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Conseiller(ère) en organisation du travail

ANCIA
Montréal, QC, CA
Permanent

Qui sommes nous ? Agis Conseil & Ancia unissent leurs forces pour offrir une collaboration exceptionnelle dans le recrutement de talents.

Dans ce poste : Leconseiller en organisation du travail, est souvent associé au rôle d’architecteou d’analyste d’affaires puisqu’il voit à comprendre et maîtriser les activitéset les travaux à réaliser en ce qui a trait aux différents processusadministratifs et opérationnels de l’entreprise ou de l’organisme.

Vos responsabilités :

  • Participer à la conception, l’orientation et / ou la validation de la définition des processus de l’entreprise ou de l’organisme (niveau, portée, objectifs), afin de s’assurer de l’optimisation des processus à définir dans le cadre de la vue globale en matière d’architecture des processus de l’entreprise ou de l’organisme.
  • Proposer des pistes d’amélioration ou d’intervention pour l’atteinte des cibles et des niveaux de performance établis par la direction.
  • Collaborer à l’évolution de l’architecture de l’organisation du travail.
  • Orienter et conseiller sur les processus et procédés d’affaires;
  • Collaborer au soutien fonctionnel (diffusion, vulgarisation, conseil) auprès des différentes unités administratives de l’entreprise ou de l’organisme relativement à la compréhension de l’architecture de l’organisation du travail et des orientations qui s’y rattachent;
  • Proposer des solutions permettant d’optimiser les services offerts à la clientèle desservie par l’entreprise ou l’organisme;
  • Accompagner l’entreprise ou l’organisme à l’égard des processus à implanter ou à modifier dans les domaines touchants l’organisation du travail;
  • Participer au maintien ou à l’amélioration de l'architecture intégrée des processus en respect des normes et des standards établis;
  • Mettre en place une mesure de maturité des processus;
  • Participer à la normalisation ou à l’amélioration des outils de documentation et de communication des processus;
  • Accompagner l’ensemble des directions générales de l’entreprise ou de l’organisme dans l’identification des impacts des changements sur les processus, s’assurer des interrelations optimales et identifier les ajustements au besoin;
  • Participer à la mise à jour des cartographies des services et des processus;
  • Participer à la conception, au maintien et à la diffusion des orientations en termes de performance des services et processus;
  • Conseiller sur les critères et mesures de performance à mettre en place selon les bonnes pratiques;
  • Participer à la documentation des niveaux de services, objectifs, points de contrôle, indicateurs, critères de performance, ou autres, pour chaque service ou processus;
  • Identifier et collecter les informations de gestion en vue d’alimenter le tableau de bord de l’entreprise ou de l’organisme;
  • Produire des documents exécutifs pour aider la prise de décision des autorités;
  • Analyser les résultats obtenus relatifs à la performance des services et des processus et proposer les améliorations requises;
  • Participer aux activités nécessaires au fonctionnement opérationnel du processus de gestion des niveaux de services;

Principaux livrables :

  • Définition de mandat (analyse détaillée);
  • État de situation et recommandations d’organisation du travail;
  • Cartographie des processus (BPMN);
  • Diagramme de processus opérationnel (DPO) Sommaire ou détaillé;
  • Matrice des responsabilités (RACI) d'un processus;
  • Modèle détaillé du processus (MDP / Cadre de gestion / PPO);
  • Stratégie et plan de mise en œuvre;
  • Revue post-implantation;
  • Positionnements et orientations;
  • Analyses d’opportunité;
  • Analyses d’impacts;
  • Tableaux de bord;
  • Présentations diverses;
  • Orientations de processus et de performance;
  • Avis d’amélioration;
  • Sommaire exécutif;
  • Présentations;
  • Description de processus;
  • Analyse en gestion de la performance;
  • Procédures de travail;
  • Évaluation de performance des processus actuels;
  • Registre de suivi des travaux;
  • Compte rendu de rencontre;
  • Analyse globale ou détaillée des impacts en OT;
  • Ajustements de gabarits relatifs à l’organisation du travail;
  • Tout document sous-jacent aux responsabilités précédentes;

Exigences :

  • Détenir une combinaison de formation et d'expérience pertinente ;
  • 25 days ago
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