- DESCRIPTION DU POSTE Classer, archiver et numériser les documents et les dossiers;Préparer la correspondance et les documents juridiques;
- Planifier les rendez-vous, les réunions, les audiences ou les déplacements;Assurer le suivi des dossiers et des échéances;
- Collaborer avec les autres adjointes administratives du bureau;Préparer des documents sur les questions à l'ordre du jour des réunions de l'employeur;
- Sur demande, participer à des réunions de comités auxquelles assiste sa ou son supérieur immédiat et prendre les notes dictées;
- Accomplir différents travaux de traitement de texte, de révision linguistique, de classement et agir comme le ou la secrétaire des réunions du comité exécutif, du conseil d'administration, de l'assemblée des déléguées et délégués, de l'assemblée générale et de la conseillère syndicale ou du conseiller syndical;
Préparer les procès-verbaux, dresser et transmettre aux personnes autorisées la liste des décisions et procéder aux rappels voulus.
- QUALIFICATIONS Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une formation de niveau secondaire d'une durée de 1 485 heures), ainsi qu'une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique (d'une durée de 450 heures) ou une attestation d'études collégiales (AEC) en techniques juridiques;
- Excellente maitrise de la langue française parlée et écrite;Bon sens de l'organisation, de la planification, de l'initiative et de l'autonomie;
Connaissance du milieu syndical : un atout;Connaissance des logiciels d'Adobe (Acrobat, InDesign, Illustrator, AfterEffects, etc.
- de SIGTA, de WordPress et de la suite Canva constituerait un atout. APTITUDES RECHERCHÉES Forte capacité d'organisation, rigueur, autonomie et sens de l'initiative;
- Expérience à jongler avec plusieurs projets à la fois, à établir les priorités et à travailler dans le respect des échéances;
- Maitrise des outils informatiques, des logiciels juridiques, des bases de données;Connaissance du vocabulaire, des règles et des principes du droit, ainsi que des spécificités des différents domaines juridiques;
- Anticipation des besoins pour le syndicat;Discrétion et souci de confidentialité;Sens de l'entraide, de l'écoute et de la diplomatie;
- Rigueur, précision et efficacité permettant la réalisation de tâches de qualité;Adaptabilité et proactivité pour faire face aux demandes ou aux imprévus;
Esprit d'équipe et de collaboration bien développé;Intérêt pour le milieu syndical. CONDITIONS DE TRAVAIL Il s'agit d'un poste régulier à temps plein à Lévis (avec possibilité de 2 jours de télétravail par semaine), 35 heures / semaine avec 9 semaines de congé (fermeture du bureau) dont le salaire annuel se situe entre 49 381 $ et 74 364 $, selon l'expérience, avec fonds de pension, congés sociaux et assurances collectives.
Technicienne ou technicien comptable (adjointe administrative ou adjoint administratif)
DESCRIPTION DU POSTE Classer, archiver et numériser les documents et les dossiers;Préparer la correspondance et les documents juridiques;Planifier les rendez-vous, les réunions, les audiences ou les déplacements;Assurer le suivi des dossiers et des échéances;Collaborer avec les autres adjointes admi...
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus acc...
Technicien - Technicienne comptable
Mots clés : Technicien comptable - Technicienne comptable - CPA - Comptabilité -Comptable - Analyste budgétaire - Financier - Joliette - Saint-Thomas - Saint-Paul - Saint-Charles-Borromée - Crabtree - Saint-Liguori - Les Dalles - Saint-Pierre - Saint-Ambroise-de-Kildare - Montcalm - Saint-Jacques -...
Technicien ou Technicienne en mécanique de bâtiment (auditeur ou auditrice)
Imaginez-vous dans un rôle clé en tant que Technicien ou Technicienne en mécanique de bâtiment (auditeur ou auditrice) chez Norda Stelo, où vous aurez l'opportunité unique d'inspecter divers types de bâtiments pour des organisations de grande renommée telles que la Défense Nationale et les Universit...
Technicienne ou Technicien, mécanique
Vous possédez une formation collégiale ou professionnelle en génie mécanique ou design industriel ou équivalent;. Faire partie de l’équipe EXP, c’est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d’un réseau d’expertes et d’experts travaillant aux quatre coins du monde q...
Secrétaire administrative ou administratif
RemarquesPour postuler :Toute personne intéressée doit soumettre sa candidature en ligne avant le 2 juillet , à 8 h, en prenant soin de joindre son curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation en format Word ou PDF. Le Cégep de Sherbrooke est à la recherche de candidates ou candidats po...
Adjoint administratif/Adjointe administrative
Le/la titulaire du poste s’occupera principalement de prendre en charge l’ouverture des comptes des nouveaux membres et exécutera du travail général de bureau (comptabilité, légalités, entrée de données, redirection d’appels téléphoniques) afin d'assurer le volet soutien administratif du Groupe Rest...
Technicien technicienne comptable
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Technicienne administrative et comptable
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Tenir à jour et contrôler les écritures comptables;Contrôler les écritures de fin d’exercice;Réaliser des rapports sur les finances de l’entreprise;Assembler les bons de commandes aux factures;Effectuer la conciliation bancaire;Faire un suivi des factures;Communiquer avec l...
Adjoint(e) Comptable et Administratif(ve)
Nous avons adopté un mode de gestion collaboratif, ce qui signifie que l’implication de toute l’équipe pour trouver des solutions innovantes et créatives, tant pour nos clients que pour nos pratiques internes, est essentielle et vivement encouragée. Le droit des affaires et le litige commercial sont...