Agent de bureau

Description de l'offre d'emploi

Sous la supervision de la responsable du service à la clientèle, l’agent de bureau aura principalement à:

• Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers les personnes ou services appropriés.
• Prendre les messages et en assurer la transmission.
• Accueillir et orienter les citoyens et les locataires.
• Effectuer l’ouverture, la mise à jour et le suivi administratif de dossiers.
• Classer, numériser et organiser les documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données dans les différents systèmes informatiques.
• Rédiger et mettre en forme des lettres, avis, courriels et autres communications.
• Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins.

Qualifications requises:

• Posséder un véhicule pour les déplacements;
• Excellente capacité de communication et d’écoute;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités,
• Capacité d’adaptation

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES) — Ne s'applique pas

Langues

• Français — Écrit : niveau fonctionnel — Oral : niveau intermédiaire avancé

Expérience

Aucune expérience

Description de l'entreprise

L’office d’habitation Lanaudière Nord a pour mission de favoriser l’accès à des logements abordables, sécuritaires et de qualité, accompagner les personnes et les ménages dans leurs démarches liées au logement et contribuer à des milieux de vie favorisant la stabilité, l’autonomie et la qualité de vie.