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Dans ce poste : Leconseiller en organisation du travail, est souvent associé au rôle d’architecteou d’analyste d’affaires puisqu’il voit à comprendre et maîtriser les activitéset les travaux à réaliser en ce qui a trait aux différents processusadministratifs et opérationnels de l’entreprise ou de l’organisme.
Vos responsabilités :
- Participer à la conception, l’orientation et / ou la validation de la définition des processus de l’entreprise ou de l’organisme (niveau, portée, objectifs), afin de s’assurer de l’optimisation des processus à définir dans le cadre de la vue globale en matière d’architecture des processus de l’entreprise ou de l’organisme.
- Proposer des pistes d’amélioration ou d’intervention pour l’atteinte des cibles et des niveaux de performance établis par la direction.
- Collaborer à l’évolution de l’architecture de l’organisation du travail.
- Orienter et conseiller sur les processus et procédés d’affaires;
- Collaborer au soutien fonctionnel (diffusion, vulgarisation, conseil) auprès des différentes unités administratives de l’entreprise ou de l’organisme relativement à la compréhension de l’architecture de l’organisation du travail et des orientations qui s’y rattachent;
- Proposer des solutions permettant d’optimiser les services offerts à la clientèle desservie par l’entreprise ou l’organisme;
- Accompagner l’entreprise ou l’organisme à l’égard des processus à implanter ou à modifier dans les domaines touchants l’organisation du travail;
- Participer au maintien ou à l’amélioration de l'architecture intégrée des processus en respect des normes et des standards établis;
- Mettre en place une mesure de maturité des processus;
- Participer à la normalisation ou à l’amélioration des outils de documentation et de communication des processus;
- Accompagner l’ensemble des directions générales de l’entreprise ou de l’organisme dans l’identification des impacts des changements sur les processus, s’assurer des interrelations optimales et identifier les ajustements au besoin;
- Participer à la mise à jour des cartographies des services et des processus;
- Participer à la conception, au maintien et à la diffusion des orientations en termes de performance des services et processus;
- Conseiller sur les critères et mesures de performance à mettre en place selon les bonnes pratiques;
- Participer à la documentation des niveaux de services, objectifs, points de contrôle, indicateurs, critères de performance, ou autres, pour chaque service ou processus;
- Identifier et collecter les informations de gestion en vue d’alimenter le tableau de bord de l’entreprise ou de l’organisme;
- Produire des documents exécutifs pour aider la prise de décision des autorités;
- Analyser les résultats obtenus relatifs à la performance des services et des processus et proposer les améliorations requises;
- Participer aux activités nécessaires au fonctionnement opérationnel du processus de gestion des niveaux de services;
Principaux livrables :
- Définition de mandat (analyse détaillée);
- État de situation et recommandations d’organisation du travail;
- Cartographie des processus (BPMN);
- Diagramme de processus opérationnel (DPO) Sommaire ou détaillé;
- Matrice des responsabilités (RACI) d'un processus;
- Modèle détaillé du processus (MDP / Cadre de gestion / PPO);
- Stratégie et plan de mise en œuvre;
- Revue post-implantation;
- Positionnements et orientations;
- Analyses d’opportunité;
- Analyses d’impacts;
- Tableaux de bord;
- Présentations diverses;
- Orientations de processus et de performance;
- Avis d’amélioration;
- Sommaire exécutif;
- Présentations;
- Description de processus;
- Analyse en gestion de la performance;
- Procédures de travail;
- Évaluation de performance des processus actuels;
- Registre de suivi des travaux;
- Compte rendu de rencontre;
- Analyse globale ou détaillée des impacts en OT;
- Ajustements de gabarits relatifs à l’organisation du travail;
- Tout document sous-jacent aux responsabilités précédentes;
Exigences :
- Détenir une combinaison de formation et d'expérience pertinente ;
25 days ago