Adjoint(e) à la gestion de projets

Viens vivre et faire vivre l’expérience HUDL !

Qui sommes-nous ?

Chez HUDL, anciennement Construction Longer, notre vocation va bien au-delà de la construction. Depuis 1979, nous donnons vie à des projets qui nous rassemblent et nous font avancer, ensemble.

Premier entrepreneur général certifié B Corp au Québec, nous réalisons des projets commerciaux, institutionnels, industriels, civils et multirésidentiels. Mais derrière chaque projet, il y a avant tout une équipe. Des personnes aux parcours, aux expertises et aux rôles différents qui avancent dans la même direction et qui contribuent, chacune à leur façon, à ce que nous construisons collectivement.

Faire partie de HUDL, c’est évoluer dans une équipe où la collaboration est bien plus qu’une façon de travailler. C’est partager les réussites, relever les défis ensemble et savoir que sa contribution compte réellement dans l’atteinte de nos objectifs communs.

Notre force? L’esprit d’équipe.

Notre motivation? Élever la performance humaine au service de notre stratégie d’affaires.

Notre promesse? On n’attend pas le changement. On le construit.

Chez HUDL, chaque expertise compte. C’est ensemble qu’on construit la suite.

En tant qu’Adjoint(e) à la gestion de projets, ton quotidien consistera à :

Appuyer le processus de soumissions :

• Gestion de la documentation de soumissions;
• Préparation et validation de la conformité des documents requis;
• Effectuer des demandes de cautionnement et d’assurances.

Soutenir la gestion de projets :

• Rédiger des contrats et offres de service;
• Ouverture de projet dans les différentes plateformes;
• Préparer les bons de commande et veiller à la conformité des documents des sous-traitants (licenses, assurances, etc.);
• Maintenir les bases de données des projets et des contrats à jour;
• Transmettre la documentation pour les équipes sur les chantiers par l’entremise des outils numériques;
• Élaborer et suivre les demandes de changements des professionnels et des clients;
• Correction et mise en page de documents.

Contribuer à la finalisation des projets :

• Compiler les cahiers d’entretien pour les clients;
• Coordonner les formalités de fin de projet (attestations, documents finaux, etc.).

Possèdes-tu ce qu’il faut?

Tu es animé(e) par un esprit d’équipe, une vision durable et l’envie de bâtir quelque chose qui compte? Tu pourrais bien être la personne qu’il nous faut.

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :

• Expérience de 3 ans dans un poste similaire;
• DEP ou DEC pertinent au poste;
• Fort esprit d’équipe, imputabilité et soucis du détail;
• S’adapter au contexte et aux individus pour favoriser une communication optimale;
• Maîtrise du français tant à l’écrit et qu’à l’oral;
• Maîtrise des outils Microsoft365, en particulier Word et Excel;
• Connaissances de logiciels de soumissions (ConstructBuy), logiciel de gestion documentaire (ACC), logiciel comptable (Maestro), un atout;
• Grande habileté d’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément;
• Débrouillardise, capacité à obtenir l’information et aptitudes en résolution de problèmes;
• Faire preuve d’initiative pour concrétiser des idées et des projets.

Ce qu’on t’offre !

Parce que la durabilité est un sport d’équipe, chez HUDL, on mise sur bien plus que des projets inspirants. On bâtit un environnement où les gens et leurs idées comptent vraiment. Voici ce que l’on met en jeu :

• Une équipe humaine, accessible et engagée;
• Un environnement où tes idées ont un réel impact;
• Des projets porteurs de sens, qui façonnent l’avenir;
• Des avantages compétitifs et flexibles;
• Et surtout … l’opportunité concrète de bâtir le monde que nous voulons léguer !

Concrètement, ça veut dire :

• Repose-toi pleinement avec au moins 4 semaines de vacances, en commençant;
• Profite d’un horaire flexible de 37,5 heures/semaine;
• Accède à un service de télémédecine (après 3 mois);
• Bénéficie d’assurances collectives (après 3 mois);
• Profite d’un RVER et de notre contribution à ton régime (après 3 mois);
• Remboursement des frais d’activités sportives et culturelles;
• Évolue plus rapidement grâce à notre programme de parrainage interne;
• Multiplie ton savoir et tes compétences avec notre plan de formation continue;
• Implique-toi selon tes intérêts et tes valeurs dans nos différents comités;
• Travaille dans des bureaux fraîchement rénovés et bénéficie d’une possibilité de faire du télétravail (outils performants offerts).

Rejoins l’équipe. On t’attend pour construire la suite ensemble !

Envoie-nous ton CV au emplois@hudl.ca!

Veuillez noter que notre équipe sera en vacances du 17 juillet au 2 août inclusivement.

Vous pouvez tout de même soumettre votre candidature pendant cette période. Toutes les candidatures reçues seront analysées avec attention dès notre retour !