Assistant contrôleur

Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance.

Sa raison d’être est de rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau .

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n 1 du soin en Europe* et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant contrôleur.

Le poste :

À titre d’Assistant contrôleur, vous serez appelé à superviser les activités quotidiennes au niveau des comptes à recevoir et des comptes à payer afin de préparer les états financiers avec exactitude et respecter l’ensemble des échéanciers mensuels.

La mission :

Dans un contexte où nous voulons offrir un service de qualité exceptionnel à nos clients internes. Vos missions seront les suivantes :

Superviser les activités quotidiennes liées aux comptes à payer

• Réviser les demandes de création / modification Fournisseur
• Générer et vérifier les groupes de paiements (bi-mensuel)
• Effectuer la gestion des collaborateurs dans le système de rapports de dépenses (SAP Concur)
• Effectuer la gestion des cartes de crédit corporatives
• Produire et analyser des rapports (CONCUR, Ecovadis)
• Superviser la Commis comptable

Superviser les activités quotidiennes liées aux comptes à recevoir

• Réviser les demandes de création / modification Clients
• Analyser et effectuer le suivi des comptes clients (non-conformité, mauvaises créances, etc.)
• Effectuer le suivi des déductions sur paiements (retours, commissions, salaires, etc.)
• Effectuer la gestion des limites de crédit (Détaillants) et des règles de fraudes (Ecommerce)
• Produire et analyser des rapports (Limites de crédit, Assurances)
• Superviser l’Agent de crédit

Participer au processus de fin de mois

• Préparer diverses écritures de courus en lien avec les factures fournisseurs, les déductions des clients et les cartes corporatives;
• Préparer et envoyer les rapports mensuels demandés par la Société mère (Ageing, DSO & DPO);
• Fermer et balancer les comptes clients et comptes fournisseurs
• Estimer le budget mensuel des comptes à recevoir

Effectuer toutes autres tâches connexes

• Participation à la vérification annuelle de fin d’année;
• Agir à titre de personne ressource auprès des autres départements pour toutes questions sur les clients, les fournisseurs et les rapports de dépenses;
• Collaborer à l’amélioration continue du département.

Vous êtes :

Rigoureux, passionné par notre marque et les défis, efficace et organisé.

Vous possédez :

• Baccalauréat (BAC) en comptabilité;
• 2 à 3 ans d’expérience en comptabilité général;
• 2 à 3 ans d'expérience en gestion de personnel;
• Maitrise de la suite Microsoft Office ;
• Connaissance d’un ERP, JDE un atout;
• Connaissance d’un système de rapports de dépenses, SAP Concur un atout;
• Connaissance d’un système de gestion des risques de fraude, Cybersource un atout;
• Bilinguisme essentiel tant à l’oral qu’à l’écrit (Français / Anglais);
• Capacité à régler des problèmes et prendre de bonnes décisions;
• Respect des échéanciers;
• preuve d’autonomie, de rigueur et d’éthique professionnelle;
• preuve d’esprit d’équipe;
• un bon sens de l’organisation;
• Avoir un intérêt pour les outils digitaux et l’amélioration des processus.

Nous avons :

• 65 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
• Des produits uniques et services innovants
• Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
• Un environnement de travail inclusif
• Des opportunités de développement
• Une offre de formation riche
• Une rémunération et des avantages attrayants

Si vous êtes curieux, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos clients.

Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité en proposant l’environnement de travail le plus inclusif possible.

Nous avons à cœur de donner à chaque collaborateur l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.