Coordonnateur(trice) administratif(tive) de crédit/projet junior / Junior Project Administrative

Chez Wolseley Canada, notre avantage concurrentiel réside dans les connaissances et les perspectives que l’on retrouve dans tous les coins de l’organisation. Ici, vous établirez des relations solides et soutiendrez les secteurs essentiels qui touchent la vie des Canadiens. Chaque jour, nous nous présentons avec intention et fierté; à l’égard de nous-mêmes, de nos associés et de nos clients. Vous disposerez d’une base solide pour essayer de nouvelles choses, découvrir de nouvelles possibilités, vous lancer des défis et faire évoluer votre carrière. Est-ce que cela ressemble à un endroit où vous aimeriez travailler?

Wolseley Canada est le premier distributeur en gros de produits de plomberie, de CVAC/R, d’aqueduc et du secteur industriel au pays. Lorsque vous travaillez ici, vous profitez d’un réseau de possibilités à un endroit où vous êtes apprécié et où les normes sont plus élevées.

Rejoignez les pros!

Responsable de l'exécution des quittances de Wolseley Canada pour les comptes de projet, conformément aux procédures de construction.

Quels sont les avantages pour vous :

• Heures d’ouverture normales du lundi au vendredi (horaire de travail hybride - 3 jours au bureau, 2 jours à distance)
• Avantages sociaux complets avec primes entièrement payées par la Société pour la trousse de base dès le premier jour d’emploi
• Occasions de perfectionnement professionnel et de formation
• Programme d’assurance vie, d’invalidité et de bien-être
• Programmes d’épargne-retraite, y compris un REER et un régime de retraite à cotisations déterminées, avec une contribution de l’employeur pouvant atteindre 5,25 %
• Vacances et congés de maladie payés, et jour de congé à votre anniversaire de naissance!
• Programmes de primes qui comprennent des primes de rendement annuelles et un régime de participation aux bénéfices
• Rabais pour les employés sur les meilleures marques de produits de plomberie et de CVAC/R
• Remboursement des frais de scolarité pour les employés
• Programme de recommandations par les employés
• Remboursement des chaussures de sécurité

Ce que vous ferez:

• Préparer les documents de quittance
• Analyse et résout les anomalies de facturation
• Assurer le suivi auprès des clients lorsque les chèques ne correspondent pas aux quittances demandées
• Coordonner avec les agents de recouvrement l'échange des paiements et des documents de quittance avec les clients
• Tenir à jour les rapports mensuels de quittance
• S'assurer que la boîte de réception des courriels de quittance est traitée quotidiennement
• Autres tâches administratives connexes

Ce que vous apporterez:

• Minimum de 2 à 4 ans d'expérience pertinente et/ou d'expérience dans le domaine du crédit/recouvrement
• Connaissance du secteur de la construction et procédures en matière de dénonciation et de quittance (un atout)
• Compétences intermédiaires en Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
• Connaissance du système AS400 (un atout)
• Bilingue (anglais et français) pour communiquer avec les clients à travers le Canada
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion du temps et de communication interpersonnelle
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration
• Souci du détail et de la précision
• Capacité à faire preuve de jugement
• Aptitude à l’écoute active

Responsible for executing Wolseley Canada’s “Quittances” for project accounts in line with the construction procedures.

What’s in it for you:

• Regular business hours Monday to Friday (hybrid work schedule - 3 days in the office, 2 days remote)
• Comprehensive benefits with premiums fully paid for by the company for the “Core” package starting the first day of employment.
• Career development and training opportunities
• Life insurance, disability and wellness program
• Retirement savings programs including RRSP and DC pension with up to 5.25% employer contribution
• Paid vacation and sick time and day off on your birthday!
• Bonus programs that include annual performance and profit sharing
• Employee discounts on top brands of plumbing and HVAC/R products
• Education reimbursement for employees
• Employee referral program
• Safety shoe reimbursement

What you will do:

• Prepare “Quittance” documents
• Investigate and resolve billing discrepancies
• Follow up with customers when checks are not in balance with "Quittances” requested
• Coordinate with collectors on the exchange of payments and “Quittance” documents with customers
• Keep up to date monthly “Quittance” reporting
• Ensure “Quittance” email inbox is actioned and cleared daily
• Other related administrative tasks

What you will bring:

• Minimum of 2 to 4 years of relevant experience and/or experience in the field of credit/collections
• Knowledge of the construction industry and procedures relating to reporting and "Quittance" (an asset)
• Intermediate Microsoft Office skills (i.e. – Word, Excel, and Outlook)
• Knowledge of the AS400 system (an asset)
• Bilingual (English and French) to communicate with customers across Canada
• Excellent organizational, time management, and interpersonal skills
• Team oriented and collaborative
• Attention to detail and accuracy
• Ability to exercise judgment
• Effective listening skills

#INDCORP