifier, organiser et animer des activités de pédagogie culturelle durant la journée scolaire, le soir et les fins de semaine qui favorisent la fierté francophone des élèves et de la communauté ainsi que leur construction langagière, identitaire et culturelle ; . Collaborer avec le personnel de l’...
Remote Data Entry Specialist
Work From Home, Entry Level Data Entry Clerk As A Research Participant. Speak, read and understand English / Spanish a plus as more opportunity is available to you. This is a remote work from home part time gig, you'll need a computer, laptop or mobile device. You'll need an Internet connection and ...
Data Entry Specialist
Minimum 2 years experience in a similar administrative or data entry role. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family building support, behavioral health solutions, paid parental leave, and paid caregiver ...
Ingénieur junior, CPI en planification de la mobilité
Réaliser des études de circulation, de planification et de sécurité routière;. Effectuer des analyses de données de circulation (comptages, relevés de vitesse, accidents, visibilité, etc. Participer à la réalisation des plans de feux de circulation;. Réaliser des études de faisabilité et études d’im...