Assistant(e) administratif(ve) Ressources Humaines / HR Administrative Assistant

Sollum TechnologiesMontreal, QC, Canada

5 days ago

Job type

Full-time

Job description

Rejoins le leader de l’innovation horticole avec Sollum Technologies ! Nous offrons aux producteurs en serre la solution de luminaires horticoles DEL la plus performante et unique sur le marché. Elle est entièrement dynamique, ce qui signifie qu'elle est 100 % programmable grâce à une plateforme infonuagique alimentée par l'IA et des luminaires du domaine de l'IdO. C'est la seule technologie qui recrée, perfectionne et module dynamiquement et en temps réel le spectre complet de la lumière naturelle du Soleil. Cela permet de cultiver n'importe quel produit n'importe où, quel que soit son climat d'origine et l'emplacement de la serre. Notre solution offre une valeur inégalée sur les plans des économies d'énergie, de la productivité et de la qualité, tout en contribuant à la croissance d'une agriculture locale, éthique et durable. Notre solution évolutive est conçue et fabriquée au Canada.

Travailler pour Sollum Technologies, c'est faire partie d’une équipe au sein de laquelle tu contribueras à des avancées révolutionnaires tout en évoluant dans un environnement propice à la croissance et à la créativité. Chez Sollum, nous véhiculons une culture collaborative et inclusive où chaque voix compte. En tant que membre de notre équipe tu auras des opportunités de développement professionnel et la chance de grandir parmi les leaders de l’industrie. Nous offrons des journées de travail stimulantes et enrichissantes dans un espace ouvert situé près du Square Victoria. Tu pourras bénéficier d’horaires flexibles et de programmes de santé et de bien-être pensés pour soutenir ton épanouissement. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne pour occuper le poste d’ Assistant(e) Administratif(ve) aux Ressources Humaines organisée et motivée qui relèvera de la Directrice des Ressources Humaines. Tu feras partie d'une équipe dynamique et collaborative où tu participeras à la gestion et le développement des talents de notre entreprise. Tu auras la responsabilité d’effectuer diverses tâches administratives, opérationnelles et comptables. Tu travailleras aussi en étroite collaboration avec l’équipe des Finances et des Opérations.

Tes principales responsabilités seront :

Département des ressources humaines

Jouer un rôle clé dans la gestion des opérations RH, contribuer au développement de notre culture d’entreprise et à l’amélioration de l’expérience employé
Effectuer la gestion quotidienne des tâches administratives du département RH ;
Préparer et gérer la correspondance, et les documents relatifs aux ressources humaines ;
Mettre à jour les dossiers des employés, assurer la gestion des informations et leur exactitude ;
Effectuer la gestion et le suivi des inscriptions aux avantages sociaux ;
Coordonner le processus de recrutement, y compris la publication des offres d'emploi, le tri des candidatures, la planification des entretiens et la communication avec les candidats ;
Assister dans l'intégration des nouveaux employés et la gestion des formalités administratives ;
Soutenir la gestion du développement des compétences ;
Organiser les sessions de formation ;
Participer à des projets RH spéciaux selon les besoins ;
Assister dans la gestion des communications internes ;
Gérer les opérations et activités nécessaires au bon fonctionnement du bureau ;
Rédiger et communiquer les documents administratifs liés au bureau et en effectuer le suivi ;
Participer à la coordination des événements de bureau ;
Maintenir un environnement de bureau organisé.

Comptes payables

Recevoir et vérifier les factures pour les biens et services ;

Traiter et enregistrer les transactions de factures ;

Préparer et effectuer les paiements, que ce soit par chèque ou par virement électronique ;

Réconcilier les transactions des comptes payables et résoudre les écarts de factures ;

Interagir avec les fournisseurs pour clarifier les questions de facturation et résoudre les problèmes ;

Collaborer avec d’autres départements pour assurer une gestion efficace des dépenses.

Ce qui est requis pour rejoindre notre équipe :

Au moins trois (3) années d’expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire,

Diplôme en administration des affaires, comptabilité ou dans un autre domaine pertinent ;

Maîtrise parlée et écrite du français et de l’anglais ;

Solides compétences en communication écrite et orale ;

Connaissance de Nethris (un atout) ;

Maîtrise de SAP by Design (un atout) ;

Connaissance des règlementations en matière de travail (un atout) ;

Expérience antérieure en comptabilité ou en gestion des comptes payables ;

Connaissance des principes de comptabilité de base ;

Grande discrétion et respect de la confidentialité ;

Maîtrise des logiciels de comptabilité et la suite Microsoft Office ;

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;

Capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique.

Avantages :

Assurance soins de santé et soins dentaire

Assurance invalidité

Assurance vie

Assurance vision

Programmes de bien-être complémentaire

Congés de vacances et compensatoires

Horaires flexibles

Êtes-vous prêt(e)s à faire évoluer votre carrière ? Envoyer votre candidature à [email protected] et rejoignez-nous pour façonner ensemble l’avenir de l’agriculture durable. Le masculin est utilisé pour alléger le texte . Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et ne pratiquons aucune discrimination basée sur le genre, le sexe, l'âge, la race, la couleur, la religion, l'origine nationale, le handicap ou tout autre statut protégé. Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler.

Join the Leader in Horticultural Innovation with Sollum Technologies! We offer greenhouse growers the most unique, high-performing LED grow light solution on the market. It Is fully dynamic, meaning that it is 100% programmable thanks to a cloud platform and IoT grow lights. It is the only technology that dynamically recreates, perfects, and modulates in real time the full spectrum of the Sun’s natural light. This enables the cultivation of any crop anywhere, regardless of its native climate and the location of the greenhouse. Our solution offers unparalleled value in terms of energy savings, productivity and quality while contributing to the growth of local, ethical, and sustainable agriculture. Our future-proof solution is designed and manufactured in Canada.

Working at Sollum Technologies means being part of a team where you’ll contribute to groundbreaking advancements in a growth-oriented and creative environment. At Sollum, we foster a collaborative and inclusive culture where every voice counts. As a team member, you’ll have opportunities for professional development and the chance to grow among industry leaders. We offer stimulating and enriching workdays in an open space near Square Victoria in Montréal. You’ll enjoy flexible hours and health and wellness programs designed to support your well-being. We are currently seeking an organized and motivated Human Resources Assistant to report to the Director of Human Resources. You’ll join a dynamic, collaborative team where you’ll contribute to talent management and development for our company. You’ll be responsible for various administrative, operational, and accounting tasks, working closely with the Finance and Operations teams.

Your main responsibilities will include :

Human Resources Department

Play a key role in managing HR operations, contributing to our company culture, and enhancing the employee experience;

Manage the daily administrative tasks of the HR department;

Prepare and manage correspondence and documents related to human resources;

Update employee records, ensuring information accuracy and management;

Oversee and manage employee benefits enrollments;

Coordinate the recruitment process, including job postings, screening applications, scheduling interviews, and communicating with candidates;

Assist with new employee onboarding and administrative formalities;

Support skills development management;

Organize training sessions;

Participate in special HR projects as needed;

Support internal communication management;

Manage office operations and activities for smooth functioning;

Draft and communicate office-related administrative documents and follow up on them;

Help coordinate office events;

Maintain an organized office environment.

Accounts Payable

Receive and verify invoices for goods and services;

Process and record invoice transactions;

Prepare and make payments via check or electronic transfer;

Reconcile accounts payable transactions and resolve invoice discrepancies;

Interact with suppliers to clarify billing questions and resolve issues;

Collaborate with other departments to ensure effective expense management.

What you need to join our team :

At least three (3) years of experience as an administrative assistant or in a similar role;

Degree in business administration, accounting, or another relevant field;

Proficiency in spoken and written French and English;

Strong written and verbal communication skills;

Knowledge of Nethris (an asset);

Proficiency in SAP by Design (an asset);

Knowledge of labor regulations (an asset);

Previous experience in accounting or accounts payable management;

Understanding of basic accounting principles;

High discretion and respect for confidentiality;

Proficiency in accounting software and the Microsoft Office suite;

Ability to work independently and as part of a team;

Ability to adapt to a dynamic work environment.

Benefits :

Health and dental insurance;

Disability insurance;

Life insurance;

Vision insurance;

Additional wellness programs;

Vacation and compensatory leave;

Flexible work hours.

Are you ready to advance your career? Send your application to [email protected] and join us in shaping the future of sustainable agriculture. We are an equal opportunity employer and do not discriminate on the basis of gender, sex, age, race, color, religion, national origin, disability, or any other protected status. All qualified applicants are encouraged to apply.