Assistant aux achats

Vous avez un esprit analytique et possédez de bonnes habiletés de négociation ? Vous avez de l’expérience en achat de biens et services et un excellent sens du service à la clientèle ?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Adex Personnel est à la recherche d’un (e) Assistant aux achats pour rejoindre l’un de ses partenaires, Leader en fabrication de produits alimentaires et boissons, et Chef de file de la transformation de viande , pour un mandat de 6 mois avec la possibilité d'une permanence dans les bureaux de Laval .

Sous la supervision du Directeur des achats, l'assistant aux achats est responsable d'émettre les Bons de commandes pour tous les ingrédients requis, les matériaux d'emballage et les autres produits nécessaires à divers départements, et faire le suivi nécessaire pour s'assurer que les marchandises sont expédiées à temps , que la documentation nécessaire en matière de logistique et de douane est complète et conforme.

Responsabilités :

• Aider à l'achat d'ingrédients, de matériaux d'emballage et d'autres articles requis pour la production et d'autres services dans toute l'entreprise
• Interagir avec les fournisseurs, en établissant et entretenant des relations cordiales et professionnelles ;
• Valider les confirmations de vente, les conditions, les dates de livraison et la documentation douanière, le cas échéant
• Faire le suivi des fournisseurs sur les bons de commande en circulation
• Faire la mise à jour des données des articles, y compris les listes de prix et spécifications
• Obtenir et conserver tous les documents et bases de données relatifs aux catégories d'achat
• Générer des rapports d'inventaire pour analyse
• S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise;
• Assister le Directeur des achats et le remplacer pendant les vacances
• Autre taches connexes;

Exigences SQF / HACCP :

• S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise;
• S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir;

Exigences :

• DEC en administration de préférence dans les approvisionnements et les achats
• Excellentes compétences informatiques, y compris MS Office surtout avec Excel et Outlook
• Expérience minimale de 2 ans dans les achats, les contrôles d'inventaire et les systèmes de gestion et / ou les domaines connexes.
• La connaissance des systèmes ERP et / ou des systèmes d'inventaire serait un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles
• Auto-motivé, capable de travailler de façon autonome, capable de prioriser et de multi-tâches
• Axé sur le travail en équipe
• Capable de résoudre des problèmes dans un environnement à rythme rapide
• Posséder des compétences de communication solides et efficaces
• Parfaitement bilingue (français - anglais)

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance!

Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.