Job descriptionSenior French Language Services (FLS) Specialist (12 months contract) We are ready to take this game to the next level and need someone passionate to provide expert adaptation, editing, proofreading, translation, harmonization and final signoff of OLG’s public-facing French materials. The role ensures consistency of French materials and messaging through OLG’s multi platforms and that all French materials are accurately and correctly presented and offer the same message as the English versions. The role is accountable for accuracy of thousands of OLG’s French public-facing touchpoints per year.
Range: 66,400.00 - 99,600.00 CAD
YOUR ROLE IN THE GAME Reporting to the Senior Manager French Language Services, you will be empowered to:
Review, research, assess, and adjust the work of French translation agencies and translate text as required, ensure that all aspects of style, grammar, spelling, tone, consistency, interpretation, terminology, and content accuracy are maintained at the highest level of excellence as per established editorial standards, OLG’s business and legislated requirements
Proofread, review, edit, and approve a large volume of designed/creative material in digital or print format for OLG business lines covering a wide range of products and issues keeping established service protocols and meet converging client deadlines
Test and validate French content
Assist the Senior Manager FLS in developing and maintaining high-quality FLS services in accordance with OLG’s French Language Services Policy and in part through proactive monitoring of the delivery of such services to consumers and other stakeholders
Lead the rollout of a Translation Management System (TMS) including FlowFit online form and MemoQ translation memory or similar CAT tools. Develop and maintain term base with approved translations. Resolve issues with IT related to access, speed and security. Manage back end and administration of FlowFit.
Provide backup for the admin role as needed to ensure business continuity
Provide subject matter expertise (SME) back-up for Senior Manager FLS regarding OLG’s French Language Services Policy and the French Languages Services Act as appropriate, providing OLG business lines with advice aligned with regulatory compliance and adherence to the OLG FLS Policy
WHAT YOU BRING TO THE GAME
Post-secondary degree in French studies with a specialization in French translation or editing
3+ years' experience in French translation, proofreading and/or editing.
Proficient in various software including Translation Management Systems (TMS)--FlowFit online form and MemoQ translation memory as well as Microsoft Word, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Experience Manager.
Relevant Skills
Expert oral and written fluency in French, with a specialization in French copy editing.
Expert English in order to understand subtleties of English in all contexts
Expert ability to edit and translate text from English to French and French to English
Ability to work under pressure and to deadlines
Flexibility
Problem solving skills
Negotiation skills
Benefits Of Joining The Winning Team
Group Benefits Plan: Eligible employees and dependents have access to comprehensive, employer-paid group benefits coverage (permanent employees only).
Public Service Pension Plan: Participation in a highly desirable defined benefit pension plan.
Variable Pay Program: Participation in a performance-based incentive plan that recognizes organizational and individual achievements (permanent employees only).
Paid Time-Off: Competitive paid time-off provisions to support work-life balance and well-being.
Growth Focus: Become your best self with access to new opportunities and personalized support programs.
Comprehensive Learning: 24/7 access to robust online learning programs.
Equity, diversity, and inclusion: Core to OLG’s culture, empowering employees to bring their authentic selves and make a meaningful impact across Ontario.
Additional Information To learn more about our organization and other opportunities visit our career site.
Spécialiste principal, Services en français Nous sommes prêts à passer au niveau suivant et sommes à la recherche d’une personne passionnée qui sera chargée d’apporter son savoir-faire à l’adaptation, la révision, la correction d’épreuves, la traduction, l’harmonisation et l’approbation finale des documents français d’OLG destinés au public. Elle s’assurera que les communications et les documents français sont uniformes dans les multiples plateformes d’OLG et que tout le matériel français est précis, bien présenté et transmet le même message que les versions anglaises. Elle sera aussi responsable de la justesse de milliers de points de contact français d’OLG destinés au public par an.
VOTRE RÔLE DANS LE JEU
Réviser, examiner, évaluer et ajuster le travail des agences de traduction en français et traduire des textes au besoin, en maintenant à un très haut degré d’excellence tous les éléments de style, de grammaire, d’orthographe, de ton, d’uniformité, d’interprétation, de terminologie et de précision de contenu, conformément aux normes éditoriales et aux exigences opérationnelles d’OLG et législatives établies.
Corriger les épreuves, réviser, mettre en page et approuver une quantité importante de matériel conçu par l’équipe créative en format numérique ou imprimé pour les secteurs d’activités d’OLG qui couvrent un grand éventail de produits et d’enjeux, conformément aux protocoles établis en matière de services et aux échéances convergentes des clients.
Tester et valider le contenu en français.
Soutenir le chef principal, Services en français dans le développement et le maintien de services en français de haute qualité, conformément à la Politique sur les services en français d’OLG, et, en partie, par la surveillance proactive de la prestation de ces services auprès des consommateurs et autres parties prenantes.
Diriger le déploiement d’un système de gestion des traductions (TMS), y compris le formulaire en ligne FlowFit et la mémoire de traduction memoQ ou d’autres outils de TAO similaires. Développer et maintenir une base terminologique contenant les traductions approuvées. Résoudre, avec l’équipe TI, les problèmes liés aux accès, à la performance et à la sécurité. Assurer la gestion de l’arrière‑plan technique ainsi que l’administration de FlowFit.
Offrir du soutien au rôle d’administrateur pour assurer la continuité des affaires, le cas échéant.
Fournir des conseils d’expert à la place du chef principal, Services en français, au besoin, à propos de la politique sur les services en français d’OLG et de la Loi sur les services en français, s’il y a lieu, en donnant des recommandations conformes à la réglementation et qui respectent la politique sur les services en français d’OLG aux secteurs d’activités de l’entreprise.
CE QUE VOUS APPORTEZ AU JEU
Diplôme d’études postsecondaires en études françaises avec une spécialisation en traduction vers le français ou en révision.
Posséder au moins 3 ans d’expérience en traduction vers le français, correction d’épreuves ou révision.
Maîtriser plusieurs logiciels notamment les systèmes de gestion des traductions (TMS), tels que le formulaire en ligne FlowFit et la mémoire de traduction memoQ, ainsi que Microsoft Word, Excel, Adobe Acrobat et Adobe Experience Manager.
Compétences Requises
Maîtriser le français oral et écrit avec une spécialisation en révision de textes en français.
Maîtriser l’anglais pour comprendre les subtilités de l’anglais dans tous les contextes.
Excellente capacité à réviser et à traduire des textes de l’anglais au français et du français à l’anglais.
Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.
Flexibilité
Compétences en résolution de problèmes.
Compétences en négociation.
LES AVANTAGES DE FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE GAGNANTE
Régime d’avantages sociaux collectifs : Les employés admissibles et leurs personnes à charge ont accès à un régime complet d’avantages sociaux collectifs payé par l’employeur (employés permanents seulement).
Régime de retraite de la fonction publique : Participation à un régime de retraite à prestations déterminées des plus avantageux.
Programme de rémunération variable : Participation à un programme d’intéressement fondé sur le rendement qui reconnaît les réalisations individuelles et organisationnelles (employés permanents seulement).
Congés payés : Programme concurrentiel de congés payés favorisant l’équilibre travail‑vie personnelle et le bien‑être.
Développement professionnel : Réalisez votre plein potentiel grâce à l’accès à de nouvelles possibilités et à des programmes de soutien personnalisés.
Apprentissage continu : Accès en tout temps à une vaste gamme de programmes de formation en ligne.
Équité, diversité et inclusion : Au cœur de la culture d’OLG, ces valeurs permettent aux employés d’être eux‑mêmes au travail et d’avoir une incidence positive et significative partout en Ontario.
Privacy Notice Personal information is collected by the Ontario Lottery & Gaming Corporation (OLG) and/or its third party service provider(s) under the authority of the Ontario Lottery and Gaming Corporation Act, 1999, SO 1999, c 12, Sch L and the Employment Standards Act, 2000, S.O. 2000, c. 41 (as amended) and will be used for the purpose of determining qualifications for employment with OLG and for recruitment modernization initiatives. The information will be managed in accordance with all applicable laws, OLG’s Protection of Privacy Policy (the Policy) and related policies and procedures. For any questions about this collection, please contact careers@olg.ca, 800-70 Foster Drive, Sault Ste. Marie, ON, P6A 6V2.
Equal Opportunity Statement OLG is an equal opportunity employer. We are committed to providing employment accommodation in accordance with the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. Please contact Human Resources at careers@olg.ca if you require accommodation at any time throughout the hire process.
We welcome applicants from all backgrounds and experiences. If you bring relevant skills and a willingness to learn, we encourage you to apply—even if you don’t meet every listed qualification. We sincerely appreciate your interest; while we are unable to contact everyone, those selected for the next steps will be notified.
We thank you for your interest in this opportunity; however only those individuals selected for an interview will be contacted.
Note: Unless otherwise specified, all positions are required to work fully onsite.
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