Project Manager - Construction

My client is seeking a bilingual a highly organized, proactive, and detail-oriented individual, capable of ensuring structured project follow-up, adapting flexibly to changes, and maintaining effective communication between the construction site, professionals and the management team. Open to a Project coordinator or a seasoned Project Manager Duties and responsibilities Project Management and Coordination: - Monitor project progress to ensure deadlines and quality objectives are met. - Identifying and communicating to the parties involved the key elements of the project that they need to consider. - Participate in project planning and close-out, including cost assessments, documentation, and tracking of additional work. - Serve as a point of contact and liaison between various internal and external stakeholders. - Coordinate activities among professionals, subcontractors, suppliers, and the internal team. - Assist in tracking change requests, amendments, and additional work. - Implement corrective actions when necessary to ensure project progress. Administration and Project Support: - Process invoices and prepare construction budgets. - Review and validate invoices in accordance with purchase orders and approved budgets. - Create purchase orders and track documents received from suppliers. - Manage CNESST site openings and closings and maintain records with the CCQ. - Keep subcontractor and supplier records up to date (RBQ, insurance, etc.). - Participate in the bidding process, including price analysis, negotiation, and project documentation (plans, specifications, correspondence). - Manage and track project documents (plans, specifications, shop drawings, technical data sheets, correspondence, work certificates, warranties, project close-out files, etc.). - Maintain filing and tracking systems (SharePoint, Asana, Stack). Health and Safety: - Ensure compliance with health and safety standards on construction sites. - Assist in the preparation, distribution and tracking of acceptance for prevention programs on new sites. - Collaborate to ensure occupational health and safety practices are followed. Qualifications - Experience in the construction industry.- Must have Commercial Prefered - Minimum of 2 years of experience in a similar role (Senior Project Coordinator, Project Assistant, or Project Manager) within a general contracting company. - Strong organizational and time management skills, able to work effectively in a team and adapt to unexpected changes. - Ability to execute tasks efficiently while maintaining high-quality work. - Accuracy and diligence in project documentation and administrative follow-up. - Autonomous, with strong problem-solving skills and the ability to take initiative. - Excellent communication and interpersonal skills. - Good knowledge of MS Office. - High attention to detail, problem-solving and follow-up are essential. - Fluency in both French and English, spoken and written, is required. - Experience with project management tools (Asana, SharePoint, Stack, Monday, SmartUse, or equivalent) is an asset. Advantages Employee well-being is a priority. - Family-owned company - A hybrid work model: 2 days remote and 3 days in the office - Competitive salary - Group RRSP with employer contributions - Group insurance (dental, vision, and health) with 50% of the premium paid by the company - 3 weeks of vacation - A range of benefits: gym with trainer, employee assistance program, flexible schedule, employee events, and more - A young, dynamic, and fast-growing environment French version: Mon client est à la recherche d’un(e) professionnel(le) bilingue, hautement organisé(e), proactif(ve) et rigoureux(se), capable d’assurer un suivi structuré des projets, de s’adapter avec flexibilité aux changements et de maintenir une communication efficace entre le chantier, les professionnels et l’équipe de gestion. Ouvert à un(e) Coordonnateur(trice) de projets ou à un(e) Gestionnaire de projets expérimenté(e). Responsabilités Gestion et coordination de projets - Assurer le suivi de l’avancement des projets afin de respecter les échéanciers et les objectifs de qualité. - Identifier et communiquer aux parties prenantes les éléments clés des projets nécessitant une attention particulière. - Participer à la planification et à la clôture des projets, incluant les évaluations de coûts, la documentation et le suivi des travaux supplémentaires. - Agir comme point de contact et de liaison entre les différents intervenants internes et externes. - Coordonner les activités entre les professionnels, sous-traitants, fournisseurs et l’équipe interne. - Assurer le suivi des demandes de changements, avenants et travaux additionnels. - Mettre en place des actions correctives lorsque nécessaire afin d’assurer l’avancement des projets. Administration et soutien aux projets - Traiter les factures et préparer les budgets de construction. - Vérifier et valider les factures selon les bons de commande et les budgets approuvés. - Créer les bons de commande et assurer le suivi des documents reçus des fournisseurs. - Gérer les ouvertures et fermetures de chantiers auprès de la CNESST et maintenir les dossiers à jour avec la CCQ. - Maintenir à jour les dossiers des sous-traitants et fournisseurs (RBQ, assurances, etc.). - Participer au processus d’appels d’offres, incluant l’analyse des prix, les négociations et la documentation des projets (plans, devis, correspondance). - Gérer et assurer le suivi des documents de projets (plans, devis, dessins d’atelier, fiches techniques, correspondance, certificats de travaux, garanties, dossiers de fermeture, etc.). - Maintenir les systèmes de classement et de suivi (SharePoint, Asana, Stack). Santé et sécurité - Veiller au respect des normes de santé et sécurité sur les chantiers. - Participer à la préparation, à la distribution et au suivi des programmes de prévention pour les nouveaux chantiers. - Collaborer afin d’assurer l’application des bonnes pratiques en santé et sécurité au travail. Qualifications - Expérience dans l’industrie de la construction (commerciale de préférence) – requis. - Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire (Coordonnateur(trice) principal(e) de projets, adjoint(e) de projets ou gestionnaire de projets) au sein d’une entreprise de construction générale. - Excellentes aptitudes organisationnelles et en gestion des priorités, avec capacité à travailler efficacement en équipe et à s’adapter aux imprévus. - Capacité à exécuter les tâches efficacement tout en maintenant un haut niveau de qualité. - Grande rigueur dans la documentation et le suivi administratif des projets. - Autonomie, sens de l’initiative et excellentes capacités de résolution de problèmes. - Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles. - Bonne maîtrise de la suite MS Office. - Le souci du détail, le suivi rigoureux et la résolution de problèmes sont essentiels. - Bilinguisme français/anglais, à l’oral et à l’écrit, requis. - Expérience avec des outils de gestion de projets (Asana, SharePoint, Stack, Monday, SmartUse ou équivalent) constitue un atout. Avantages Le bien-être des employés est une priorité. Nous offrons : - Une entreprise familiale - Un mode de travail hybride : 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau - Un salaire compétitif - Un REER collectif avec contribution de l’employeur - Des assurances collectives (dentaire, vision et santé) avec 50 % de la prime payée par l’employeur - 3 semaines de vacances - Une gamme d’avantages : gym avec entraîneur, programme d’aide aux employés, horaire flexible, événements corporatifs et plus encore - Un environnement jeune, dynamique et en forte croissance Candidates must be eligible to work in Canada I would like to thank all the candidates in advance. Please do stay connected on LinkedIn for future opportunities. Shortlisted candidates will be contacted . This position reflects a current vacancy with one of our clients. Our Recruiters combine their expertise and AI-enabled technology in the recruitment process.