Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes internes et à la facturation

À propos de nous Fondée en 1960, Fabrimet inc. est une entreprise familiale de Drummondville solidement établie et reconnue à travers l'Amérique du Nord pour son excellence dans la fabrication de structures d'acier galvanisé et de systèmes de sécurité routière. En combinant des installations à la fine pointe de la technologie et une équipe humaine et soudée, nous offrons un environnement de travail stimulant, stable et propice au développement de chacun. Sommaire du poste Dans le cadre de notre planification stratégique de la relève, nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse, organisée et dotée d'une grande aisance avec les chiffres pour joindre notre équipe. Dans ce rôle polyvalent et évolutif, vous assurerez le pont entre les ventes, la production et l'administration. Vous prendrez en charge l'application de nos stratégies de prix, la facturation complète via le logiciel Acomba, le suivi des appels d'offres, ainsi que l'optimisation de nos expéditions grâce à votre vision globale de la logistique de transport. Ce poste offre une opportunité idéale de transfert de connaissances à long terme au sein d'une structure solide. Vos responsabilités principales Soutien aux soumissions : Appliquer les stratégies de prix appropriées selon la variété de produits requis. Assister la direction dans la préparation, la vérification et la transmission officielle des soumissions régulières et annuelles (appels d'offres publics et privés). Gestion et suivi des commandes : Saisir les commandes et les informations des projets dans notre système informatique. Préparer les autorisations de sortie de matériel et collaborer avec le directeur d'usine pour planifier la mise en production selon les quantités reçues. Suivi de facturation et comptes (Acomba) : Prendre la responsabilité de la facturation et de l'entrée de données dans le logiciel Acomba. Effectuer le suivi rigoureux des comptes à recevoir et collaborer avec l'équipe du recouvrement et le contrôleur pour le suivi des retards de paiement. Logistique de transport : Contribuer à la planification des livraisons en maintenant une vision générale pour assurer une logistique de transport logique, économique, efficiente et veiller à ce que les commandes soient livrées à temps. Relation client : Assurer la correspondance quotidienne et un suivi rigoureux des dossiers par courriel et téléphone. Maintenir une attitude positive et dynamique, tout en faisant preuve de la fermeté nécessaire pour faire respecter nos conditions et nos échéanciers. Soutien administratif et rapports : Élaborer les rapports de gestion de base (ventes, inventaires, balancement des contrats) via nos logiciels. Préparer, classer et archiver les documents des bureaux administratifs liés aux ventes et aux projets de structure ou de métal en feuille. Ce que nous offrons Salaire compétitif établi selon votre expérience. Programme complet d'assurances collectives. Régime de retraite avec contribution de l'employeur. Ambiance de travail stable, conviviale et humaine. Un plan d'intégration progressif et un accompagnement structuré dédié à votre relève. Profil recherché Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans un poste de soutien administratif, aux ventes, en comptabilité ou en logistique au sein du secteur manufacturier, industriel ou de la construction. Informatique : Excellente maîtrise ou très bonne aisance avec le logiciel Acomba. Bonne maîtrise des outils de la suite Office (Excel, Word, Outlook) et rapidité d'apprentissage des logiciels internes. Formation : DES, DEP ou DEC en administration, comptabilité, logistique du transport, secrétariat ou expérience équivalente. Compétences clés : Capacité à comprendre des structures de prix variées, aisance de base avec les chiffres (balancement facturation vs fabrication) et vision logistique globale. Savoir-être : Excellente communication, rigueur administrative aiguisée, attitude positive, dynamisme et capacité à faire preuve de fermeté face aux clients lorsque requis. Langues : Maîtrise du français (parlé et écrit), anglais fonctionnel.