Technicien.ne en administration - Paie et dotation

Sous la responsabilité de la direction des services des ressources humaines, le rôle principal et habituel du technicien.ne consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Attributions caractéristiques

Secteur de la dotation :

• Réaliser des entrevues d'embauche;
• Effectuer divers suivis concernant la dotation tel que l’analyse des candidatures, la prise de référence, la vérification des antécédents judiciaires et les fonctions exercées dans d’autres milieux scolaires.
• Prendre part aux salons de l’emploi si nécessaire;
• Effectuer les remplacements à long terme sous sa responsabilité;
• Mettre à jour et produire des rapports, des listes de personnel et des tableaux;
• Au besoin, accomplir toutes autres tâches.

Scolago :

• Assurer la programmation et la mise à jour de Scolago;
• Offrir le support téléphonique et de la formation aux utilisateurs.

Secteur de la paie :

• Assurer le traitement de la paie pour les groupes d’employés sous sa responsabilité;
• Assurer un support technique aux personnes responsables du traitement de la paie décentralisée dans les différents lieux du Centre de services scolaire;
• Informer le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et voir à leur mise en application;
• Effectuer des analyses, des contrôles et des vérifications reliées à la gestion de la paie;
• Agir comme représentant du service de la paie en assistant à des réunions en vue de renseigner le personnel de direction des difficultés qui nuisent à la bonne marche administrative;
• Participation à diverses réunions d’information auprès du personnel, ainsi qu’aux séances d’affectation;
• Exécuter divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations pour tout le personnel dans, entre autres, les dossiers suivants : dossier Percos, fonds de pension, assurance collective, traitement de la paie, calcul de l’ancienneté et de l’expérience, relevés d’emploi, attestations d’emploi, RQAP, etc. ;
• Utiliser divers logiciels informatiques nécessaires à l’exécution de ses tâches.

Compétences recherchées :

• Excellentes connaissances des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Connaissance des conventions collectives en vigueur;
• Connaissance pratique du système de rémunération (PAIE et GRH) et du système de gestion des postes (atout) ;
• Capacité d’analyse et bon jugement;
• Capacité de travailler en équipe;
• Faire preuve d'autonomie;
• Capacité à planifier, à organiser et à établir les priorités;
• Excellente maîtrise du français.

Qualifications requises

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emploi ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emploi.

Autres diplômes acceptés au CSSST

• BAC en administration
• DEC préuniversitaire + certificat universitaire pertinent
• DEC en gestion de commerce
• DEC en techniques de bureautique
• DEC préuniversitaire + AEC discipline pertinente
• AEC en administration et comptabilité
• AEC discipline pertinente + DEP en comptabilité
• DEC préuniversitaire + DEP en comptabilité
• BAC tout domaine + AEC discipline pertinente

Toute expérience pertinente concernant le traitement de la paie (personnel syndiqué ou non syndiqué) sera considérée comme un atout.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

STATUT DU POSTE :	Poste régulier - Temps plein
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :	Monsieur Marc Vigneault, Directeur du Service des ressources humaines
HORAIRE :	Lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h
LIEU DE TRAVAIL:	Centre administratif
SALAIRE :	Entre 27,75 $ et 37,04 $ de l’heure
ENTRÉE EN FONCTION :	À valider avec les RH
Veuillez noter que des tests seront administrés pour valider les exigences particulières.

Le centre de services scolaire Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État.