Commis Administratif (ve)

OLLIVIER & ASSOCIÉS
Montréal, Québec, Canada
Permanent

poste situé au centre ville avec formule hybride) Vous aimez les tâches variées, vous être débrouillarde, organisée, très à l'aise avec diffèrent logiciels, de plus votre esprit d'équipe et votre habileté à travailler sur plusieurs dossiers simultanément vous démarquent.

Vous aimez gérer des bases de données et des fichiers de planification, faire des suivis tout en interagissant avec les clients, les différents partenaires et les collaborateurs, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique qui fera appel à votre contribution pour diverses demandes administratives.

Principales responsabilités : *Gestion du fichier de planification des mandats, mise à jour et maintien des bases de données*Suivis constants et communications quotidiennes avec les clients, partenaires, équipe *Préparation des procurations pour signature*Numérisation, envoi de documents, archivages des formulaires et autorisations *Ouverture des dossiers, des fiches clients, recherches *Relève occasionnelle à la réception (vacances, absences) Exigences : *Bilinguisme oral (force en français) *Maitrise de la suite MS Office, connaissance des bases de données*Expérience pertinent dans un rôle similaire (min 2 ans) services professionnels (un atout)*Sens des priorités, adaptation facile, désir d'apprentissage, facilités avec différents logiciels, minutie, débrouillardise, discrétion Gamme complète d'avantages sociaux, 3 semaines de vacances, semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année, formule hybride et choix de bureaux Centre- ville, Laval ou Rive Sud pour le présentiel

4 days ago
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Statut : PermanentMode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Brossard, Laval ou Centre-Ville de Montréal Salaire : 45k à 50k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeResponsabilités :   Répondre aux demandes variées des membres des différents départements Gérer...

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OLLIVIER & ASSOCIÉS
Montreal, Quebec

Principales responsabilités :*Gestion du fichier de planification des mandats, mise à jour et maintien des bases de données*Suivis constants et communications quotidiennes avec les clients, partenaires, équipe *Préparation des procurations pour signature*Numérisation, envoi de documents, archivages ...

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OLLIVIER & ASSOCIÉ
Montreal, Quebec

Principales responsabilités :*Gestion du fichier de planification des mandats, mise à jour et maintien des bases de données*Suivis constants et communications quotidiennes avec les clients, partenaires, équipe *Préparation des procurations pour signature*Numérisation, envoi de documents, archivages ...

TOTEM Recruteur de talent
Montreal, Quebec

Effectuer diverses tâches administratives : ouverture de dossiers et fiches clients, recherches internes, mise à jour des bases de données, remplacement occasionnel à la réception, etc. Communiquer quotidiennement par téléphone et par courriel avec les partenaires, collaborateurs et clients. Créer d...

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