Adjoint administratif à la réception

Adjoint administratif à la réception Rimouski

Nous recherchons un adjoint administratif à la réception. Ton objectif au quotidien ? Accueillir chaleureusement la clientèle et répondre aux appels, gérer le courrier et les livraisons, organiser et classer les dossiers en format papier et informatique, assurer le suivi et la distribution des courriels, rédiger des mémos et divers documents, préparer les offres de services, mettre à jour les CV et les listes de projets, soutenir l’équipe administrative dans la facturation et les paiements, ainsi que veiller à l’approvisionnement des fournitures. Es-tu une personne rigoureuse, à l'aise avec excel et qui aime le service à la clientèle ?

Si cette offre te motive et que tu penses répondre aux critères mentionnés, tu peux envoyer ta candidature à :
Emilie Brulotte
Courriel : emilie.brulotte@randstad.ca

Nous avons hâte de découvrir ton profil !

Avantages
Adjoint administratif à la réception Rimouski

- Poste permanent de jour, du lundi au jeudi, de 8h30 à 17h30 et le vendredi jusqu'à 12h30
- Flexibilité possible sur les horaires de travail
- Rémunération très attractive en fonction de l'expérience
- Assurances collectives
- Congés payés
- Indemnités transport en commun à hauteur de 50%
- Stationnement gratuit

Responsabilités
Adjoint administratif à la réception Rimouski

- Accueillir la clientèle et répondre aux appels.
- Gérer le courrier, les livraisons et le classement des dossiers.
- Assurer le suivi et la distribution des courriels.
- Rédiger des mémos, ordres du jour et divers documents.
- Préparer les offres de services et mettre à jour les CV et listes de projets.
- Soutenir l’équipe administrative pour la facturation et les paiements.
- Effectuer les commandes de fournitures.

Qualifications
Adjoint administratif à la réception Rimouski

- Expérience confirmée dans un rôle similaire.
- Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
- Bonne maîtrise de la Suite Office, en particulier Excel.
- Qualités personnelles : rigueur, ponctualité et excellent sens du relationnel.



Sommaire
Adjoint administratif à la réception Rimouski

Nous recherchons un adjoint administratif à la réception. Ton objectif au quotidien ? Accueillir chaleureusement la clientèle et répondre aux appels, gérer le courrier et les livraisons, organiser et classer les dossiers en format papier et informatique, assurer le suivi et la distribution des courriels, rédiger des mémos et divers documents, préparer les offres de services, mettre à jour les CV et les listes de projets, soutenir l’équipe administrative dans la facturation et les paiements, ainsi que veiller à l’approvisionnement des fournitures. Es-tu une personne rigoureuse, à l'aise avec excel et qui aime le service à la clientèle ?

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