Planificateur(trice), IBP / Planner, IBP

À propos de Medicom

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour travailler dans une organisation où la créativité, l’ambition et l’initiative sont valorisées, et où l’intégrité motive tout ce que nous faisons ?

Medicom est en activité depuis plus de 35 ans et a su conserver son esprit entrepreneurial. En travaillant avec nous, vous aurez l’occasion de vous impliquer, d’avoir un réel impact et de contribuer à la croissance continue de l’entreprise.

Notre équipe aime les défis et les environnements rapides. Vous bénéficierez d’une flexibilité pour concilier votre travail et votre vie personnelle.

L’opportunité

Lieu : Pointe-Claire – mode hybride (des journées supplémentaires en présentiel peuvent être requises selon les besoins opérationnels)

La/le planificateur(trice) IBP est responsable de la planification de la demande et de la capacité pour des catégories spécifiques de produits fabriqués pour le stock.

Ce rôle consiste à élaborer des prévisions précises basées sur les données historiques de la demande, en étroite collaboration avec les équipes des ventes et du marketing afin de construire un plan de demande solide.

Le titulaire du poste veille également à ce que la capacité de production des usines soit suffisante pour répondre aux volumes requis.

En plus de solides compétences en planification et en analyse, ce rôle nécessite une bonne compréhension des processus d’approvisionnement, ainsi qu’une capacité à résoudre les problèmes de manière proactive, à faire preuve d’initiative, à formuler des recommandations et à escalader les enjeux au besoin.

Vos responsabilités

Planification d’affaires intégrée (Integrated Business Planning) :

• Élaborer des prévisions de la demande basées sur les catégories de produits finis (IBP – Finished Goods) assignées, ainsi que sur la planification de la capacité, à l’aide des outils de planification de Medicom

• Aligner les prévisions de la demande avec l’approvisionnement et traduire les besoins en bons de commande, tout en minimisant les situations de commandes en souffrance (backorders)

• Comprendre et appliquer les principes fondamentaux et les techniques de planification de la demande

• Construire des prévisions à partir de l’analyse des données historiques et des tendances

• Travailler avec les systèmes ERP et les processus de prévision afin de comprendre, analyser et interpréter les données statistiques

Rapports (Reporting) :

• Suivre et analyser les indicateurs de performance liés à la précision des prévisions (erreur de prévision %, biais)

• Utiliser les outils de reporting Power BI (analyses de base et analyses détaillées – drill-downs)

Gestion des stocks :

• Gérer les situations de commandes en souffrance (backorders)

• Surveiller les surplus de stock et les articles à faible rotation (slow movers), et mettre en place des actions correctives

• Planifier les lancements de nouveaux produits ainsi que la cadence de retrait des produits discontinués

Chaîne d’approvisionnement :

• Avoir une bonne connaissance et s’actualiser sur l’ensemble des activités de la chaîne d’approvisionnement (émission des commandes, transport, réception, libération du contrôle qualité, transferts, etc.) au sein de l’entreprise

• Comprendre les paramètres fournisseurs (quantités minimales de commande – MOQ, délais de livraison, stocks de sécurité, etc.)

Ce que vous apportez

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente, idéalement avec une spécialisation en chaîne d’approvisionnement ou en logistique

• Plus de 7 ans d’expérience globale en logistique ou en distribution, dont au moins 3 ans à titre de planificateur de la demande

• Bonne connaissance des processus et des principes de la planification des ventes et des opérations (S&OP)

• Excellentes compétences en communication, avec une expérience confirmée en planification multifonctionnelle à plusieurs niveaux

• Solides capacités analytiques, avec l’aptitude à comprendre et analyser des données statistiques, formuler des recommandations et piloter le changement

• Capacité à influencer des parties prenantes interfonctionnelles afin d’atteindre des objectifs communs

• Bonne compréhension des interactions entre les fonctions Ventes et Opérations, incluant la chaîne d’approvisionnement, les opérations, les activités/processus commerciaux et les finances, au sein d’une entreprise de biens de consommation (dispositif médicaux)

• Excellentes habiletés interpersonnelles combiné à des valeurs de responsabilisation, d’’orientation client, travail d’équipe et d’empathie

• Attitude axée sur l’action (« get things done »), avec la capacité de conjuguer les opérations quotidiennes et une réflexion stratégique

• Expérience dans des environnements entrepreneuriaux, dynamiques et en forte croissance, notamment au sein de moyennes entreprises ou de start-ups

• Compétences pratiques dans l’application des outils de gestion Lean et Agile et expérience de travail avec des système ERP

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif

• Régime complet d’avantages sociaux, incluant un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de télémédecine

• Régime de retraite avec contribution de l’employeur

• Possibilités de formation, de coaching et de développement professionnel

• Un environnement de travail dynamique et convivial, avec un comité social actif organisant des activités sportives, des BBQ et des événements familiaux

Employeur offrant l’égalité des chances

Medicom est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous examinons tous les candidats sans tenir compte de l'âge, du sexe, de l'identité ou de l'expression sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la race, de l'origine ethnique ou nationale, des croyances religieuses, du sexe (y compris la grossesse et l'allaitement), du handicap ou de l'état matrimonial ou familial. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et encourageons les autochtones, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+ et les personnes non conformes au genre, les personnes handicapées, les femmes et les membres de tout autre groupe marginalisé à poser leur candidature.

Si vous êtes énergique, déterminé à faire la différence et aimez les défis, nous serions ravis d'entendre parler de vous.

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About Medicom

Do you think you have what it takes to work in an organization where creativity, ambition and initiative are valued, and where integrity drives everything we do?

Medicom has been in business for over 35 years and has retained its entrepreneurial spirit. By working with us, you will have the opportunity to get involved, make a real impact and contribute to the continued growth of the company. We live our values every day by focusing on customer satisfaction while promoting teamwork, accountability and empathy.

Our team thrives in fast-paced environments. You will benefit from flexibility to balance your work and personal life.

The Opportunity

Location: Pointe-Claire – Hybrid (additional in-office days may be required depending on operational needs)

The IBP Planner is responsible for demand and capacity planning for specific made-to-stock product categories.

This role focuses on developing accurate forecasts based on historical demand, in close collaboration with the Marketing and Sales teams to build a robust demand plan. The position also ensures that sufficient manufacturing capacity is in place to meet production requirements.

In addition to strong planning and analytical skills, this role requires a solid understanding of the purchasing process, along with the ability to proactively solve problems, take initiative, provide recommendations, and escalate issues when necessary.

What you will do

Integrated business planning (IBP) :

• Build demand forecasts based on IBP – Finished Goods capacity planning for assigned product categories, using Medicom’s planning tools

• Align demand forecasts with supply and translate requirements into purchase orders, with the objective of minimizing backorders

• Understand and apply demand planning fundamentals and methodologies

• Develop forecasts using historical data and trend analysis Forecasting Systems:

• Work with ERP systems and the forecasting process to understand, analyze, and interpret statistical data

Reporting :

• Monitor forecast accuracy metrics (forecast error %, bias)

• Use Power BI reporting tools, including basic drill-down analyses

Inventory Management :

• Manage backorder situations and take corrective actions

• Monitor overstocks and slow-moving items, and implement inventory optimization measures

• Support new product launches and plan product phase-outs based on run-rate analysis

Supply Chain :

• Maintain a solid understanding of overall supply chain activities, including order placement, transportation, receiving, quality control release, and transfers within the company

• Understand and apply supplier parameters such as minimum order quantities (MOQs), lead times, and safety stock levels

What You Bring

• University degree or equivalent experience, preferably with a specialization in Supply Chain or Logistics

• More than 7 years of overall experience in logistics or distribution, including at least 3 years of experience as a Demand Planner (Experience in the medical device or retail industry within a manufacturing environment is considered an asset)

• Strong knowledge of Sales and Operations Planning (S&OP) processes and principles

• Excellent communication skills, with proven experience in leading multi-level, cross-functional planning initiatives

• Strong analytical skills, with the ability to understand and analyze statistical data, provide recommendations, and drive change

• Ability to influence cross-functional stakeholders to achieve common objectives

• Solid understanding of the interactions between Sales and Operations functions, including Supply Chain, Operations, Commercial processes, and Finance, within a consumer goods (medical devices) organization

• Excellent interpersonal skills combined with strong values centered on accountability, customer focus, teamwork, and empathy

• Results-driven, “get things done” attitude, with the ability to balance day-to-day operations and strategic thinking

• Experience in entrepreneurial, fast-paced, and high-growth environments, including medium-sized companies or start-ups

• Practical experience applying Lean and Agile management tools, as well as experience working with ERP systems

What We Offer

• Competitive salary.

• Comprehensive benefits package, including Employee Assistance Program (EAP) and telemedicine services.

• Company-matched retirement plan.

•Opportunities for training, coaching, and professional development.

• A dynamic and friendly work environment, with an active social committee organizing events such as sports activities, BBQs, and family gatherings.

Equal Opportunity

Employer Medicom is an equal opportunity employer. We consider all applicants without regard to age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, race, ethnic or national origin, religious beliefs, sex (including pregnancy and breastfeeding), disability, or marital or family status. We welcome applications from all qualified individuals and encourage Indigenous persons, persons of color, LGBTQ+ and gender-nonconforming persons, persons with disabilities, women, and members of any other marginalized group.

Ready to take on this challenge? Apply today!