ADJOINT ADMINISTRATIF  Junior & Senior (CABINET DE NOTAIRES)

Personnel Chez-Vous
Montreal
$60K a year (estimated)
Full-time

ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior administrative dynamique, positive avec un sens de l’organisation accru à temps plein.

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9 h à 16 h OU vendredi de 9 h à 13 h.* Junior : Minimum un an d'experience.

  • Senior : Minimum trois an d'experiences.LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT :
  • Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés
  • Classement, photocopies;
  • Faire des recherches de taxes, de lots, etc.;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Rédiger divers documents et correspondance (gabarit);
  • Effectuer le suivi des délais;
  • Envoi de courriels;
  • Organiser les réunions;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.HABILETÉS RECHERCHÉES :
  • Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé écrit est un atout);
  • Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le suivi dans les dossiers;
  • Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook);
  • Sens des responsabilités;
  • Dynamisme et flexibilité;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Minutieux;
  • Facilité à résoudre les problèmes.NOTRE CLIENT OFFRE :
  • Un environnement de travail chaleureux et amical
  • Augmentation possible en fin de probation
  • Stationnement gratuit
  • 30+ days ago
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Personnel Chez-Vous
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HABILETÉS RECHERCHÉES :• Expérience minimale en soutien administratif et connaissance du notariat un atout;• Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé – écrit est un atout);• Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le suivi dans les dossiers;• Bonne ...

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DES ou DEP* Anglais fonctionnel;- Connaissances de base en litige;* Maîtrise de la suite Microsoft Office* Bon jugement et esprit d'initiative* Sens de l'organisation* Avantages sociaux / Mentorat / Belle ambiance* Possibilité d'avancementVos responsabilitésRédiger les procédures usuelles en litige;...

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