Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de la paie rigoureux et organisé pour se joindre à notre équipe à Kirkland, Québec. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'ensemble du processus de paie, de l'administration des avantages sociaux ainsi que de la préparation des rapports connexes. La personne recherchée possède une excellente connaissance des pratiques de paie canadiennes, un grand souci du détail et fait preuve d'une discrétion exemplaire dans le traitement des renseignements confidentiels des employés.
Responsabilités:
• Gérer l’ensemble du traitement de la paie aux deux semaines .
• Mettre à jour les dossiers des employés dans Nethris et valider les données liées aux embauches.
• Effectuer les paiements particuliers et les rajustements.
• Veiller à l’application adéquate des retenues à la source, des remises gouvernementales et des obligations de fin d’année selon les exigences fédérales et québécoises.
• Participer aux conciliations de paie, aux vérifications et à la préparation des feuillets réglementaires, notamment les T4 et Relevé 1.
• Administrer les programmes d’avantages sociaux collectifs, y compris les adhésions, modifications, cessations et le suivi auprès des fournisseurs.
• Coordonner la gestion du régime collectif d’épargne en assurant les inscriptions, les changements de cotisation et les remises correspondantes.
• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les déductions et les avantages sociaux avec professionnalisme, rigueur et confidentialité.
• Produire des rapports de paie et d’information de gestion, analyser les écarts observés et proposer des correctifs appropriés au besoin.
• Expérience pertinente en administration complète de la paie dans un environnement canadien.
• Connaissance pratique de la législation sur la paie au Québec ainsi que des normes applicables.
• Maîtrise d’un système de paie, idéalement Nethris, et aisance avec la gestion de données confidentielles.
• Capacité à traiter un volume élevé d’informations avec précision, sens de l’organisation et souci du détail.
• Expérience en administration des avantages sociaux et en coordination des programmes de déductions ou d’épargne collective.
• Habileté à communiquer clairement avec les employés et à répondre à leurs demandes de façon appropriée.
• Compétence dans la préparation de rapports, de conciliations et de documents réglementaires de fin d’année.
• Bilinguisme fonctionnel dans un contexte professionnel afin de communiquer efficacement de façon régulière avec les partenaires hors-Québec.
*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
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Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation et politique de confidentialité de Robert Half.
Spécialiste à la paie • Kirkland, QC, CA
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