TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME

Numéro de l'affichage/Posting number 2026-186

Numéro du poste/Position number 10000000943

Date ouverte 09/08/2026

Nom de la Direction DIRECTION DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET DE LA LOGISTIQUE - DIRECTION OF ADMINISTRATIVE AND LOGISTIC SERVICES

Type d’emploi TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME

Département/Department FINANCIAL ADMINIST.-FINANCIAL ADMINIST.

Secteur d’activité Santé

Priorité à l'interne/Internal priority 2026-08-09 au | to 2026-08-23

Salaire MINIMUM: 27.75$ - MAXIMUM: 37.08$

Description du poste Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois.L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Fonctions Spécifiques/Specific functions La personne titulaire du poste joue un rôle central dans le soutien administratif, opérationnel et technologique de la Direction des services administratifs et logistique (DSAL). Le poste est basé à Kuujjuaq et requiert un accompagnement terrain afin d’assurer la continuité des opérations, le respect des processus administratifs et le soutien direct aux équipes locales.

GRANDES RESPONSABILITÉS

Assurer la coordination administrative de la DSAL

Gérer les calendriers, réunions et suivis d’actions

Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs

Organiser, classer et maintenir la documentation interneGestion des déplacements professionnels

Planifier et réserver les déplacements (avion, hébergement, transport)

Assurer le respect des politiques de déplacement

Gérer les changements, annulations et situations imprévues

Gestion des arrivées et départs des employés

Gérer les listes de contrôle d’arrivée et départ des employés

Coordonner l’ouverture et la fermeture des accès aux outils internes

Commander et préparer le matériel requis

Assurer le suivi administratif des départs d’employés

Gestion du matériel et des actifs

Commander le matériel informatique et organisationnel

Maintenir les inventaires et registres d’actifs

Attribuer, remplacer et assurer le suivi du matériel

Administration des outils internes

Administrer les comptes utilisateurs et licences

Offrir un soutien de premier niveau pour les outils internes

Agir comme lien avec les équipes TI ou fournisseurs externes

Suivis, rapports et coordination terrain

Mettre à jour des tableaux de suivi opérationnels

Produire des rapports administratifs récurrents

Assurer une présence terrain à Kuujjuaq et accompagner les équipes locales

RESPONSABILITÉS COMPLÉMENTAIRES

Amélioration continue et processus

Identifier des opportunités d’amélioration des façons de faire

Participer à la standardisation des processus administratifs

Automatisation et outils

Créer des formulaires internes

Automatiser des tâches ou suivis administratifs simples

Gestion documentaire avancée

Structurer les espaces de documentation

Mettre à jour des modèles de documents

Gestion des fournisseurs et soutien élargi

Assurer le suivi des contrats et abonnements

Offrir un soutien administratif élargi aux gestionnaires

Toutes autres tâches connexes

The incumbent plays a central role in providing administrative, operational, and technological support to the Administrative and Logistics Services Directorate (DSAL). The position is based in Kuujjuaq and requires on-site support to ensure continuity of operations, compliance with administrative processes, and direct support to local teams.

MAJOR RESPONSIBILITIES

Administrative Coordination and Management Support

Ensure administrative coordination for the DSAL

Manage calendars, meetings, and action-item follow-ups

Prepare, draft, and format administrative documents

Organize, file, and maintain internal documentation

Business Travel Management

Plan and book travel arrangements (airfare, accommodation, transportation)

Ensure compliance with travel policies

Manage changes, cancellations, and unforeseen situations

Employee Onboarding and Offboarding

Manage employee onboarding and offboarding checklists

Coordinate the activation and deactivation of access to internal tools

Order and prepare required equipment

Ensure administrative follow‑up for employee departures

Equipment and Asset Management

Order IT and organizational equipment

Maintain inventories and asset registers

Assign, replace, and track equipment

Internal Tools Administration

Administer user accounts and software licenses

Provide first-level support for internal tools

Act as a liaison with IT teams or external vendors

Monitoring, Reporting, and On‑Site Coordination

Update operational tracking dashboards

Produce recurring administrative reports

Ensure on‑site presence in Kuujjuaq and support local teams

ADDITIONAL RESPONSIBILITIES

Continuous Improvement and Processes

Identify opportunities to improve administrative practices

Participate in the standardization of administrative processes

Automation and Tools

Create internal forms

Automate simple administrative tasks or follow‑ups

Advanced Document Management

Structure documentation repositories

Update document templates

Vendor Management and Extended Support

Monitor contracts and subscriptions

Provide extended administrative support to managers

All related tasks

Exigences spécifiques/Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé ;

En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un ;

Deux (2) années d’expérience dans le Réseau de la santé et des services sociaux à un poste similaire ou toute autre expérience pertinente ;

Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé), la connaissance de l’inuktitut est un atout ;

Connaissance approfondie des logiciels suivants : Suite Microsoft, Logibec, Petal ;

Connaissance générale du système de santé québécois ;

Facilité à assimiler rapidement de nouvelles connaissances ;

Grande autonomie, initiative, gestion des priorités, sens de l’organisation et des responsabilités ;

Capacité d’adaptation, esprit analytique et attitude proactive ;

Must hold a Diploma of College Studies (DEC) in general administration, accounting and management techniques, office automation, or another relevant college discipline from a recognized institution, or a DEC combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of College Studies (AEC) of 800 hours or more combined with relevant experience ;

In the absence of candidates holding a DEC, a candidate with a Secondary V diploma or an Attestation of College Studies in a related field may be considered for a Class I Administrative Officer position ;

Two (2) years of experience in the Health and Social Services Network in a similar position or any other relevant experience ;

Excellent command of French and English (written and spoken); knowledge of Inuktitut is an asset ;

Advanced knowledge of the following software: Microsoft Office Suite, Logibec, Petal ;

General knowledge of the Québec health system ;

Ability to quickly learn new concepts and tools ;

Strong autonomy, initiative, priority management skills, organizational ability, and sense of responsibility ;

Adaptability, analytical thinking, and a proactive attitude.

Vie chère: 74.17$Éloignement: 233.63$Rétention: 139.13$

High cost living: 74.17$Isolation : 233.63$Retention: 139.13$

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews.Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal.Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary.Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".

#J-18808-Ljbffr