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Adjoint exécutif/adjointe exécutiveAgents Are Us • Markham, ON, Canada
Adjoint exécutif/adjointe exécutive

Adjoint exécutif/adjointe exécutive

Agents Are Us • Markham, ON, Canada
10 days ago
Job type
  • Permanent
Job description
  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English
  • Hours: 44 à 48 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • ou experience équivalente

Milieu de travail

  • Bureau général

Tâches

  • Compiler des données pour préparer des documents
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Superviser le personnel
  • Former le personnel
  • Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
  • Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Effectuer des recherches
  • Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
  • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
  • Diriger des groupes ou leur donner des instructions
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Fournir le service à la clientèle
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Gérer des événements
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Office
  • Quick Books
  • Système de gestion de base de données

Sûreté et sécurité

  • Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

  • Permis de conduire valide
  • Possède un véhicule
  • Disposé à voyager régulièrement
  • Disposé à voyager à l'étranger
  • Frais de déplacements payés par l'employeur

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Précis
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Flexibilité
  • Esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Esprit d'équipe
  • Assidu
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Proactif

Questions de sélection

  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Expérience

  • 7 mois à moins d'un an

Options de conditions d'emploi

  • Soir
  • Horaire flexible
  • Matin
  • Sur appel
  • Jour
  • Heures supplémentaires demandées

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Prime

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
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Adjoint exécutif/adjointe exécutive • Markham, ON, Canada

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