Commis de bibliothèque (5.00 hrs/sem)

Description du poste

• Affichage (poste): #26-27/COMB.008
• Type de poste: Permanent
• Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire: 31.75$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat: 08/09/2026
• Date de fin du contrat: Sans objet
• Date de début d’affichage: 18/08/2026
• Date de fin d’affichage: 24/08/2026

Sous la supervision de la Direction d’école, lea commis de bibliothèque organise et assure le bon fonctionnement des services de la bibliothèque scolaire tout en assistant les utilisateurs·rices (élèves ; personnel et/ou famille le cas échéant).

• Collaborer avec le personnel enseignant bibliothécaire en fonction des objectifs pédagogiques définis par ce dernier (ex: préparation et mise à disposition des ressources demandées etc.) ;
• Assurer le catalogage de niveau 1 dans le système de bibliothèque selon les méthodes et procédures internes (ex. : ajout des documents physiques dans le catalogue, impression des codes zébrés et des cotes, etc.) et assurer la préparation physique des documents (ex. : étampage, collage des étiquettes, etc.) ;
• Conseiller et diriger les utilisateurs·rices vers les ressources physiques et virtuelles de la bibliothèque selon leurs besoins ;
• Assurer la gestion des prêts et des retours des ressources physiques selon les procédures internes (ex : placer les ressources sur les étagères ; gestion des retards etc.) ;
• Connaître et encourager le respect des procédures, conformément aux lois applicables, notamment en matière de classement, de conservation, de duplication, de destruction, de prêt et de circulation des documents ;
• Connaître les règles de fonctionnement de la bibliothèque et, en l'absence exceptionnelle du personnel enseignant bibliothécaire ou titulaire de classe, veiller à ce que les utilisateurs·rices les respectent ;
• Organiser la bibliothèque et mettre en avant les ressources selon les thématiques scolaires et/ou lors d’événements en collaboration avec le personnel enseignant bibliothécaire (ex: festivals ; décorations saisonnières etc.) ;
• Exécuter des tâches de bureau, telles que du classement de dossiers physiques ou électroniques, et faire suivre les relevés et les suivis des paiements reçus au bureau administratif de l’école qui collabore ensuite avec le service des finances (ex: ventes de ressources lors d’événements etc.) ;
• Assurer le maintien de la qualité des ressources physiques et les réparations nécessaires lorsque endommagées ;
• Compléter les tâches d’élagage en collaboration avec le personnel enseignant bibliothécaire selon les procédures internes ;
• Procéder à l’inventaire du catalogue de la bibliothèque selon les procédures internes et selon les besoins ;
• Toute autre tâche connexe.

Note:

Cet emploi peut être combiné à d'autres postes. Il convient que les candidat·es intéressé·es postulent à l'ensemble des postes afin d'être considéré·es.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme d’étude secondaire et d'un cours ou programme additionnel en documentation ou l'équivalent dans une institution reconnue en Colombie-Britannique ;
• Avoir un minimum de six (6) mois d'expérience antérieure en documentation dans un environnement de travail équivalent ou dans un domaine connexe ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Connaissance des méthodes et des usages propres à la gestion d’une bibliothèque ;
• Connaissance des logiciels informatiques et des systèmes de gestion de bibliothèque ;
• Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration avec les utilisateurs et les équipes de travail ;
• Sens de l’initiative, habileté à travailler de façon autonome ;
• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Informations complémentaires

Comment postuler ?

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français. Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.