Remote Conseiller·ère aux communications corporatives

Notre mission
Concevoir, construire et gérer de manière responsable des logements durables adaptés aux besoins de la population étudiante au Québec.
Travailler avec nous !
Travailler à UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé·es un milieu professionnel épanouissant !
Notre histoire
UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant près de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.
Le mandat
Travaillant sous la supervision du Directeur adjoint aux affaires institutionnelles et relations médiatiques, la personne sera responsable des communications corporatives de l’organisation, notamment en développant et en déclinant différents contenus destinés aux publics organisationnels, aux partenaires institutionnels et aux investisseurs. La personne sera également amenée à se familiariser avec différents publics de l’organisation et toutes les sphères d’action de l’entreprise pour proposer et exécuter des stratégies de communication corporative et rédiger des documents convaincants de plusieurs natures.

Rejoindre l’équipe UTILE c’est :
Collaborer avec des gens pragmatiques et orientés sur les résultats ;Développer ses compétences en participant à des projets structurants, stimulants et porteurs d’innovation ;Rejoindre une équipe qui a le désir d’avoir un impact positif et concret sur la population étudiante d’aujourd’hui et de demain ;

Ce que nous offrons !

• Ce poste est un poste permanent à temps plein à 35 heures par semaine;
• Horaire flexible ;
• Horaire hybride (présentiel les lundis, mardis et jeudis) ;
• Programme de bonification intéressant ;
• Nomade numérique : télétravail possible quatre (4) semaines par année ;
• Onze (11) fériés payés ;
• Assurances collectives complètes ;
• Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
• Ordinateur et téléphone fournis et/ou remboursés ;
• Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle ;
• Cinq (5) congés personnels ;
• Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique ;
• Esprit de collaboration ;
• Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale !

Tâches

• Rédiger des outils de communication destinés aux différents publics corporatifs, notamment des rapports ESG et le rapport annuel de l’entreprise ;
• Organiser l’assemblée générale annuelle des membres de l’organisation en collaboration avec les équipes concernées et la direction générale ;
• Concevoir et produire des présentations visuelles attrayantes ainsi que des documents informatifs pour soutenir les communications et les activités de représentation de l’organisation ;
• Participer à la réflexion stratégique et à la production du contenu de communication corporative, notamment pour alimenter le site internet et le compte LinkedIn de l’organisation ;
• Élaborer et créer des documents et présentations destinés à nos partenaires institutionnels et bailleurs de fonds privés ;
• Coordonner la participation des membres de l’équipe à des événements publics avec des partenaires corporatifs ;
• Assister la direction générale et le département des ressources humaines avec les communications internes de l’organisation ;
• Superviser la production et la distribution de gabarits pour les communications corporatives de l’équipe ;
• Veiller à la cohérence et l’uniformité de l’image de marque dans les communications externes des membres de l’équipe ;
• Mettre en oeuvre et faire le suivi des commandites d’UTILE aux différents partenaires;
• Coordonner la prise de photos d’équipe et individuelles des employé·es d’UTILE, ainsi que la production d’outils de communication incluant les cartes d’affaires;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir une formation en communication, responsabilité sociale des entreprises, sciences sociales, ou autre domaine pertinent ;
• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience en communication corporative (idéalement pour une ou des entreprises d’envergure) ;
• Maîtriser parfaitement le français écrit ;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais écrit ;
• Maîtriser la suite Office avec aisance ;
• Être capable de travailler de façon autonome sur des projets de longue haleine ;
• Faire preuve d’un bon sens de l’organisation et d’un grand souci du détail ;
• Faire preuve d’humilité dans une perspective d’amélioration continue ;
• Connaître le milieu de la finance et des fonds d’investissement québécois (un atout) ;
• Avoir de l’expérience en responsabilité sociale des entreprises (un atout) ;
• Connaître le milieu du développement immobilier (un atout) ;

Notre organisme a à cœur l'équité, ainsi que d'offrir l'égalité des chances à tous·tes les candidat·es et employé·es. Si vous souhaitez, vous pouvez nous faire part de votre appartenance à un groupe sous-représenté et/ou marginalisé. À compétence égale, nous choisirons une personne faisant partie d'un ou plusieurs groupes sous-représentés pour pourvoir le poste. Au mieux de notre capacité, nous adapterons notre environnement de travail aux besoins de la personne candidate, notamment en matière de handicap, lorsqu'ils se présenteront.