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Data Entry Clerk

Data Entry Clerk

Stella-JonesMontreal, QC, Canada
21 days ago
Job type
  • Full-time
Job description
  • English version below
  • Stella-Jones est le chef de file nord-américain de produits industriels en bois traité sous pression. Répondant aux besoins vitaux d’infrastructure de notre économie, nous fabriquons et distribuons des traverses de chemin de fer, des poteaux destinés aux sociétés de services publics, du bois d’œuvre à usage résidentiel et des produits de bois industriels à l’échelle du continent. Les actions ordinaires de la Société sont inscrites à la Bourse de Toronto (TSX : SJ).

    Stella-Jones recrute des membres de l'équipe qui incarnent nos valeurs fondamentales et désirent un environnement où la croissance est inspirée, où le dévouement est reconnu et où la réussite est récompensée. Notre empreinte de plus en plus large offre une grande perspective pour l'avancement de carrière que nous cherchons à développer nos leaders émergents.

    Stella-Jones, un leader du marché des produits en bois traité sous pression en Amérique du Nord, recherche un commis à la saisie des données qualifié pour notre bureau de Montréal. Ce poste offre une excellente opportunité de faire partie d'une transformation numérique chez Stella-Jones et de contribuer aux processus et aux rapports.

    Responsabilités Principales :

    • Saisie de bon de commande
    • Saisie de la commande client
    • Facturation / facturation des clients
    • Entrée d'entrée de marchandises
    • Répondre / contacter nos cours pour les réceptions / confirmations pour toute demande ou divergence.
    • Répondre aux demandes de factures dans le système SAP.
    • Vérification de la facture (vérifier si les articles de facture et les prix correspondent aux po créés et reçus dans le système)
    • Procédures d'inventaire - transformations d'articles, transferts et entrée d'inventaire en fin d'exercice
    • Répondre aux demandes de renseignements par courriel
    • Contacter les fournisseurs pour les besoins de facture / commande
    • Rapprochement de fin de mois, rapports
    • Bons de commande et rapports sur les ventes
    • Entretien des fournisseurs et des articles
    • Aider le directeur de l'approvisionnement et les acheteurs de bois d'œuvre
    • Changements de prix à la clientèle
    • Qualifications :

    • Éducation : DEC en comptabilité ou équivalent préféré.
    • Expérience : Trois ans d'expérience dans des fonctions comptables et la réconciliation du grand livre général.
    • Connaissances, Compétences et Aptitudes :

    • Capacité de travailler sous pression dans un environnement bruyant
    • Maîtrise d'Excel et de PowerPoint
    • Grande compétence en résolution de problèmes
    • Joueur d'équipe
    • Capacité de multitâche
    • Souci du détail
    • En tant qu'employé de Stella-Jones, vous aurez accès à d'excellents avantages et incitatifs, notamment :

    • Assurance-maladie & soins dentaires complémentaires
    • Assurance-vie et de mort et mutilation accidentels (MMA)
    • Assurance invalidité de courte et de longue durée
    • Rémunération concurrentielle
    • Programme annuel de partage de profits
    • Programme de retraite (REER) avec contribution généreuse de l'entreprise (150 % de la cotisation de 4% de l'employé)
    • Programme d'achat d'actions de l'entreprise avec une contribution de 10% de Stella-Jones
    • Opportunités d'avancement de carrière
    • Stella-Jones est un employeur garantissant l'égalité en emploi qui s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au travail. Nous interdisons la discrimination et le harcèlement de toute nature fondés sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée telle que définie par les lois fédérales, provinciales ou locales.

      Stella-Jones is North America's leading producer of industrial pressure-treated wood products. Responding to the vital infrastructure needs of our economy, we manufacture and distribute railway ties, utility poles, residential lumber and industrial wood products across the continent. The Company’s common shares are listed on the Toronto Stock Exchange (TSX : SJ).

      Stella-Jones recruits team members who embody our core values and desire an environment where growth is inspired, dedication is recognized, and achievement is rewarded. Our ever- expanding footprint provides a great prospect for career advancement as we seek to develop our emerging leaders.

      Stella-Jones, a market leader in pressure-treated wood products in North America, is seeking a qualified Data Entry Clerk in our Montreal office. The position provides an excellent opportunity to be a part of a digital transformation at Stella-Jones and will have opportunities to assist with process and reporting.

      Primary Responsibilities :

    • Purchase Order Entry
    • Sales Order entry
    • Customer invoicing / Billing
    • Goods receipt entry
    • Respond / contact our yards for receptions / confirmations for any inquiries or discrepancies.
    • Respond to invoice inquiries in SAP system.
    • Invoice verification (verify if invoice items and prices correspond to the po’s created and received in the system)
    • Inventory procedures - item transformations, transfers and year end entry of inventory
    • Respond to email inquiries
    • Contact suppliers for invoice / order needs
    • Month end reconciliation, reporting
    • Purchase Order and Sales Reporting
    • Supplier and Item maintenance
    • Assist the Procurement Director and Lumber Buyers
    • Customer Price Changes
    • Qualifications :

    • Education : DEC in accounting or equivalent preferred
    • Experience : Three years’ experience in accounting functions and reconciling general ledger.
    • Knowledge, Skills and Abilities :

    • Ability to work under pressure in a loud environment
    • Proficiency in Excel and PowerPoint
    • Great problem-solving skill
    • Team player
    • Ability to multitask
    • Attention to detail
    • As a Stella-Jones employee, you will enjoy access to excellent benefits and incentives, including :

    • Extended health and dental coverage
    • Life insurance and accidental death & dismemberment (AD&D)
    • Short-Term and Long-Term disability coverage
    • Competitive compensation
    • Annual Profit Share Program
    • Retirement program (RRSP) with generous Company match (150% of employee's 4% contribution)
    • Company Share Purchase Program with 10% Company contribution match
    • Career advancement opportunities
    • Stella-Jones is an equal opportunity employer that is committed to diversity and inclusion in the workplace. We prohibit discrimination and harassment of any kind based on race, color, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, genetic information, pregnancy, or any other protected characteristic as outlined by federal, provincial, or local laws.