Vortex Stratégie & Recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour son client, un important cabinet d’avocats d’envergure internationale basé au centre-ville de Montréal.
La personne embauchée aura comme principale responsabilité de soutenir les professionnels dans leurs tâches administratives quotidiennes et d’assurer le bon déroulement des activités administratives. Aucune tâche juridique n’est associée à ce rôle.
Votre rôle et responsabilités
Assister les avocat(es) en financement bancaire dans leurs tâches administratives;
Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers
Effectuer la facturation et le suivi avec les clients à ce sujet;
Révision et validation des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle
Gestion de l’agenda des professionnels;
Gestion des courriels
Toutes autres tâches administratives connexes;
Exigences
Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une grande entreprise corporative ou dans un cabinet de services professionnels;
Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;
Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);
Posséder des compétences rédactionnelles exemplaires dans les deux langues;
Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;
Esprit d’équipe exemplaire;
Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;
Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
Les avantages
Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
Semaines de vacances dès l’embauche;
Journées flexibles et maladies dès l’embauche
Mode de travail hybride
Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;
Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur
Services de télémédecine
Allocation annuel pour la santé et le bien-être
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