Secrétaire d'école à l'école primaire Saint-Laurent - 3e affichage

Concours : 2526S29 – 3e affichage interne et externe

Secrétaire d’école

École primaire Saint-Laurent

Au cœur de la réussite des élèves, votre travail prend tout son sens.

Au Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées, vous contribuez concrètement à la réussite des élèves, au sein d’une équipe engagée où la collaboration et le respect se vivent au quotidien.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant, à taille humaine, au cœur de la Vallée-de-la-Lièvre et de la Petite-Nation.

Donnez un nouvel élan à votre carrière — quelques minutes suffisent pour soumettre votre candidature.

La nature du travail du secrétaire d’école

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Lieu de travail : École primaire Saint-Laurent

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 7 h 45 à 11 h 50 et de 13 h à 15 h 55

Statut : Régulier à temps plein

Salaire : 26,15 $ à 31,06 $ selon la scolarité et l’expérience

Supérieur immédiat : Directeur du l’établissement

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Attributions caractéristiques

• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre de services scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ;
• Suivre et effectuer les rappels appropriés; prendre connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.
• Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, informer sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
• Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires; effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; signer conjointement des chèques, concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.
• Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, procéder aux achats ou remplir les bons de commande, réceptionner les marchandises et voir à leur distribution.
• Tenir un magasin d’articles scolaires. Dresser l’inventaire physique des immobilisations de l’école et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, réquisitionner les services demandés et s’assurer que les réparations ont été effectuées.
• Selon les instructions, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voir au remplacement du personnel absent.
• Être responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; vérifier les données nécessaires, les saisir, produire et transmettre les rapports; remplir divers formulaires.
• Répondre aux besoins des élèves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école et, au besoin, les rappeler aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prendre les mesures appropriées dans les situations d’urgence; peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodiguer les premiers soins; remplir les rapports requis.
• Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
• Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches à s’acquitter et, au besoin, effectuer des rappels; transmettre la documentation pertinente; examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, préparer un projet de réponse, acheminer le tout à la personne concernée et en assurer le suivi; préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
• Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
• Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; participer à l’élaboration du système de classement; archiver les documents de l’école selon la politique en vigueur.
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; effectuer des recherches; faire le suivi du courrier électronique. Être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun. Être appelée à initier au travail les nouveaux secrétaires d’école ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 81,82 et 83.

En plus de ces attributions caractéristiques, le secrétaire d’école accomplira les tâches suivantes :

• Répondre aux besoins des élèves et du personnel ;
• Gérer les absences du personnel de l’école avec la plateforme Scolago ;
• Préparation et distribution des horaires scolaires ;
• Rédaction de textes ;
• Enregistrement des nouvelles inscriptions d’élèves ;
• Réception et traitement du courrier entrant et sortant.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Les candidats retenus devront fournir des lettres d’attestation d’emploi de leurs employeurs précédents. Chaque lettre doit inclure les informations suivantes : fonction exercée, dates de début et de fin d’emploi, nombre d’heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l’employeur. Ces documents sont essentiels pour valider l’expérience professionnelle déclarée dans votre dossier de candidature.

Exigences particulières

Selon les modalités prévues par le CSSCV, les candidats pourraient être invités à participer à l’une ou plusieurs des évaluations suivantes :

Une évaluation linguistique en français (SEL*), avec un seuil de réussite fixé à 60 %.

*Le test SEL est administré par l’Université TÉLUQ et c’est la version H (rédaction 250 mots) qui sera utilisée.

Autres exigences

• Avoir des connaissances en bureautique,
• Rigueur / assurance qualité;
• Gestion du temps et des priorités;
• Gestion du stress;
• Collaboration;
• Capacité à planifier et organiser;
• Orientation vers la clientèle;
• Maîtrise de la langue.

Candidature et processus de sélection

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en cliquant sur « Postuler » au plus tard le 11 août 2026 à 16 h. Assurez-vous que votre dossier est complet, puisque seules les candidatures complètes seront analysées.

Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec doivent être accompagnés d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Les évaluations provenant d’autres organismes (ex. WES) ne sont pas acceptées.

Seules les personnes retenues seront convoquées en entrevue le 20 août 2026. Elles devront :

• Autoriser la vérification de leurs références professionnelles;
• Fournir les attestations d’emploi requises;
• Se soumettre aux vérifications d’usage, notamment celles liées aux antécédents judiciaires et aux comportements pouvant compromettre la sécurité des élèves.

Seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées. Une communication écrite sera également transmise à la personne sélectionnée ainsi qu’aux membres du personnel du CSSCV ayant soumis leur candidature.

Équité, diversité et cadre légal

Le genre masculin est utilisé dans un souci de lisibilité et désigne toutes les personnes, sans discrimination.

Le CSSCV valorise la diversité et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons les femmes, les personnes issues de minorités visibles ou ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande lors du processus de sélection.

Le personnel du CSSCV est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’à la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation. Conformément à ces dispositions, les membres du personnel doivent s’abstenir de porter un signe religieux dans l’exercice de leurs fonctions, notamment lorsqu’elles se trouvent dans un établissement ou en présence d’élèves. Des dispositions transitoires (droits acquis) peuvent s’appliquer.

Les renseignements personnels recueillis dans le cadre du processus de recrutement sont traités de façon confidentielle et conformément aux lois applicables.