Vortex Stratégie & Recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour son client, un important cabinet d’avocats d’envergure internationale basé au centre-ville de Montréal.
La personne embauchée aura comme principale responsabilité de soutenir les professionnels dans leurs tâches administratives quotidiennes et d’assurer le bon déroulement des activités administratives. Aucune tâche juridique n’est associée à ce rôle.
Votre rôle et responsabilités
Assister les avocat(es) en financement bancaire dans leurs tâches administratives;
Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers
Effectuer la facturation et le suivi avec les clients à ce sujet;
Révision et validation des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle
Gestion de l’agenda des professionnels;
Gestion des courriels
Toutes autres tâches administratives connexes;
Exigences
Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une grande entreprise corporative ou dans un cabinet de services professionnels;
Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;
Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);
Posséder des compétences rédactionnelles exemplaires dans les deux langues;
Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;
Esprit d’équipe exemplaire;
Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;
Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
Les avantages
Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
Semaines de vacances dès l’embauche;
Journées flexibles et maladies dès l’embauche
Mode de travail hybride
Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;
Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur
Services de télémédecine
Allocation annuel pour la santé et le bien-être
Adjoint(e) administratif(ive) • Montreal
Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive.C’est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des... Show more
Une municipalité canadienne située à Montréal recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve).Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles telles que la gestion d'agenda, la ré... Show more
Découvrez Broccolini en tant qu'Adjoint(e) Projets Administratif pour gérer les aspects critiques de la documentation de projet en construction.Ce rôle est idéal pour ceux ayant une forte expérienc... Show more
Nous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 299,7 milliards de dollars au 31 mars 2025.Nous investissons des fonds p... Show more
Une entreprise de conseil recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à Terrebonne.Le candidat idéal maîtrise la suite Microsoft Office et a de l'expérience en TI.Les responsabilités incluent la g... Show more
Présence au bureau privilégiée, en raison du rôle d’accueil et de réception.Chez Ravenda Dupuis Associés, nous accompagnons les entreprises et les particuliers avec des services comptables, fiscaux... Show more
Ce poste est fait pour toi si tu as.Avoir de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle support; Posséder un Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent (atout); A... Show more
Adjoint·e administratif·ve en conformitéApplyremote type: Hybridlocations: Montreal, Quebectime type: Full timeposted on: Posted 2 Days Agojob requisition id: BCF-50Give your career a fre... Show more
Intégrez le Réseau Mieux-Être en tant qu'Adjoint Administratif avec expérience en physiothérapie.Ce poste vous engage dans un rôle administratif essentiel, centrée sur le service à la clientèle et ... Show more
Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière en administration des affaires ? Notre équipe d'experts chez Randstad Professionnel recherche ... Show more
Prenez le rôle d'Adjoint(e) Administratif(ve) et Comptabilité dans notre bureau de Montréal.Ce poste à temps plein exige des compétences en saisie de données et en service client.Nous recherchons u... Show more
Fournir un soutien administratif aux gestionnaires, et d'aider à la coordination de tous les aspects des opérations quotidiennes, y compris l'enregistrement et la communication des données.Tâches e... Show more
Vous cherchez une entreprise qui réalise de grands projets d'ingénierie à travers le monde ? Vous souhaitez avoir un impact concret en améliorant le quotidien des communautés partout sur la planète... Show more
Longueuil (mode hybride : 2 jours au bureau, 3 jours en télétravail).Un poste administratif stable, flexible et évolutif dans le domaine des assurances.Vous souhaitez évoluer dans un environnement ... Show more
Grâce à l’expertise et au professionnalisme de notre fondateur ainsi que de la relève, l’entreprise a connu une croissance soutenue au fil des décennies.Nous comptons aujourd’hui près de.Chaque jou... Show more
Montréal et à Toulouse (France), et conçoit et développe des solutions logicielles SaaS initialement conçues pour les industries de la fabrication spatiale.Nos solutions combinent la numérisation d... Show more
Directrice gestion des talents chez Brio | Gestion des talents et développement organisationnel.Brio est à la recherche d’un·e.Ce poste s’adresse à une personne qui aime être dans l’action, structu... Show more
Canderel est une société immobilière reconnue pour son engagement à développer des communautés dynamiques à l’échelle nationale.Axée sur la durabilité, l’innovation et l’inclusivité, l’entreprise p... Show more
ACQ - Association de la construction du Québec | Permanent - Temps plein.Catégorie- site carrière ACQ régionales affiliées.L’Associationde la construction du Québec - région Métropolitaine est un o... Show more
Ce poste d'agent administratif consiste à accueillir, orienter et répondre aux appels, gérer le courrier, effectuer des tâches administratives et d'archivage, utiliser la suite Office et so... Show more
