Talent.com
Government of PEI
173170 - Préposé·e au soutien administratif bilingue occasionnel·le – OccasionnelGovernment of PEI • Charlottetown, Prince Edward Island, Canada
173170 - Préposé·e au soutien administratif bilingue occasionnel·le – Occasionnel

173170 - Préposé·e au soutien administratif bilingue occasionnel·le – Occasionnel

Government of PEI • Charlottetown, Prince Edward Island, Canada
21 days ago
Job type
  • Full-time
Job description
La Commission de la fonction publique s’est engagée à favoriser l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité. Son objectif est de constituer une fonction publique qui reflète les diverses communautés qu’elle sert et de promouvoir des lieux de travail accueillants, diversifiés, inclusifs, respectueux et accessibles à tout le monde. La Commission accueille toutes les personnes intéressées, y compris les personnes autochtones, les personnes ayant une incapacité, les personnes noires, les personnes issues de divers groupes racisés, ethniques et culturels, ainsi que les personnes aux diverses orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre. Les personnes cherchant davantage d’information peuvent consulter la Politique en matière de diversité et d’inclusion.

L’objectif de ces postes est de fournir des services de soutien administratif au sein de divers ministères et de Santé Î.-P.-É. Ces postes requièrent un haut degré de précision ainsi qu’un haut niveau de compétences en matière de gestion du temps, d’organisation et de relations interpersonnelles. Les candidates et candidats doivent réussir le processus d’examen en soutien administratif.

Les tâches comprennent les suivantes :

  • Fournir des services de soutien administratif avec un degré élevé de précision.
  • Recevoir les appels entrants, organiser les rendez-vous et faire les renvois appropriés.
  • Effectuer des tâches de traitement de texte, notamment taper et/ou rédiger de la correspondance, des rapports, des notes de service, des lettres, etc.
  • Traiter la correspondance entrante et sortante et les appels téléphoniques.
  • Effectuer la saisie de données.
  • Maintenir des dossiers et des systèmes de fichiers précis et à jour.
  • Aider à la préparation des budgets et des documents connexes.
  • Exécuter d’autres tâches connexes, au besoin.

Qualités requises :

Les candidates et candidats doivent :

  • Posséder un diplôme d’études secondaires et un diplôme d’un programme reconnu en techniques de bureau.
  • Avoir un niveau de compétence avancé à l’oral, en français et en anglais, étant donné qu’il s’agit d’un poste bilingue.
  • Les équivalences seront considérées.
  • Posséder d’excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, d’organisation et de communication, ainsi que des connaissances et compétences considérables en matière de traitement de texte et d’applications informatiques.
  • Être capables de dactylographier 40 mots à la minute.
  • Posséder un bon dossier de travail et d’assiduité.

Autres qualités :

  • Toute autre formation ou expérience pertinente est considérée comme un atout.
  • La personne retenue doit fournir la preuve d’une vérification de casier judiciaire satisfaisante avant d’entrer en fonction.

La liste est principalement utilisée pour des affectations de courte durée en semaine, mais peut également servir à pourvoir des postes de plus longue durée.

À noter : Veuillez vous assurer que votre candidature démontre clairement que vous possédez les qualités requises puisque la présélection des candidatures se fera selon l’information fournie. Nous remercions toutes les personnes se portant candidates; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Dans la mesure du possible, il est préférable de soumettre un curriculum vitæ ou une candidature par voie électronique. Sinon, veuillez faire parvenir votre formulaire de candidature à la Commission de la fonction publique de l’Î.-P.-É., C.P. 2000, Charlottetown (Île-du-Prince-Édouard) C1A 7N8. Vous pouvez également faire parvenir votre candidature par télécopieur, au 902-368-4383.

LES PERSONNES QUI CHOISISSENT CE MODE D’ENVOI SONT RESPONSABLES DE CONFIRMER LA RÉCEPTION DE LEUR CANDIDATURE PAR TÉLÉPHONE OU EN PERSONNE AVANT LA DATE LIMITE.

Veuillez vous assurer d’indiquer le bon numéro de concours sur tous les formulaires. Vous pouvez présenter votre candidature en ligne ou obtenir un formulaire de candidature à jobspei.ca/francais. On peut également s’en procurer à un bureau du gouvernement provincial, à un centre Accès Î.-P.-É., à un centre de services régional ou en téléphonant au 902-368-4080.

Fait partie des 45 meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes

Inspirée à apporter des changements positifs à la communauté de l’Île, la fonction publique est fière

Create a job alert for this search

173170 - Préposé·e au soutien administratif bilingue occasionnel·le – Occasionnel • Charlottetown, Prince Edward Island, Canada

Similar jobs

Spécialiste de remboursement, Bilingue - Bilingual Reimbursement Specialist

CencoraCharlottetown, PE, CA
Full-time

Spécialiste de remboursement, Bilingue - Bilingual Reimbursement Specialist role.Coordinate standard and selected non‑routine patient and customer support requests to enable timely resolution, serv... Show more

 • Promoted

Coordonnateur de programme/ Program Coordinator

CencoraCharlottetown, PE, CA
Full-time

Effectuer des tâches administratives générales comme le traitement du courrier, la saisie à l’ordinateur et la maintenance du système de classement pour le programme.Créer et tenir les dossiers des... Show more

 • Promoted

Postes Ouverts en Intervention Maritime

Employment and Social Development CanadaCharlottetown, PE, CA
Full-time

Intégrez la Garde côtière canadienne pour des rôles en Intervention et Conformité, disponibles dans diverses provinces.Coulissez votre carrière en sécurité maritime dès aujourd'hui.Le processus de ... Show more

 • Promoted

Bilingual Social Worker

Health PEICharlottetown, PE, CA
Full-time

Le ou la titulaire du poste assure l’évaluation, la gestion de cas, la consultation et le traitement d’une grande variété de clients (adultes, enfants et familles) souffrant de problèmes de santé m... Show more

 • Promoted

211 service goes nationwide with funding from the Government of Canada

United Way Of PeiCharlottetown, PE, CA
Full-time

Free, confidential service helps people impacted by COVID-19 to navigate available community and government supports.Ottawa– Everyone in Canada will soon have access to 211, a free, confidential in... Show more

 • Promoted

Spécialiste de Remboursement Bilingue - Bilingual Reimbursement Specialist

CencoraCharlottetown, PE, CA
Full-time

Our team members are at the heart of everything we do.At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on ... Show more

 • Promoted

Animateur ou animatrice, Island Morning (poste en présentiel) (Services anglais)

CBC/Radio-CanadaCharlottetown, PE, CA
Full-time

Titre du poste :Animateur ou animatrice, Island Morning (poste en présentiel) (Services anglais)Statut d’emploi :Contractuel(le) à long terme (Fixed Term)Exigence linguistique du poste :AnglaisComp... Show more

 • Promoted

Queens SETSS Teacher — Full-Time, Impactful Instruction

Knowledge RoadPE, CA
Full-time

An educational services provider is seeking a passionate Special Education Teacher to join their team in Queens, NY.This full-time role involves providing individualized and small-group instruction... Show more

 • Promoted

Administrative Assistant

MNPStratford, PE, CA
Full-time

Make an impact with our Administration team as an Administrative Assistant.This diverse team of professionals directly contributes to the success of the firm by supporting internal and external cli... Show more

 • Promoted

Bilingual French Language Services Officer

Government of Prince Edward IslandCharlottetown, PE, CA
Full-time

Department of Workforce and Advanced Learning.The Department of Workforce and Advanced Learning is committed to Equity, Diversity, Inclusion and Accessibility.Our goal is to build a public sector w... Show more

 • Promoted

Queens SLP: Impactful School-Based Therapy

Knowledge RoadPE, CA
Full-time

A leading educational support organization is seeking a full-time Speech-Language Pathologist to help students in Queens overcome communication barriers.You will provide direct therapy services and... Show more

 • Promoted

Bilingual Policy and Planning Analyst

Government of Prince Edward IslandCharlottetown, PE, CA
Permanent

Department of Workforce and Advanced Learning.The location for this position can be either Charlottetown or Wellington, Prince Edward Island.The Department of Workforce and Advanced Learning is com... Show more

 • Promoted

BMO Wealth Presents United by Song

United Way Of PeiCharlottetown
Full-time

Don’t miss United by Song, returning to PEI on October 19th, where powerful life stories turn into captivating songs.Proudly presented by BMO Private Wealth at Confederation Centre of the Arts, thi... Show more

 • Promoted

Bilingual Policy and Planning Analyst PEI

Government of Prince Edward IslandCharlottetown, Prince Edward Island, Canada
Permanent

Drive initiatives as a Bilingual Policy and Planning Analyst with the Department of Workforce and Advanced Learning.This permanent role offers flexibility between Charlottetown and Wellington, Prin... Show more

 • Promoted

Administrative Assistant - $37,300 - $46,700 A Year

Irving OilCharlottetown, Canada
Full-time

Provides administrative support, managing schedules, communications, and reports, requiring strong organizational and communication skills. Show more

 • Promoted

174178 – Bilingual Policy and Planning Analyst – Department of Workforce and Advanced Learning [...]

Government-of-Prince-Edward-IslandCharlottetown, PE, CA
Full-time

The Department of Workforce and Advanced Learning is committed to Equity, Diversity, Inclusion and Accessibility.Our goal is to build a public sector workforce that reflects the diverse communities... Show more

 • Promoted

Administrative Assistant

Keough O’Brien Shea Chartered Professional AccountantsStratford, PE, CA
Full-time +1

Position: Administrative Assistant.Number of Positions we are hiring – 1.Company: Keough O’Brien Shea Chartered Professional Accountants.Address: 8 Myrtle Street, Suite- 201 Stratford PE C1B1P4 Can... Show more

 • Promoted

Opportunités en Intervention et Conformité

Employment and Social Development CanadaCharlottetown, Prince Edward Island, Canada
Full-time

Opportunités en Intervention et Conformité.Défense nationale- Garde côtière canadienne.Numéro du processus de sélection.Charlottetown (Île-du-Prince-Édouard); Saint John (Nouveau-Brunswick); Dartmo... Show more

 • Promoted

Bilingual Associate Program Manager

BioScript SolutionsPE, CA
Full-time +1

Empowering lives, healing hearts, embracing future.Are you ready to make a lasting impact in specialty care? We’re seeking a dedicated and dynamic Bilingual Associate Program Manager to join our Pa... Show more

 • Promoted

Summer Midwifery Opportunity in Community-Focused Island Setting

Health PEICharlottetown, PE, CA
Full-time

Join a vibrant midwifery team this summer on a stunning Island.As a Casual Midwife, you will provide essential care while experiencing the serene lifestyle of Prince Edward Island.Registered midwiv... Show more