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Enviro Confort
Adjoint/AdjointeEnviro Confort • Lévis, QC, Canada
Adjoint/Adjointe

Adjoint/Adjointe

Enviro Confort • Lévis, QC, Canada
6 days ago
Job type
  • Full-time
  • Permanent
Job description

Vous aimez le travail administratif bien structuré, les suivis rigoureux et les journées où chaque dossier est mené à terme avec précision !

Vous souhaitez joindre une entreprise où votre sens de l'organisation contribuera directement à la satisfaction de la clientèle !

Enviro Confort est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la gestion administrative des dossiers clients, de leur ouverture jusqu'à leur fermeture, tout en offrant un soutien essentiel aux opérations quotidiennes.



Responsabilités

  • Prendre en charge les demandes téléphoniques des clients.
  • Ouvrir les dossiers clients et valider la conformité des contrats, des remises et des rabais.
  • Comptabiliser les dépôts dans QuickBooks.
  • Attribuer les demandes de financement.
  • Effectuer la facturation.
  • Assurer le suivi des comptes en souffrance et communiquer avec les clients pour les paiements en retard.
  • Procéder à la fermeture des dossiers, notamment en enregistrant les garanties et en transmettant les documents requis aux clients.
  • Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l'équipe.


Avantages

  • Salaire entre 25 $ et 27 $/heure, selon l'expérience.
  • Horaire de 35 à 40 heures par semaine, à discuter selon les disponibilités.
  • Assurances collectives (invalidité longue durée, médicaments, paramédical, etc.).
  • REER collectif.
  • Emploi permanent à temps plein.
  • Environnement de travail stable et structuré.
  • Équipe conviviale et collaborative.


Exigences

  • DEP en secrétariat ou formation équivalente.
  • Excellente capacité d'organisation et souci du détail.
  • Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.
  • Apprécier un environnement de travail structuré où les tâches et les suivis administratifs récurrents contribuent au bon déroulement des opérations.
  • Bonnes habiletés en communication et en service à la clientèle.


Atouts

  • Expérience avec QuickBooks.
  • Connaissance de Salesforce.
  • Expérience dans un poste administratif impliquant la gestion complète de dossiers client.


Conditions / contexte

  • Lieu de travail : Lévis
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi.
  • Travail 100 % en présentiel.
  • Garderie en milieu de travail à partir de septembre 2026.
  • Poste principalement axé sur la gestion administrative et le traitement de dossiers clients, dans un environnement où la rigueur, l'organisation et la qualité du service sont essentielles.
  • Entreprise en pleine croissance offrant de réelles opportunités d’impact et de développement professionnel.
  • Milieu de travail dynamique favorisant le travail d'équipe et la collaboration dans un environnement majoritairement masculin.
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Adjoint/Adjointe • Lévis, QC, Canada

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