Adjoint Administratif

Vous cherchez un rôle stimulant où votre autonomie sera réellement valorisée au sein d'une équipe dynamique ? Une entreprise d'envergure solidement établie à Lévis s'agrandit ! Oubliez la routine des centres d'appels : ici, vous devenez le pilier d'une équipe unie et branchée. Nous vous offrons un horaire stable à temps plein de 39 heures par semaine, un salaire compétitif entre 25 $et 27$ de l'heure, et surtout, vos vendredis après-midi de libres dès 13 h ! Si vous possédez une base en bureautique et un excellent esprit d'équipe, ce poste à Lévis est votre tremplin idéal.

Avantages
Les avantages qui font la différence
Devenir adjoint administratif chez nous, c'est aussi décrocher une foule de bénéfices :

Assurances complètes : Couverture médicale, dentaire, physio et même assurance voyage.

Congés et conciliation : 4 journées de maladie/personnelles par année.

Vacances garanties : Fermeture de l'entreprise durant les vacances de la construction et pendant le temps des Fêtes.

Épargne retraite : Accès à un fonds FTQ après un an avec une généreuse contribution de 500 $ de l'employeur.

Ambiance unique : Un club social actif et une intégration de 1 à 2 semaines entièrement supervisée, sans aucun test technique à l'embauche !

Responsabilités
Vos futures responsabilités
En tant que nouvel adjoint administratif, votre quotidien sera varié, humain et valorisant :

Accueil et service : Assurer une présence chaleureuse au comptoir pour les clients venus chercher leurs pièces et gérer les appels débordants du système automatisé.

Saisie et suivi : Maîtriser les tableaux Excel pour assurer le suivi rigoureux des factures et des frais corporatifs.

Soutien au secteur construction : Préparer des documents clés comme les lettres de quittance, les dénonciations et les requêtes courantes (CCQ, CNESST).

Gestion comptable : Effectuer les encaissements de paiements par téléphone en toute confidentialité.

Logistique de bureau : Prendre en charge le traitement du courrier et optimiser le classement des dossiers.

Qualifications
Le profil recherché
Pour vous épanouir pleinement dans ce rôle d'adjoint administratif, vous devez rassembler les éléments suivants :

Formation : Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, en comptabilité ou en bureautique (ou une expérience équivalente).

Compétences techniques : Être à l'aise avec la suite MS Office, particulièrement une bonne maîtrise du logiciel Excel pour la saisie de données.

Qualités humaines : Faire preuve d'une grande autonomie, de débrouillardise et d'un esprit d'initiative aiguisé (pas besoin de supervision constante ici !).

Esprit d'équipe : Avoir envie de collaborer au quotidien et de s'intégrer naturellement à une équipe jeune, dynamique et proactive.

Sommaire
Ce poste d'adjoint administratif à Lévis est l'opportunité parfaite pour propulser votre carrière. Ne laissez pas passer votre chance !

Contactez-moi dès maintenant
Frank Baillargeon Expert en Marketing RH – Randstad Canada

Courriel : frank.baillargeon@randstad.ca

Cellulaire : 418-572-1392

LinkedIn : www.linkedin.com/in/frank-baillargeon-2bbb4a261

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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