Bilingual Administrative Assistant/Assistant Administratif Bilingue

BILINGUAL ADMINISTRATIVE ASSISTANT

TEMPORARY

POINTE-CLAIRE, QC/HYBRID

Are you someone with strong communication and customer service skills?

Do you have proficiency with Microsoft Office applications and general office technology?

The Company

Our client is a dynamic and customer-focused organization committed to excellence, innovation, and continuous improvement. Their team values collaboration, integrity, and accountability, creating an environment where employees are empowered to contribute meaningful work and drive business success. They encourage professional growth, cross-functional partnership, and a shared commitment to delivering exceptional results.

Company Perks and Rewards

• Hybrid work arrangement
• Competitive compensation
• Professional development and education
• Employee recognition and reward programs

The Job!

As a Bilingual Administrative Support, you will provide day-to-day administrative support to the office. Your responsibilities will include the following:

• Manage general administrative tasks, including document preparation, data entry, filing, and correspondence
• Coordinate and distribute incoming deliveries and mail received at the office
• Support scheduling, meeting coordination, and other office administration activities as required
• Assist internal teams with administrative requests and maintain organized records and documentation
• Communicate effectively with employees, vendors, and stakeholders

What you bring to the job

You come with strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and meet deadlines. You also come with:

• Fluency in both French and English (spoken and written)
• Previous experience in an administrative support, office administration, or similar role
• Ability to work independently while maintaining a high level of accuracy and attention to detail
• Must be available to work onsite in the Quebec office at least 1–2 days per week to receive and manage deliveries
• Professional communication and customer service skills

Qualified job seekers are asked to apply with attention to Shannan Willoughby. Reference #13943.

Expected Compensation: CAD $25-30 per hour. This may be adjusted based on experience.

Existing Position Vacancy: Yes. This role is covering a leave.

I really look forward to hearing from you, but please understand that I will only be contacting those that are applicable for the role!

Options Consulting Solutions is an equal opportunity employer and welcomes applications from all individuals. Applicants selected for an in-person interview will be asked whether specific accommodations are needed to support a personal disability.

You can also find more jobs that may be suited to you on the Options Consulting Solutions Indeed and pages. Follow us on Facebook for job searching tips and other updates.

ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE

TEMPORAIRE

POINTE-CLAIRE, QC / HYBRIDE

Avez-vous d’excellentes compétences en communication et en service à la clientèle?

Maîtrisez-vous les applications Microsoft Office et les technologies de bureau courantes?

L’entreprise

Notre client est une organisation dynamique et axée sur la clientèle, engagée dans l’excellence, l’innovation et l’amélioration continue. Son équipe valorise la collaboration, l’intégrité et la responsabilité, créant un environnement où les employés peuvent contribuer à des projets significatifs et favoriser le succès de l’entreprise. L’organisation encourage le développement professionnel, les partenariats interfonctionnels et un engagement partagé à produire des résultats exceptionnels.

Avantages et récompenses

• Arrangements de travail hybrides
• Rémunération compétitive
• Développement professionnel et formation continue
• Programmes de reconnaissance et de récompenses pour les employés

Le poste

En tant que soutien administratif bilingue, vous offrirez un appui administratif quotidien au bureau. Vos responsabilités incluront :

• Gérer les tâches administratives générales, y compris la préparation de documents, la saisie de données, le classement et la correspondance
• Coordonner et distribuer les livraisons et le courrier reçus au bureau
• Soutenir la planification, la coordination des réunions et d’autres activités administratives selon les besoins
• Assister les équipes internes avec les demandes administratives et maintenir des dossiers et documents organisés
• Communiquer efficacement avec les employés, les fournisseurs et les parties prenantes

Ce que vous apportez au poste

Vous possédez de solides compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs priorités tout en respectant les délais. Vous apportez également :

• Une maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Une expérience antérieure dans un rôle de soutien administratif, d’administration de bureau ou similaire
• La capacité de travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de précision et d’attention aux détails
• La disponibilité pour travailler sur site au bureau de Québec au moins 1 à 2 jours par semaine pour recevoir et gérer les livraisons
• Des compétences professionnelles en communication et en service à la clientèle

Les candidats qualifiés sont invités à postuler en portant une attention particulière à Shannan Willoughby. Référence : #13943

Rémunération prévue : 25 à 30 $ CAD / heure, ajustable selon l’expérience.

Poste existant : Oui, ce rôle couvre un congé.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature, mais veuillez noter que seuls les candidats correspondant au profil seront contactés.

Options Consulting Solutions est un employeur offrant l’égalité des chances et accueille les candidatures de toutes les personnes. Les candidats sélectionnés pour une entrevue en personne seront invités à indiquer si des aménagements spécifiques sont nécessaires pour soutenir un handicap.

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