About LevelUP HCS :
LevelUP HCS provides Recruiting Consulting Services and Strategic Solutions to our clients that allow them to confidently scale their workforce. Our experienced experts mesh appreciation of the human dynamic with recruitment goals, corporate considerations and compliance requirements. We custom design and institute a scalable, seamless recruitment process that is fully integrated end-to-end for each client.
We are the first to deliver a recruitment solution that marries subject matter expert (SME) recruiters and management consulting to deliver high quality hires at low cost. We offer flexible solutions, including teams of on- or off-site dedicated recruiters
OVERVI
EWSourcing / Recruitin
- g : Leverage online recruiting resources, in-house applicant tracking system, and internal / external networks to identify and source qualified candidate
- s.Develop and maintain a network or contacts to help identify and source qualified candidate
- s.Proactively recruit, qualify, and identify candidates for all open position
- s.Review resumes and credentials for appropriateness of skills, experience, and knowledge in relation to position requirement
- s.Manage and coordinate all communication with candidate
- s.Uses effective communication approaches that include proactively keeping others informed, appropriately expressing ideas and thoughts verbally and in written for
- m.Works cooperatively with all members of the staffing team to develop and implement staffing plans and activitie
- s.Stays informed of trends and innovative recruiting techniques in order to be competitive in state-of-the-Art recruiting practice
- s.Develops an effective pipeline of key talent potentially available for immediate hire as succession planning needs dictat
Relationship Manageme
nt : Visits all hiring manager departments to develop a thorough understanding of the department culture and uses that understanding to help candidates fully understand the opportunity.Initiates and maintains excellent working relations within the Client Human Resources OrganizatiProcess Managem
ent : Write complete and detailed job descriptions ensuring an understanding of job duties responsibilities and business requirements.Interviews all candidates presented for detailed interviewing by hiring managers, and includes the use of face-to-face behavioral-based interviewing methodologies.Coordinate the scheduling and logistics of all interviews with recruiting coordinatorOrganized, leads, and documents post-interview debrief / feedback and post-mortems with interview teams and candidates.Manages the presentation, selection, offer, negotiation, closing, and administrative components involved in full lifecycle recruiting.Maintain accurate and well-ordered documentation on all candidates, searches, hiring managers interactions, and other recruiting activities to ensure a safe and thorough audit if required.Uses effective communication approaches that include proactively keeping others informed, appropriately expressing ideas and thoughts verbally and in written form, and timeliness.Works cooperatively with all members of the staffing team to develop and implements staffing plans and activities.Train and educate managers on recruitment process.Extends offers of employment to selected candidates under the direction of the hiring managers and within the guidelines of company compensation policy.Provide training and communication awareness.
Reporting / Market I
ntel : Stays informed of trends and innovative recruiting techniques in order to be competitive in state-of-the-art recruiting practices.Utilize internal HR recruitment system to capture all recruitment metrics and trends.Ensure data quality for all recruitment reports.Assist in all ad hoc reprts.
COMPET
ENCIESReq
uired : 3+ years of experience in full lifecycle recruiting either as a Corporate Recruiter, or an Onsite Recruitment Consultant.Knowledge and extensive past use of a server-based applicant tracking system.Excellent prioritization, writing, and oral communication skills are required.Ability to develop business cases and service requirements, while creating and managing strategic alliances.Ability to handle sensitive and confidential information appropriately.Strong work ethic, communication, and client orientation skills.Must have the ability to quickly learn systems, processes, and procedures.Must be able to quickly assimilate technical information and build solutions to the optimal balance of meeting business needs, beating competitors, and operating within financial resource constraints.Ability to effectively work in a fast paced, detail oriented and deadline focused enviroment.
TECHNICAL
SKILLSRe
quired : Advanced knowledge using Microsoft Excel, Word, and Powe
rPoint.Must be Internet and Social Media savvy, specifically with websites such as , Facebook, and Twitter.Strong project managementkills.
PRIOR WORK EX
PERIENCER
equired : 3+ years experience in a Recruiter or similar function.Prior experience recruiting within the financial services industry in a recruitment capacity, specifically within investmentbanking.
EDUCATION Bachelor's Degreeor highe
LANGUA
GERequired : EnglishF
rench
APERÇUSourcin
g / Recrutement : Exploiter les ressources de recrutement en ligne, le système interne de suivi des candidatures et les réseaux internes / externes pour identifier et sourcer des candidats qualifiés.Développer et entretenir un réseau de contacts pour faciliter l’identification et le sourcing des talents.Recruter de manière proactive, qualifier et identifier les candidats pour tous lespostes ouverts.Examiner les CV et les qualifications afin d’évaluer l’adéquation des compétences, de l’expérience et des connaissances par rapport aux exigences du poste.Gérer et coordonner toute la communication avecles candidats.Adopter des approches de communication efficaces, incluant la diffusion proactive d’informations et l’expression claire des idées à l’écritcomme à l’oral.Collaborer avec tous les membres de l’équipe de recrutement pour développer et mettre en œuvre des stratégies et activitésde recrutement.Se tenir informé des tendances et des techniques de recrutement innovantes pour rester compétitif dans les meilleures pratiques du secteur.Développer un vivier de talents qualifiés pour répondre aux besoins immédiats et futurs en matière de planification dela succession.
Gestion
des relations : Visiter les différents départements des gestionnaires d’embauche pour bien comprendre leur culture et aider les candidats à mieux cerner les opportunités offertes.Établir et entretenir d’excellentes relations de travail avec l’organisation des ressources humaines du client.
Gestio
n des processus : Rédiger des descriptions de poste complètes et détaillées, en garantissant une compréhension claire des responsabilités et des exigencesde l’entreprise.Conduire des entretiens approfondis avec les candidats présélectionnés avant leur présentation aux gestionnaires d’embauche, en utilisant des méthodes d’entrevue comportementale en face-à-face.Coordonner la planification et la logistique de toutes les entrevues avec le coordinateur du recrutement.Organiser, diriger et documenter les sessions de retour d’expérience après les entrevues avec les équipes de recrutementet les candidats.Gérer l’ensemble du processus de recrutement, de la présentation des candidats à la sélection finale, en passant par l’offre, la négociation, la clôture et les aspects administratifs.Maintenir une documentation précise et bien organisée sur tous les candidats, les recherches, les interactions avec les gestionnaires d’embauche et autres activités de recrutement, garantissant ainsi la conformité en cas d’audit.Former et sensibiliser les gestionnaires au processus de recrutement.Étendre des offres d’emploi aux candidats sélectionnés sous la direction des gestionnaires d’embauche et dans le respect des politiques de rémunérationde l’entreprise.
Rapports et
veille du marché : Suivre les tendances et les innovations en matière de recrutement pour rester compétitif dans les meilleures pratiques du secteur.Utiliser le système interne de gestion des candidatures pour capturer toutes les données et tendances en matière de recrutement.Garantir la qualité des données pour tous les rapports de recrutement.Assister dans la production de rapports pon
ctuels.
PÉTENCESExigences : Minimum de 3 ans d’expérience en recrutement complet, soit en tant que recruteur interne, soit en tant que consultant en recrutement sur site.Connaissance approfondie et utilisation passée d’un système de suivi des candidatures basé sur un serveur.Excellentes compétences en priorisation, rédaction et communication orale.Capacité à élaborer des analyses et des exigences commerciales tout en créant et en gérant des partenariats stratégiques.Discrétion et capacité à gérer des informations sensibleset confidentielles.Esprit de travail rigoureux, excellentes compétences en communication et forteorientation client.Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes, processus et procédures.Capacité à assimiler rapidement des informations techniques et à élaborer des solutions équilibrées répondant aux besoins de l’entreprise, aux impératifs concurrentiels et aux contraintes budgétaires.Capacité à évoluer efficacement dans un environnement dynamique, axé sur les détails et les délais.
MPÉTENCES TECHNIQUES
EXPÉR
IENCE PROFE
SSIONNELLEExigences : Minimum de 3 ans d’expérience en recrutement ou dans un rôle similaire.Expérience préalable en recrutement dans le secteur des services financiers, notamment dans le domaine de la banque d’inv
estissement.FORMATIONBaccalauréat
ou dip
lôme supéri
eur.NGUESExigences : AnglaisFrançais