Coordonnateur(trice) à la paie

Viens vivre et faire vivre l’expérience HUDL !

Qui sommes-nous?

Chez HUDL, anciennement Construction Longer, notre vocation va bien au-delà de la construction. Depuis 1979, nous donnons vie à des projets qui nous rassemblent et nous font avancer, ensemble.

Premier entrepreneur général certifié B Corp au Québec, nous réalisons des projets commerciaux, institutionnels, industriels, civils et multirésidentiels. Mais derrière chaque projet, il y a avant tout une équipe. Des personnes aux parcours, aux expertises et aux rôles différents qui avancent dans la même direction et qui contribuent, chacune à leur façon, à ce que nous construisons collectivement.

Faire partie de HUDL, c’est évoluer dans une équipe où la collaboration est bien plus qu’une façon de travailler. C’est partager les réussites, relever les défis ensemble et savoir que sa contribution compte réellement dans l’atteinte de nos objectifs communs.

Notre force? L’esprit d’équipe.

Notre motivation? Élever la performance humaine au service de notre stratégie d’affaires.

Notre promesse? On n’attend pas le changement. On le construit.

Chez HUDL, chaque expertise compte. C’est ensemble qu’on construit la suite.

En tant que Coordonnateur(trice) à la paie ton quotidien consistera à :

Gestion complète de la paie en collaboration avec la responsable de la paie :

• Assurer le cycle complet de la paie hebdomadaire, incluant la validation des heures, des taux, des primes et des retenues;
• Effectuer les remises obligatoires (DAS, CNESST, CCQ, assurances collectives, REER, etc.) et produire les rapports requis auprès des autorités concernées;
• Préparer et émettre les relevés d’emploi ainsi que les feuillets fiscaux annuels (T4, Relevé 1 et autres documents applicables);
• Maintenir à jour les dossiers employés (embauche, modifications salariales, cessations d’emploi) et assurer la conformité des pratiques en matière de paie;
• Veiller à la conciliation et à l’exactitude des comptes liés à la paie;
• Participer à l’amélioration continue des processus et maintenir ses connaissances à jour quant aux obligations légales.

Soutien en comptabilité générale :

• Comptabiliser les écritures relatives aux salaires et aux charges sociales et effectuer les conciliations correspondantes;
• Contribuer aux activités courantes de comptabilité générale selon les besoins du département;
• Collaborer à la préparation des dossiers de fin d’exercice et aux vérifications annuelles.

Gestion des subventions salariales :

• Identifier les programmes applicables et préparer les demandes de subvention pour les employés admissibles.

Possèdes-tu ce qu’il faut?

Tu es animé(e) par un esprit d’équipe, une vision durable et l’envie de bâtir quelque chose qui compte? Tu pourrais bien être la personne qu’il nous faut.

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :

• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en traitement de la paie;
• Détenir un DEC en comptabilité et gestion ou formation équivalente;
• Connaissance des lois et règlements encadrant la paie (Normes du travail, déductions à la source, remises gouvernementales, CCQ – un atout);
• Compréhension des principes comptables de base.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Discrétion dans la gestion d’informations confidentielles;
• Bonne capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités;
• Approche orientée vers la conformité et l’amélioration continue.

Ce qu’on t’offre !

Parce que la durabilité est un sport d’équipe, chez HUDL, on mise sur bien plus que des projets inspirants. On bâtit un environnement où les gens et leurs idées comptent vraiment. Voici ce que l’on met en jeu :

• Une équipe humaine, accessible et engagée;
• Un environnement où tes idées ont un réel impact;
• Des projets porteurs de sens, qui façonnent l’avenir;
• Des avantages compétitifs et flexibles;
• Et surtout … l’opportunité concrète de bâtir le monde que nous voulons léguer !

Concrètement, ça veut dire :

• Au moins 4 semaines de vacances dès le départ, pour vraiment te reposer;
• Horaire flexible de 37,5 h/semaine;
• Accès à un service de télémédecine (après 3 mois);
• Assurances collectives complètes (après 3 mois);
• RVER avec contribution de l’employeur (après 3 mois);
• Remboursement des frais d’activités sportives et culturelles;
• Programme de parrainage interne, pour accélérer ton développement;
• Plan de formation continue, pour faire grandir ton savoir;
• Implication dans nos comités internes, selon tes intérêts et valeurs;
• Bureaux fraîchement rénovés et télétravail possible, avec des outils performants fournis.

Rejoins l’équipe. On t’attend, on construit ensemble.

Envoie-nous ton CV au emploi@hudl.ca

Veuillez noter que notre équipe sera en vacances du 17 juillet au 2 août inclusivement.

Vous pouvez tout de même soumettre votre candidature pendant cette période. Toutes les candidatures reçues seront analysées avec attention dès notre retour !