Technicien Comptable / Accounting Technician

English will follow

Joignez-vous à une équipe où votre expertise compte!

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et curieuse, qui aime comprendre comment les choses fonctionnent et trouver des façons de les améliorer? Vous recherchez un rôle en comptabilité qui vous permettra de développer vos compétences, de travailler avec différents départements et de contribuer concrètement aux opérations d'une entreprise manufacturière?

Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable pour se joindre à notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez au cœur de plusieurs activités comptables, notamment les comptes payables, les comptes recevables, les rapprochements, l'analyse comptable et la gestion des données financières.

Vous aurez également l'occasion de travailler avec des outils technologiques, de participer à des projets d'amélioration des processus et de collaborer avec différentes équipes. Si vous êtes une personne qui aime apprendre, prendre des initiatives et évoluer dans un environnement où chaque jour apporte son lot de défis, ce poste pourrait être pour vous!

Vos responsabilités

Comptes payables et gestion des fournisseurs

• Créer et maintenir les dossiers des fournisseurs dans le système.
• Effectuer les rapprochements des états de compte des fournisseurs.
• Effectuer le suivi des commissions et saisir les transactions dans le système.
• Préparer et préqualifier les paiements et effectuer les transferts bancaires.
• Communiquer avec les fournisseurs et assurer un suivi efficace de leurs demandes.
• Établir et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
• Utiliser un outil d'intelligence artificielle afin de s'assurer que le processus de rapprochement à trois niveaux (« 3-way match ») est effectué adéquatement dans un environnement sans papier.
• Utiliser les outils de gestion des dépenses et des cartes de crédit afin d'assurer la vérification appropriée des dépenses.
• Participer aux rapprochements comptables réguliers et à la préparation de rapports périodiques, au besoin.

Comptes recevables et gestion des clients

• Créer et maintenir les dossiers des clients dans le système.
• Préparer les factures et saisir les transactions dans le système.
• Effectuer le suivi des comptes recevables et participer aux activités de recouvrement.
• Effectuer l'application des encaissements et le suivi des paiements.
• Communiquer avec les clients internes et externes afin de répondre à leurs demandes et d'assurer un suivi efficace.
• Participer aux rapprochements comptables réguliers et à la préparation de rapports périodiques, au besoin.

Analyse et opérations comptables

• S'assurer que les données sont complètes, exactes, et bien organisées afin de permettre leur traitement dans les délais prescrits.
• Effectuer le suivi quotidien des comptes bancaires et des cartes de crédit.
• Saisir les transactions dans le système ERP et préparer les rapprochements bancaires réguliers.
• Participer aux décomptes d'inventaire et contribuer à leur bon déroulement.
• Effectuer les vérifications nécessaires afin d'assurer l'intégrité et l'exactitude des données financières.

Projets et amélioration continue

• Participer à différents projets spéciaux et collaborer avec les autres départements au besoin.
• Contribuer à la documentation des processus et des procédures et proposer des recommandations visant à améliorer les façons de faire.
• Participer à la mise en place et à l'implantation de solutions technologiques et informatiques.
• Collaborer avec les différentes équipes afin de soutenir l'amélioration continue des processus comptables.

Soutien administratif

• Coordonner certaines activités liées à la logistique du bureau.
• Fournir régulièrement au contrôleur des mises à jour sur l'avancement des travaux.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Le profil que nous recherchons

• Diplôme en comptabilité de niveau collégial (DEC ou DEP en comptabilité, ou formation équivalente).
• 1 à 4 ans d'expérience dans un poste de technicien(ne) comptable ou dans un rôle similaire.
• Expérience dans le secteur manufacturier, un atout.
• Bilinguisme français et anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Excellente capacité d'apprentissage et facilité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Personne proactive, débrouillarde, organisée et très motivée.
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes, avec un esprit critique.
• Fort souci du service à la clientèle, tant auprès des clients internes qu'externes.
• Capacité à respecter les échéanciers et à gérer les priorités efficacement.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.
• Expérience avec un système ERP, un atout; connaissance d'Infor SyteLine, un atout.

Les compétences qui vous permettront de réussir

• Souci du détail et rigueur

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